员工状态

使用Patriot HR时，您可以为员工设置状态和有效日期:

• 活跃的-雇员目前在职并正在领取工资。

• 不活跃的-员工可能仍被视为“被雇佣”，但目前未被支付工资。处于非活动状态的员工不会出现在工资单屏幕上。此状态可能对每年返回的季节性员工或未来具有待处理的活跃状态的员工有用。

• 终止-员工目前没有工作(无论是自己辞职还是被雇主解雇)。该员工没有被支付工资，不会出现在工资表屏幕上。

• 休假-雇员仍有工作，但目前没有工资。这将把休假的员工从工资单屏幕上删除，这样他们就不会无意间被支付工资。

要更新员工的历史状态，请参阅我们的帮助文章，使用爱国者人力资源的员工状态历史。

员工列表将显示所有员工的状态。

为员工使用未决状态

您可以使用挂起状态来指示具有未来生效日期的员工状态更改。添加状态更改的未来生效日期的功能在雇主增加新员工时很方便，或者需要对员工进行未来的更改，例如即将到来的终止日期。

这个功能可以避免在最后的工资表运行后需要手动提醒更改状态，注意pre-hires在有效日期之前都被设置为“inactive”，除非切换“show inactive”，否则不会显示在员工列表中。要从员工列表中更改待处理状态，请单击“编辑”链接更改该员工的日期或状态。

添加未来状态生效日期

当从员工列表中更改现有员工的状态时，雇主可以添加一个未来状态，将其标记为不活跃、休假或在未来日期终止。这里有一个可选字段，用于指示员工的最终发薪日期。理由和评论是可选的。这也可以编辑或添加到“员工信息”标签。Payroll>员工列表>{员工名称}>员工信息。滚动到“工作信息”部分，点击“添加待处理状态”。

自动状态更改

如果没有输入最终的发薪日期，系统将保持员工的当前状态，并在您所在时区的午夜后不久自动切换到新的状态在新的生效日期。

如果您已输入最后的发薪日期，系统会在当日午夜后不久更改为新的状态后最终发薪日期。这将确保员工在工资单中保持活跃，这样就可以支付员工工资。

示例1:

• 他们的当前状态是活跃的
• 其待定状态终止，自1月14日起生效
• 没有最终发薪日期。
• 系统会让他们一直活跃到1/13/22，然后自动将员工状态更改为1/14/22终止

示例2:

• 他们的当前状态是活跃的。
• 其待定状态终止，自1月14日起生效
• 他们的最后发薪日也在同一天，22日1月14日
• 系统会让他们一直活跃到1/15/22，然后自动将员工状态更改为终止。

示例3:

• 他们的当前状态是活跃的。
• 其待定状态终止，自1月14日起生效
• 他们的最终发薪日期是1月21日22日
• 系统会让他们一直活跃到1/22/22(第二天)，然后自动将员工状态更改为终止。

添加新员工

在Wizard或Suite中添加新员工时，如果雇佣日期在未来，该员工的当前状态将是“不活跃”，在雇佣日期到来之前，该员工的待处理状态为“活跃”。

请阅读我们的帮助文章。”等待状态报告查询待定状态员工的信息。