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在爱国者软件中输入之前的工资记录188金宝慱平台

如果您在日历年的第一个发薪日之后的任何时间开始使用爱国188金宝慱平台者软件,输入历年所有员工之前的工资历史是非常重要的。这将确保正确计算税收,并确保年底的w -2是正确的。

你必须输入所有之前的工资记录之前在爱国者软件公司管理工资单188金宝慱平台有些税,如社会保险和失业税,是按员工每个日历年的第一个“X”美元计算的。输入工资历史记录可以确保限额已经更新,因此爱国者软件中的税收也将是正确的。188金宝慱平台如果您需要输入工资历史请联系客户支持。

在输入薪资历史记录前,请确保:

  • 把你所有的员工都加入爱国者软件。188金宝慱平台
  • 将任何雇员扣减/供款加入雇员纪录。
  • 添加你的SUTA税率。
  • 从年初开始为每个员工提供每个发薪日的工时、工资、扣减额和税额,包括当前季度。
  • 输入员工历史记录从最老到最新,从今年第一季度开始,一直到当前季度。对于今年的前几个季度,您可以输入任何级别的员工详细信息,可以按发薪日期输入,也可以按季度的总金额输入。对于当前季度,您需要输入历史记录按每个付款日期,从最老的到最新的.这将允许我们的可选纳税申报服务(适用于全服务工薪客户),或者您自己的会计来确定本季度的工薪税,并代表您存档。如果你是一个941附表B档案,你将需要进入支付日期为整个一年。

输入薪资历史记录:

在安装向导中,添加所有员工后,将询问您的公司今年是否支付了任何员工的工资。回答“是”开始输入您的工资历史。

输入工资历史

  1. 选择您以前的工资支付供应商。这将帮助我们引导你从他们那里得到你需要的报告。
  2. 输入时间段的开始和结束日期,以及此条目的检查日期。这些日期对你来说应该是有意义的,无论是发薪日还是季末日——只要你能确定之前的发薪时间框架。您输入的日期将适用于您输入的所有员工的工资历史。请注意,工资单历史检查日期必须在当年。
  3. 从下拉列表中选择员工。您将一次输入一个员工的信息,但是以后可以添加更多的员工。
  4. 该网格将显示所有类型的工时、金钱、扣减额和在公司级别设置的公司支付的贡献。输入适用于该员工的金额。如果某个字段不适用,则将其留空。点击“继续.”
  5. 如雇员有扣减或供款,请在此输入款额。请注意,在此网页出现之前,必须先将扣除及供款添加给雇员。如果您需要返回并添加扣除或贡献,请单击向导中的“审查设置”步骤,然后单击您想要编辑的员工。然后重新开始这个支付期间的历史条目。
  6. 接下来,输入这个工资期间实际扣缴的员工税。在底部部分输入雇主在这个支付期间的税收。如果税收不适用,则输入$0。在你输入所有的金额后,总数会出现在底部,包括总支付到净支付的计算。点击“继续下去。
  7. 此时,我们将根据现有的税务信息,检查您输入的税额是否正确。如果我们发现在我们认为的税收应该是不同的,您将有机会“审查工资”返回入口页面并进行更正,或单击“忽略”继续。当您输入完所有的工资历史记录后,我们将给您一份我们发现的差异细目表。

如果在这个发薪期间有多个员工,现在可以对每个员工重复这个过程。

支付期总结

该员工的支票总数的摘要将显示为支付期间。您可以在这里编辑或删除该员工的工资单历史。你也可以在这个支付期内增加更多的员工。当您完成输入此工资期间的所有员工时,请单击"继续下去。

你现在可以根据需要增加更多的支付周期。

批准工资历史

工资历史检查的摘要列表将显示,显示每个支付期间和员工数量。在您批准总体工资历史之前,您可以返回并编辑任何支付期间。为所有员工输入此日期的工资历史记录后,单击“批准工资历史”按钮。点击“是”,就完成了输入所有薪资历史记录的问题。

审查纳税调整

爱国者将检查,以确保您输入的税收匹配我们的计算,基于您的税率和员工收入。如果您在工资历史中输入的雇员和/或雇主税金额与我们的计算不相符,您将看到一个页面来查看税务调整。我们的计算税额与您输入的税额之间的差异的详细信息显示在支付日期。如果需要,您可以编辑员工的工资历史以确定税额,或者如果您想接受税务调整,请单击“接受税务调整”。爱国者将假设您将作出任何税务更正您的过去记录,所以您的税收计算将是正确的。

请注意,一旦您输入了特定工时类型、金额类型、扣款或贡献的工资历史信息,您就不能再从您的公司列表中删除这些信息。同样地,一旦您在员工的记录中输入了工资历史信息,这些类型就不再能够从该员工的记录中删除。如果你对雇员有扣减及/或供款限额,你在“薪俸历史”中输入的金额将适用于该限额。

如果您需要完全取消员工的工资历史,请参见取消工资历史记录条目

工资历史税收

爱国者将只收取与您的税收接管日期相关的一段时间内的工资税。您可以通过以下方式查看您选择的接管日期设置>税务服务设置>税务接管详细信息。

什么决定征收什么税?

