供应商检查的打印设置
印刷供应商检查的背景
如果你打印纸质支票支付你的供应商,你将需要设置打印布局,以便你的支票打印在预先打印的支票库存正确。(注意:如果你手写支票给供应商,就不需要格式化支票布局。你可以把支票存根打印在普通的纸上,然后交给你的供应商。)
如果你也在工资单中支付承包商,你的供应商检查布局设置也将适用于你的承包商检查布局设置。
预印或空白支票库存
在爱国者软件中打印供应商检查有两个选项:188金宝慱平台
- 使用预印检查股票上面有你的银行账号,使用银行要求的磁性墨水。
- 使用空白支票的股票,只要你在你的打印机使用MICR墨粉。更多信息,请参见如何使用空白支票库存打印供应商支票.
为供应商打印支票,您将需要使用8½“x 11”支票库存与支票在顶部或底部。
格式化你打印的支票:
首先,通过转到添加至少一个供应商18金宝搏官网会计>你的公司>供应商>添加一个新的供应商.
然后去设置>计费>18金宝搏官网电子邮件和文档模板>供应商检查打印布局
- 选择打印检查类型.选择只支票存根如果你手写支票或电子支付。否则,如果您正在打印支票,请选择预先打印的支票库存-要么在顶部检查,要么在底部检查。
- 点击“打印样本”链接.将打开一个PDF文档并显示一个示例检查。您可以保存PDF和/或打印样品在您的支票库存。
处理支票打印问题
支票上没有打印供应商地址
- 如果你已经填写了默认检查备忘录在“供应商信息”页,您将无法在支票上打印供应商地址。看到添加或编辑供应商为更多的信息。
供应商支票与支票库存不一致
您可以通过“轻推”每个项目的位置轻松地调整检查项目的位置。
调整物品的位置:
点击“布局调整支票上每个项目(支票日期、金额、供应商名称等)的位置基于样本支票上网格的列号和行号。
要调整项目的位置,请通过输入数字或单击箭头来更改列号和行号。每个项的默认位置为0。
- 若要将项目向右移动一个网格线,请在列号上添加10。
- 要将项目向左移动一个网格线,请从列号中减去10。可以输入负数。
- 若要将项目移动到一个网格线以上,请在行号上添加10。
- 若要将项移动至下一格线,请从行号中减去10。可以输入负数。
你可能需要做一些调整,以使项目与你的支票库存一致,并可以根据需要打印尽可能多的样本支票。对检查项的位置感到满意后,单击Save。当您向供应商付款时,将使用这些设置。
如欲了解如何更新承建商或W2雇员工资单中的支票打印设置,请参阅“在爱国者设置打印工资。”