直接存款卡还是工资卡?对你的小企业最好的选择

作为一个小企业主,你有选择的自由如何支付员工工资.有这么多的选择,很难做出决定。雇主常用的两种支付方式包括直接存款和工资卡。在选择直接存款还是工资卡支付员工工资之前,要权衡两者的利弊。

直接存款还是工资卡?

在我们讨论工资卡和直接存款的利弊之前,让我们简单回顾一下它们之间的区别。

直接存款

直接存款是最受雇主欢迎的付款方式。直接存款是一种电子资金转帐(EFT)。EFT允许将钱从一个银行账户转移到另一个银行账户。

通过直接存款,你将欠员工的钱从你的银行账户转入员工的账户。

直接存款的法律因州而异。一些州可能允许雇主强制要求直接存款,而另一些州则不允许。

确保你了解你所在州的直接存款要求以及联邦法律。联系你所在的州了解更多关于直接存款法的信息。

支付信用卡

所以,如何工资卡片工作吗?通过工资卡,您可以将员工的工资直接添加到预付卡上。然后,员工可以使用该卡取款或购物。

员工的工资卡可以有品牌也可以没有品牌。品牌卡可能是美国运通卡或维萨卡。非品牌卡属于POS或ATM网络。

随着越来越多的人开始使用工资卡,更多的法律已经出台,规范它们的使用。

联邦法律规定,雇主不能强迫员工使用工资卡。除工资卡外,雇主必须提供至少一种其他支付方式(如纸质支票)。

在做决定之前先做调查。事先查看联邦和州的工资卡法。

直接存款的利弊

权衡在你的小企业中实施直接存款的利弊。

优点

直接存款对雇员和雇主来说是双赢的。许多雇主使用直接存款是因为方便。您可以运行工资快速直接存款。而且,你不必担心打印或手写支票会浪费时间。

员工还可以在钱存入账户后立即收到工资。雇主不必花额外的时间支付员工工资。而且,员工不需要等待他们的钱。

作为一个小企业主,你最不需要担心的是工资欺诈计划。直接存款是支付员工工资最安全的方式之一。与支票不同,直接存款不会被放错地方、丢失或被盗。因为你有更多的控制权,你不必担心员工的个人信息落入坏人之手。

缺点

直接存款的一个缺点是费用。雇主通常需要支付各种费用来使用直接存款,如设置费和交易费。此外,员工在开银行账户时可能需要支付费用。

直接存款的另一个缺点是时间敏感。你必须收集考勤记录并按时发放工资。否则,你的员工可能会承担后果,到发薪日无法收到他们的工资。

工资卡的利弊

在决定使用工资卡之前,请回顾以下优点和缺点。

优点

与直接存款不同,工资卡不要求员工开立个人银行账户。因为工资卡是预付卡,并且可以重新加载,你的员工不必担心开立银行账户的相关费用。

与直接存款一样,雇主不必额外花钱订购用品。用其他的支付方式,比如打印支票,你通常需要购买特殊的墨水和支票纸来支付员工。而且,你必须记得重新订购供应品。

缺点

虽然员工可以用工资卡避免银行账户费用,但你或你的员工可能有义务支付其他类型的费用。与直接存款类似,工资卡也为雇主设置了费用。

员工可能还会发现,他们每做一笔交易都要支付一小笔费用。交易费用会累加。而且,你的员工可能会发现他们要花一部分工资作为交易费用。

你所在的州可能还制定了法律,规定雇主是否必须支付交易费用。如果你所在的州要求你支付员工的工资卡费用,你的工资支出就会开始增加。

关于工资卡和直接存款的问题

在做决定之前,问问自己这些关于直接存款和工资卡的问题。

直接存款

  • 我可以支付员工直接存款吗?
  • 我要办理直接存款需要缴纳哪些费用?
  • 我能否在不违反联邦和州法律的前提下提供直接存款?
  • 我现在的工资单供应商是否提供直接存款?

支付信用卡

  • 我需要遵守哪个州和联邦工资卡法?
  • 我的雇员是否需要支付费用?
  • 支付卡要花多少钱?
  • 载入和使用工资卡有多容易?
你们还有其他的付款方式吗?

下载我们的免费指南,比较不同的支付员工的方法,包括工资卡,工资支票,直接存款,等等。

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本文已从2019年5月20日的原始发表日期更新。

这并非法律建议;欲了解更多信息,请请点击这里。

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