添加和编辑客户
客户是向你购买产品或服务的企业或个人。必须首先添加客户,然后才能创建发票或记录来自该客户的任何付款。
客户不同于供应商。供应商是指您为产品或服务付费的企业或个人,例如供应商或分包商。看到添加和编辑供应商获取更多信息。
如果您正在建立一个新的Patriot帐户,并且使用过以前的会计系统,您可以将客户信息导入Patriot Software,而不是手动18金宝搏官网输入每个帐户。188金宝慱平台详细信息请参见将客户导入Patriot Software188金宝慱平台.你可以在会计软件中添加无限的供应商和客户,但如果添加的话,你需要一个美国地址18金宝搏官网
添加客户
如果您还没有添加任何客户:18金宝搏官网会计>应收款>增加客户
如果您已经添加了客户:18金宝搏官网会计>应收款>客户>新增。
- 您的客户可能是企业或个人。您可以根据情况填写部分或全部字段。
- 输入客户的业务名称(如果适用)。
- 如果适用,请输入要联系的人的姓和名。你必须进入要么企业名称或姓和名。
- 输入剩余的客户联系信息。只接受美国地址。
- 付款提醒邮件:你可以设置自动付款提醒邮件,当发票过期时发送。详情请参见设置您的发票付款提醒电子邮件.
- 违约付款方式:如果您想为该客户设置不同于标准付款条款的自定义付款条款,则可以使用此可选字段。详情请参见设置您的发票付款条件.
- 点击保存或保存并添加另一个.
现在可以查看客户记录。您将在每个客户记录的顶部看到以下链接。
”信息,显示客户的联系方式。
“发票”仅为该客户显示所有发票的汇总列表。
”未付的发票显示了未付发票报告,仅针对该客户。
”发票的细节”显示了发票详细报告,仅针对该客户。
”支付,显示了仅针对该客户的客户付款历史报告。
“附件”是您可以附加到该客户记录的文件,以供参考和Accounting Premium功能。18金宝搏官网详情请参见向供应商和客户添加附件。
“信用”显示您已向该客户发行的所有信用的列表。详情请参见向客户开立信用证.
编辑客户信息:
- 从客户列表中,单击客户名称。
- 点击编辑.
- 进行更改并单击保存.
停用一个客户:
- 从客户列表中,单击客户名称。
- 在客户的“信息”页面,点击编辑。
- 取消的活跃的?盒子。
- 点击保存.
删除一个新客户。
- 在“客户”列表中查找客户。
- 单击该行末尾客户名称旁边的“删除(垃圾桶)”图标。删除图标只有在您尚未向客户开具发票或发出信用证时才可见。
- 单击要么是的或没有来确认。
导出您的客户列表。
您可以通过转到导出软件中添加的所有客户18金宝搏官网会计>应收款>客户。单击下载电子表格链接以获得显示在屏幕上的客户的CSV。