所收取的税款取决于您启动税务申报服务时选择的日期,以及您为每一项工资税选择的存款频率。

如果您是一个半周存款人(相对于一个月存款人),您将根据您在软件中选择的工资历史选择税务接管日期。半周存款人选择他们希望爱国者开始收税、存税和报税的第一天。这将在一个时间范围内显示。选择包含您希望Patriot收集的第一个工资单的时间范围。

半周选择屏幕的示例
在本例中,三个纳税期间包含公司的发薪日期。您可以选择包含您希望Patriot开始收集、存入和归档的发薪日期的纳税期间。所有选定税期后的发薪日期亦会一并征收。

按月存款人将只选择月份,这将默认选择当月的第一个月。

注:爱国者每年在1月31日截止日期前收集所有应缴税款。如果您使用以前的工资供应商,他们为您收集和存入这些资金,请联系客户支持。

让我们通过几个场景来帮助您确定哪些属于您的责任,哪些属于爱国者的责任,这是基于“税收接管日期”或您为您的工资税申报服务选择的开始日期。

选择季度的第一天征收什么税?

假设您选择了7月1日的接管日期,也就是第三季度的开始。由于您选择的收税日期是在第三季度开始,所以爱国者将不收取今年第一或第二季度到期的任何税款。但是,我们每年都要收税(例如,联邦失业税)。

如果你是半周存款人,会收什么税?

爱国者收集半周税到期或税接管日期后,如果您的存款频率是半周。我们将收税由于之前您选择的接管日期,无论您何时输入工资历史记录。但是,我们仍然以季度存款频率收取本季度的所有税金,以年度存款频率收取税金。

当你是一个月存款人时,你要收什么税?

每月存款频率是最常见的,此外还有SUTA季度存款和每年的联邦失业税。188金宝慱平台爱国者软件自动默认为联邦税的半周存款人。

使用这个图表来确定当你将历史作为一个每月储户。

收购日期 税收收集 税收不收集
1月1日 任何在一月份发生的税务负债-当前日期,每月到期

任何在第一季度发生的、按季度到期的纳税义务

年度税收
2月1日 2月份发生的任何税务负债-当前日期,每月到期

任何在第一季度发生的、按季度到期的纳税义务

年度税收
1月份发生的、每月到期的任何税收负债
3月1日 任何在三月发生的税务负债-当前日期,每月到期

任何在第一季度发生的、按季度到期的纳税义务

年度税收
1月和2月发生的、每月到期的任何税收负债
4月1日 4月-当期发生的任何税务负债

任何在第二季度发生的纳税义务,按季度到期

年度税收
任何在第一季度发生的、按月或按季度到期的纳税义务
5月1日 5月当期发生的任何税务负债

任何在第二季度发生的纳税义务,按季度到期

年度税收
任何在第一季度发生的、按月或按季度到期的纳税义务

4月份发生的、每月到期的任何税收负债
6月1日 6月-当期期间发生的任何纳税义务

任何在第二季度发生的纳税义务,按季度到期

年度税收
任何在第一季度发生的、按月或按季度到期的税务负债

发生在4月和5月的任何税务义务,每月到期
7月1日 任何在7月发生的税务负债-当前日期,每月到期

任何发生在第三季度的纳税义务,按季度到期

年度税收
任何发生在第一季度和第二季度的纳税义务,每月或每季度到期
8月1日 8月当期发生的任何税收负债

任何发生在第三季度的纳税义务,按季度到期

年度税收
在第一季度、第二季度和第三季度发生的任何按月或按季度到期的纳税义务

7月份发生的、每月到期的任何税收负债
9月1日 9月当期发生的任何纳税义务

任何发生在第三季度的纳税义务,按季度到期

年度税收
在第一季度、第二季度,按月或按季度到期的任何税收负债

发生在7月和8月的任何纳税义务,每月到期
10月1日 任何在10月份发生的税务负债-当前日期,每月到期

任何在第四季度发生的纳税义务,按季度到期

年度税收
在第一季度、第二季度、第三季度发生的任何税务义务,按月或按季度到期
11月1日 11月当期发生的任何税务负债

任何在第四季度发生的纳税义务,按季度到期

年度税收
在第一季度、第二季度、第三季度发生的任何税务义务,按月或按季度到期

任何在10月份发生的、每月到期的纳税义务
12月1日 在12月-当前日期期间发生的任何税收负债

任何在第四季度发生的纳税义务,按季度到期

年度税收
在第一季度、第二季度、第三季度发生的任何税务负债,按月或按季度到期

任何在10月和11月发生的纳税义务,每月到期

工资历史报告

在批准工资历史记录并授权税收之后,您可以通过跳转查看您输入的工资历史记录报表>工资报表>工资详细信息。选择工资历史记录的日期范围,然后单击“Run Report”。

要查看工资历史的税收收集报告,请转到Reports > payroll tax Reports > tax Collections。如果您输入工资历史之前你选择一个接管日期,工资历史税单上显示“接管接管”。提醒一下,您可以通过以下命令查看您选择的接管日期设置>税务服务设置>税务接管详细信息。

如果您输入并批准工资历史你选择接管日期,收款单上会显示“薪资历史记录”。

点击交易ID号,查看PDF格式的税收征管。PDF详细说明了爱国者公司收了哪些税,没有收哪些税。

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