编辑雇员税务资料

注:对于2020年及以后的年份，美国国税局已经发布了一个新形式圆满填写完减免证明为雇员扣缴联邦税款。请参阅国税局网站上关于2020表格W-4的常见问题。

作为在向导中添加员188金宝慱平台工的新的Patriot Software客户，您将需要输入每个员工的联邦、州和/或地方(如果适用)扣税信息。每个员工都应该填写一份联邦表格W-4扣缴津贴证明，以及任何必需的州和/或地方所得税扣缴证明。您将在向导中的税务信息页面上输入每个员工的扣税信息。

对于完成向导后添加的员工，将提示您在下面输入他们的税务信息工资单>员工>员工列表>单击员工名称>征税>编辑。

如果你想让员工免交任何税，你可以找到帮助文章，如何让雇员获豁免缴税有帮助的。

联邦申请

在软件中输入信息，就像员工在W-4表格中输入信息一样。点击这里查看空白表格W-4．

文件状态:在雇员表格W-4的下拉列表中选择正确的存档状态。

多份工作或配偶:如果员工勾选了步骤2中的复选框，请勾选软件中的复选框。

要求家属:输入员工在W-4第3行列出的总金额。

其他收入(非工作收入):输入员工在W-4第4(a)行中列出的金额。如果未填写，则输入$0。

扣除:输入员工在W-4表第4(b)行列出的金额。如果未填写，则输入$0。

额外的保留:输入额外的税收扣缴雇员已经填写了W-4的第4(c)行。如果未填写，则输入$0。

豁免扣:如果雇员在表格W-4的第4(c)行下面写了“豁免”，选择“豁免”。在大多数情况下，雇员必须支付联邦所得税，所以您需要保留这个字段“Not Exempt”。你可以看看我们的文章，免税是什么意思，以了解有关此场景的更多信息。

请注意，员工可以通过在他们的员工门户网站上填写电子表格W-4来更改他们自己的联邦预扣税。当员工做出改变时，他们的联邦税收额度自动更新，以备下次运行工资单时使用。您将收到一封电子邮件通知，并可以在税务页面查看他们的W-4纳税记录。有关更多信息，请参见爱国者员工门户网站的员工联邦税更新．

W-4表格豁免的截止日期是什么时候

州和地方扣缴

*请注意，州和地方税收字段因州而异。以下是一些针对特定于各州的字段的文章:

亚利桑那州员工代扣代缴税款帮助
阿肯色州雇员预扣税帮助
加州工资计划法典
加州雇员预扣税帮助
乔治亚州雇员预扣税帮助
马萨诸塞州雇员预扣税帮助
马萨诸塞州-报告所有者/官员状态
密苏里州雇员预扣税帮助
内布拉斯加州非居民雇员税率
佛蒙特州非居民雇员税率

对于所有其他州，以下是一般描述:

状态文件选项:这些选项取决于工作状态。按照员工的州所得税扣缴表的规定，输入申报选项。不要添加额外的空格。

国家其他扣:默认情况下，额外的预提将是零美元。在雇员的州所得税扣缴表中输入额外扣缴的金额。

豁免扣:如果雇员表示他们可以免交州税，选择“免税”。在大多数情况下，雇员必须支付州所得税，所以您需要保留这个字段“Not Exempt”。

非居民证书:如果员工居住在与公司位置不同的州，则显示此字段。选择“是”若员工持有州外居留证。

当地税务:“当地扣缴”部分只会出现在某些州。本地税务下拉列表将根据员工的家庭地址预先填写。有两个原因需要选择员工的居民地税:

1. 如果雇主选择了非强制性的由税收扣缴对于员工居住的城市，这成为所有员工的必填项。选择公司为员工代扣代缴税款的正确所在地。对于未扣缴礼遇税的员工，选择“无地方税”。
2. 如果该员工在家工作，如底部高级员工税务设置部分的“仅在家工作”复选框所示，这将成为该员工的必填项。根据员工的居住地选择正确的地区。

校区:学区税只适用于俄亥俄州和宾夕法尼亚州的部分地区。学区税字段显示了一个下拉菜单，显示了该员工所在县的所有学区。选择员工所在的学区。如果不适用，选择“无学区税”。

高级员工税务设置

工资单>员工>员工列表>单击员工名称>高级税务设置>编辑。

免税:在大多数情况下，员工需要缴纳所得税，雇主需要对员工缴纳FUTA和SUTA税。只有当雇员没有义务支付社会保险、医疗保险、城市所得税，或者雇主没有义务支付该雇员的FUTA或SUTA时，这些字段才应该被标记为“免税”。否则，将每个选择保留为“Not Exempt”。

免税:标志雇员免税:

1. 点击“添加免税状态”。
2. 如适用，请选择豁免的理由。
3. 输入豁免的有效日期。
4. 单击Save。

当这些税种被标记为“免税”时，该员工不需要计算任何代扣或应税工资。