管理时间卡
在“管理考勤卡”页面,雇主可以查看每个员工按工资周期分组的考勤卡列表。
一个交互式仪表板将显示:
- 当前正在查看的工时卡总数
- 你批准的考勤卡数量。点击“查看”,查看已批准的考勤卡。
- 准备批准的考勤卡数量。点击“查看”查看准备批准的工时卡。
- 需要员工完成的待定考勤卡的数量。点击“查看”,查看仍未完成的考勤卡。
去考勤任务管理考勤卡
- 选择支付频率。(这只在您的员工有多个频率时才会显示。)
- 选择你的支付期限。默认情况下,支付周期为当前时间段。
- 点击“运行报告”。
- 单击“显示未激活”切换,可查看列表中未激活的员工。
在“时间卡管理”界面,您可以:
- 对考勤卡进行任何修改根据需要选择员工名。该链接将引导您到员工工时卡。
- 请参阅有关编辑员工考勤卡的帮助文章工资的员工而且时薪员工更多信息。
- 注意:当考勤卡发送到工资单时,状态保持为“Active”,直到工资单完成。如果工资单没有完成,您仍然可以编辑激活的工时卡,并再次发送到工资单。详情请参见在考勤卡发送到工资单后更正工时.
- 你的员工“推动”选择待定的员工工时卡,然后点击列左上角的信封图标,就会出现一个消息灯箱。您可以定制邮件,也可以发送给员工。注意:您的员工必须设置员工门户才能使用推送功能。
- 考勤表上批准直接在管理时间卡页面。你也可以直接在员工考勤卡上批准,随你喜欢。按名称选中复选框以选择员工。要批量选择员工,请选中标题顶部的复选框。然后您可以选择绿色的复选标记来批准所有的考勤卡。
- 考勤卡必须经经理批准才能发给工资单。
- 当考勤卡被经理批准后,经理仍然可以编辑考勤卡,但员工不能。
- 拒绝时间卡直接在管理时间卡页面。你也可以直接在员工考勤卡上拒绝,随你喜欢。选中要拒绝的员工旁边的复选框。接下来,单击列顶部的“X”以拒绝工时卡。注意:您的员工必须设置员工门户才能使用推送功能。
- 使用默认消息或单击框中的可自定义发给员工的消息。
- 点击“拒绝计时卡”按钮。
- 员工将通过电子邮件和他们的员工门户得到通知。
- 将批准的考勤卡发送到工资单。确认工时卡后,点击页面底部的“发工资”按钮。
- 所有经经理批准的未付考勤卡将被发送到工资单上。
- 即使经过批准的考勤卡被发送到工资单上,它们的状态仍然是“未支付”,直到工资单完成。参见全文将已批准的考勤卡发送到工资单.
- 查看关闭时间卡在“编辑/查看”栏,点击“查看”,查看工时卡。支付工时卡后,不得进行任何修改。
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