什么是教育援助,提供它将如何帮助您的业务?

想提高自己吸引和留住员工的能力吗?与此同时,你想提高员工的技能和创造力吗?如果是的话,你可以考虑提供教育援助。什么是教育援助?

继续往下读,了解更多关于这种员工福利、拥有这种福利的好处以及美国国税局的税收规定。

什么是教育援助?

教育援助,或学费报销,是指你支付员工的部分或全部教育费用。

每个企业的学费报销待遇各不相同。有些雇主提供不同类型的教育,有些雇主提供不同数额的资助,有些雇主在完成教育之前或之后提供经济资助。

你对如何提供教育资助福利有发言权。然而,你选择遵循的税法也会决定你的计划是什么样子的。

为什么要有学费报销计划

教育援助是一项很受欢迎的员工福利。根据人类资源管理协会,56%的雇主为员工提供学费援助。

那么,你为什么要赶时髦呢?你可以向以下人员提供教育援助:

  • 保留现有员工
  • 提高员工满意度和生产力
  • 提高员工忠诚度
  • 让员工与时俱进,掌握业务所需的技能
  • 吸引未来人才
  • 增加创新

通过提供教育援助福利,你可以吸引新员工加入你的企业,并吸引他们留下来。员工自掏腰包支付的教育费用减少,可能还会减少或消除贷款需求。当员工接受进一步的教育时,你可以给他们更多的责任、晋升和加薪。

当员工获得更多的技能和知识时,企业的运营也会得到改善。一个成功的教育援助计划有可能使每个人受益。

教育援助计划要求

学习如何建立学费报销计划可能是复杂的。你可能需要遵循许多可能的法律。如果你想为你的企业创建一个教育援助计划,请联系律师寻求帮助。

为了让你开始,这里有一些你可能需要遵循的基本法则。

第127节

根据《美国国内税收法典》第127条,你可以从雇员的应税收入中扣除每年最多5250美元的税额。这意味着你不会把教育资助包括在雇员的W-2表格上,钱也会被考虑在内非税收入

包括你给员工的任何超过5250美元的钱报税表形式.它要交税。

教育援助项目必须符合第127条规定的某些要求。该计划必须:

  • 准备一份书面文件。
  • 对持有公司股票超过5%的员工,不给予超过5%的年度总福利。
  • 不让合资格的雇员在教育援助福利和其他应税薪酬之间作出选择。
  • 向员工合理地告知该计划及其条款。
  • 不支持highly-compensated员工

第132节

如果你不想遵守第127节的所有要求,你可以根据第132节设立教育福利。

根据第132条,如果他们满足工作条件,教育福利是免税的额外福利要求。基本上,如果雇员100%将这笔补助用于工作,并且通常能够扣除这笔费用,那么这笔补助是免税的。你可以在出版物15-B中了解工作条件福利。

你不需要在W-2表上报告工作条件和教育资助。根据第132条,对不应税的教育福利金额没有限制。然而,整个学位课程可能不会被排除在税收之外。每个课程必须在工作条件效益下单独进行评估。

教育福利包括什么?

你的保险计划涵盖的内容取决于税法以及你如何设置福利。

教育援助可以涵盖各种教育项目:高中文凭,本科或研究生学位,或专业继续教育。

员工可以使用教育福利支付许多费用,包括学费、杂费、书籍、用品和设备。员工可以用这笔钱做什么具体的事情取决于你的项目和税法。

多亏了关爱法案,教育援助超出了学费覆盖范围。截至2025年12月31日,教育援助还包括学生贷款支付。所以,你可以暂时为你的员工提供免税的学生贷款(在美国国税局的限制内)。

你可以选择在特定的时间分配资金。例如,你可以给出:

  • 这些钱将提前支付给员工上课
  • 在员工以一定的分数通过课程后,将奖金发放给他们
  • 预付一半的资金,成功完成后再支付剩余的资金

你可以要求员工在一段特定的时间内继续工作,以换取教育援助。提前结束工作的工人需要偿还资金。

对这项福利不感兴趣的员工不能将这笔钱用于其他目的。

“如果你已经有足够多的学位了呢?还是完全不感兴趣?”Kelly Phillips Erb.“你运气不好。教育援助项目是为了教育;你不能选择换成现金或其他福利。”

那些不想继续接受教育的员工只是错过了钱。为员工提供各种各样的福利是很重要的。

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本文已从2017年6月21日的原始发布日期更新。

这不是法律建议;想了解更多信息,请请点击这里。

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