如何设置货币类型

货币类型是付给雇员的工资以外的报酬。金钱类型的例子有奖金、佣金或遣散费。

参见:如何设置工作时间类型

当您在向导中设置您的公司时，您可以定制您的金钱类型列表，这取决于您的公司如何使用它们，并在需要时添加无限数量的新类型。钱的种类是按描述的字母顺序列出的。为了标记“常用”，在方框里打勾。经常使用的货币类型将始终出现在您的工资分录表，以支付您的员工。

完成向导后，要管理您的Money Types:

• 设置>工资单>工时和工资类型。您可以从这个列表中直接标记一个频繁使用的类型，而不需要编辑货币类型。

添加一个新的Money Type:

单击添加新链接。将出现一组空白字段。

• 名称:这是对货币类型的长词描述，将出现在整个系统的工资支票和报告中。长度不超过20个字符。
• 纳入应纳税所得额:如果支付的款项应计入应税收入，请勾选此项。如果这笔钱是免税的，取消这个选项。看到哪些类别的入息须课税?为更多的细节。
• 重复:如果这种货币类型可以用于支付员工在他们的固定工资之外，每个工资表额外的一美元数额，勾选此框。详情请参见如何在工资表中增加重复美元支付．
• 默认重复量:如果您选中了上面的“重复”框，您可以为所有支付这种货币类型的员工设置一个可选的固定美元金额。如果需要，您可以在员工记录中添加自定义金额。
• 常用的:选中复选框以使这种类型始终出现在工资表中。
• 报税表框:这只需要填写某些类型的钱。查看选项列表的下拉列表。如果货币类型不符合上述任何类别，则将此字段留空。这笔钱将包含在W-2表格上相应的盒子里。有关进一步说明，请参见IRS表格W-2说明．
• 报税表标签:可用的选择将取决于W-2框号字段中选择的内容。只有填写了W-2 Box Number字段时才填写完整。注意:如果你改变了W-2箱号或W-2标签，W-2表格只显示了在W-2打印时当前的箱号和/或标签。如果您删除了箱号，W-2将不会显示这种货币类型的箱号或标签。
• 计算加班时包括:如果这是一种“非自由支配”的支付方式，这意味着它是员工工资的一部分，并与员工的表现挂钩，请勾选此复选框。在计算加班费时应包括非酌情支付的款项。如果这种类型的钱是用于与业绩无关的“可自由支配的”支付，比如礼物或假日奖金，不要勾选这个盒子。计算加班费时，不包括酌情支付的工资。详情请参见包括加班奖金和提成．
• 报告病假工资福利(第三方病假工资):只检查这类钱是否会被用于更新雇员的工资档案，其中包含由第三方(如保险公司)支付给雇员的应税或非应税病假工资福利。如果选中此复选框，将选中员工W-2上的第13栏，显示该员工按照国税局的要求从第三方获得了病假工资福利。否则，保持此框为未选中状态。不要检查雇员是否参加了病假工资计划，但实际上并没有得到病假工资福利。有关更多细节，请参阅帮助文章如何建立第三方病假工资报告．有关进一步说明，请参见IRS表格W-2说明．
  • 当查看你所有的钱时，输入“3 psp"栏(第三方病假工资)将显示，如果您已勾选此框为您的金钱类型。

编辑现有的货币类型:

单击要编辑的金钱类型名称。保持“主动?”复选框以在工资入账表上使用此货币类型。如果取消选中，此类型将不会出现在工资条目表中，但可用于报告。进行更改，然后单击其中之一保存或取消。

删除一个已存在的Money Type。

单击“删除”要删除的金钱类型所在行的垃圾桶图标。如果在该行中没有看到“删除垃圾桶”图标，则表示该款项已在工资单中使用，不能删除。单击要么好或取消。

相关文章:了解税务表格:什么是W-2?］