Setting Up Your Chart of Accounts
To start using Patriot’s Accounting Software, you need to set up yourChart of Accounts.我们添加了一些常用的帐户，以帮助您创建您的帐户图表。请注意，可用的帐户将取决于您选择现金，修改现金，或权责发生制帐户基础。For more details, see我应该选择哪18金宝搏官网个会计基础？除了命名每个帐户外，您还可以选择使用帐号。如果您使用帐号，则在选择或显示帐户时将在整个软件中出现。在“设置向导”中，选择“是”的问题“您要使用帐号吗？”。一旦超越了设置向导，您就可以去Settings > Accounting Settings > General Settings > Chart of Accounts > and toggle Show Advanced Optionsto use account numbers.
有五种不同类型的帐户：
1）资产帐户是您的主要帐户跟踪存入并撤回银行或现金帐户的资金。已经为您添加了支票，储蓄和小现金帐户。您可以通过单击每个框中的单击帐户名称为更有意义的事物。您可以根据需要添加尽可能多的资产帐户，并删除任何不使用的资产帐户。
2) Liability Accounts用于跟踪您的企业对其他企业或个人的债务和义务。如果您使用修改后的现金基础或应计基础，则应在资产负债表上报告这些。已经添加了收集的营业税帐户，您可以根据需要添加更多。如果您使用爱国者来运行工资单，则需要使用修改后的现金基础，并以“流动负债”的子类型创建一个责任帐户，以跟踪您将向税务机构支付的工资税（如果您是基本的薪资客户），以及您将支付的扣除额/捐款，以使提供者受益。
3) Equity Accountsare created to track owner investment in the business, owner withdrawals, and any net income or loss incurred. Equity can also be calculated by subtracting assets minus liabilities. We have added a default account, “Owners Equity,” for you to use in equity transactions, but you can rename or create additional accounts as needed.
4）收入帐户跟踪传入的资金，例如产品销售。已经添加了常用的收入帐户。您可以将收入帐户重命名，添加新帐户或根据需要删除这些帐户。
5）费用帐户跟踪即将发出的钱的类型，例如工资支出。已经添加了常用费用帐户列表。您可以重命名一个费用帐户，添加新帐户或删除任何不使用的费用帐户。
子帐户
如果您是会计溢价客户，则可以18金宝搏官网在您的主要帐户图表下添加子帐户，以更详细地了解您的会计图表。尽管您可以在一个主要帐户下总计8个级别的子帐户，但您需要注意一些局限性：
- 一些系统帐户受到限制，不能添加子帐户，也不能将其纳入子帐户：
- Accounts Receivable
- Accounts Payable
- Sales Tax Collected
- 信用备忘录责任
- 出售子类型的商品成本不能以费用亚型筑巢，反之亦然。
When you are finished setting up your chart of accounts, click “Continue” at the bottom of the page. Next, you will set up yourTransaction Settings。
初始设置后管理您的帐户
设置>会计设置>帐户图18金宝搏官网表
- 单击要添加的帐户类型旁边的“添加新帐户”链接（资产，责任，权益，收入或费用）。将出现一组空白字段。
- 输入最多40个字符的新帐户的唯一描述。
- 选择子类型。亚型将将类似的帐户分组在一起，并确定如何将交易记录到总分类帐。这些子类型不是可编辑的。请注意，这些与子账户不同。请参阅下文。
- 勾选“这是子账户吗?”如果适用。
- （（子帐户仅适用于会计高级客户。18金宝搏官网要升级到计费高级版，请进入“18金宝搏官网设置>添加或取消软件”。选择“会计优惠18金宝搏官网”，点击“保存”。)
- 保持“主动”选择。如果您不再使用该帐户，您可以稍后灭活该帐户。
- 点击Save。
为了方便起见，您还可以在记录日记帐分录时添加一个新帐户“即时”。
18金宝搏官网会计>财务任务>日记帐分录
- 只需单击+Add Newlink. A modal will appear for you to fill in the following fields:
- Account Number (if used)
- 帐户名称
- Account Type
- Subtype (if applicable)
- 单击框“这是一个子账户吗？”如果适用。
- （（18金宝搏官网子帐户仅适用于会计高级客户。18金宝搏官网要升级，请转到会计保费，转到设置>“18金宝搏官网添加或取消软件”。）
- 点击Save。
编辑帐户：
- 点击 ”编辑” icon in the row of the account you want to edit.
- 进行更改，然后单击Save。
灭活帐户：
- 点击 ”编辑” icon in the row of the account you want to edit.
- 取消选中积极的？”box.
- 点击Save。
删除帐户：
- 点击 ”删除”您要删除的帐户行中的图标。如果您没有在该行中看到“删除”图标，则意味着它已用于事务中，无法删除。相反，您可以使一个具有历史记录的帐户失活。注意：删除帐户后，它就永远消失了。
- 点击Yesto delete.