如何在爱国者的工资软件作废或取消支票
当你作废或取消支票时,你将收回支付给雇员的款项,包括收入、扣除、供款和所有税款。您可以一次作废多个支票。注意:如果你是一个全面服务的工资单客户,你可以只作废尚未包括在税务申报中的支票。
如果你需要为支付工资单的承包商撤销支票,请参阅取消承包商付款。
Payroll > Payroll Tasks > Void Checks
- 将出现可作废的检查列表。如果您有我们的工资税申报服务,您将不能取消已申报的过去纳税期间的支票。如果需要,您可以选择不同的支付日期(回到上一个月),然后点击“运行报告”。
- 您可以单击每个检查旁边的“查看详细信息”来确认这是您想要取消的检查。
- 勾选每一个要取消的复选框,然后点击“取消已选复选”。一次最多可作废10张支票。要取消更多检查,请再次重复这些步骤。
- 一个显示薪水细节的确认屏幕将出现,并提示“您确定要作废这些支票吗?”单击Yes以取消检查。单击No返回工资详细信息屏幕而不作废。
- 在工资登记簿和员工支票历史中,你会看到支票的顶部有红色的字体,以及支票作废的日期。
你也可以直接从报告中取消一张支票:
报表>工资单报表>工资单登记册
- 选择支付日期范围可以找到要作废的支票。
- 在检查细节的底部,点击“Void This check”链接。
或
Payroll > Employees > Employee List
- 选择要作废其支票的员工的姓名。
- 点击“Paychecks”链接。
- 选择支付日期范围可以找到要作废的支票。
- 在检查细节的底部,点击“Void This check”链接。
找到想要作废的支票后,继续执行上面步骤4中的确认屏幕。
如果你使用直接存款,如果你在截止日期前宣布无效,你可以停止向雇员收款和付款。看到取消直接存款工资支票获取详细信息。
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