作为一个小企业主，你已经有足够多的事情要做了。没有理由坚持下去118bet金博宝 那不符合你的需要。改变会计软件可以让18金宝搏官网你的日常业务比以往任何时候都更加顺畅。

那么，你是怎么做到的呢?继续阅读，获取独家新闻。

更换会计软件的原因18金宝搏官网

改变会计制度没有单一的理由。18金宝搏官网根据您的业务，您考虑如何切换会计软件可能有几个原因。18金宝搏官网

小企业主更换会计软件的原因各不相同。18金宝搏官网可能的原因包括:

• Excel不再适用了
• 你的旧会计软件已经18金宝搏官网不能满足你的需要了
• 您需要具有多种功能的灵活软件
• 旧的软件太贵了

一旦您决定更改会计软件，您必须找到适合您的业务需求的软件。18金宝搏官网

选择正确的会计软件18金宝搏官网

在更换软件之前，先货比三家选择合适的会计软件18金宝搏官网为你的业务。

为了找到最好的软件，可以问以下问题:

• 会计软件是否灵18金宝搏官网活?
• 它是否适合我现在和将来的需要?
• 该软件如何处理导入帐户?
• 在我提交之前，我可以使用一个演示或试用版吗?
• 联系客服有多容易?

为你的企业找到完美的会计软件只是成功的一18金宝搏官网半。你仍然需要改变旧的会计系统到新的。18金宝搏官网

变更会计软件的7个步骤18金宝搏官网

更改会计软件可能是18金宝搏官网有压力和复杂的。因此，我们列出了改变你的会计软件的七个步骤。18金宝搏官网

1.确保你的技术水平是兼容的

确保您的计算硬件与新的会计软件相适应。18金宝搏官网新软件对IT基础设施(例如硬件、网速、存储能力)的要求可能比你想象的要高。你可能需要升级或优化你的技术(例如，为桌面软件增加更多的存储空间)。

如果你需要升级，又担心价格问题，可以考虑逐步升级你的技术，而不是一次性升级。

2.计划何时更改会计软件18金宝搏官网

现在您有了新的软件，您可能已经在幻想切换后的情况会有多好。但是，尽量不要行动太快。

在切换会计软件时，您需要设置在18金宝搏官网新旧系统之间更改的正确时间。为了让事情变得更容易，可以考虑在一个会计期间结束时进行转换，比如在一个会计季度或年度结束时。18金宝搏官网

新年的开始可能是最好的。如果你在新年伊始更换会计系统18金宝搏官网，你就不必一点一点地结转这一年的财务。相反，你可以一次移动整个财年。新的一年也意味着你的工资报告有一个干净的开始，因为它在年底重新开始。

但是，新年开关可能并不适用于你的企业。你可能会发现，在年中或一个财政季度之后更换会计软件适合18金宝搏官网你的需要。

当考虑安排时间更换你的会计软件时，请考虑:18金宝搏官网

• 一年中对你的生意最慢的时候:选择一年中可以让你专注于新会计软件的时间。18金宝搏官网
• 你的员工这一年的日程安排是怎样的:不要在处理你公司账簿的团队18金宝搏官网成员外出PTO或度假时更换会计软件。你希望这些转换影响内部，所以事情顺利进行。
• 该转换将如何与其他项目竞争:尽量避免其他大型项目。移动会计软件本18金宝搏官网身就已经足够复杂了。不要添加额外的任务。

记住，搬家不会在一夜之间发生。

3.备份数据

在您切换会计系统之前，请确保备份了您18金宝搏官网的数据。你不必把所有东西都记在心里。例如，您可能会删除数年前不活跃的供应商、客户和库存项目记录。但是，要确保在切换过程中不会丢失任何必要的信息。

小心些而已。在浏览你的数据时，你可能会遇到这些常见的问题:

• 目前还不清楚什么是商业交易，什么是私人交易
• 你用一种让人难以理解的独特方式对金融交易进行分类
• 你们有段时间没对账了

4.选择要导入到新软件中的数据

清理完数据后，您就会确切地知道要备份什么，导入什么。您可能需要导入的文件包括:

• 会计科目表
• 试算表
• 客户
• 供应商
• 账户
• 发票
• 采购订单
• 账单

在开始导入过程之前，您可能希望将特定的信息导出到CSV文件中。CSV文件有助于在通常不共享信息的程序之间移动数据。如果您可以使用CSV文件将信息导入到您的新会计软件中，数数您的幸运之星——事情就变得更容易了。18金宝搏官网

5.将数据导入到新软件中

根据您的需要，有两种方法可以将数据从旧软件导入到新软件。您可以:

• 同时做所有的事情如果你决定一次完成所有的事情，留出一些时间，创建一个清单(或者看看提供者是否已经为你准备了清单)，以帮助你确保你可以集中精力，完成所有的事情。但是，要警惕急于完成数据导入。注重细节总比尽快转换好。
• 慢慢转变:新旧软件之间的过渡期可能需要更长时间，但这也有助于减少出错的可能性。制定一个有具体截止日期的时间表。

6.确保每件事都准确无误

现在是时候确保传输的数据是准确的，软件按预期运行。

首先，通过检查账户图表和运行试算表，确保转移的数据是准确的。

比较新旧会计软件之间相同的报告。18金宝搏官网这两种制度相配吗?如果不是，错误是在哪里发生的——是迁移过程的一部分，还是对新软件的误解?

接下来，在新软件上运行一些测试，以确保:

• 你知道这个系统是怎么运作的
• 软件按预期工作

7.培训用户使用新软件

如果没有人了解它是如何工作的，再好的软件也是无用的。一定要训练自己和有机会的人。不要跳过这一步!

新系统的正确上线可能是使转换尽可能顺利的最关键步骤。制定入职计划，确保每个人在每一步上的进度都是一致的。

您的新软件的客户支持团队在这一步中可能是不可或缺的。可能会出现打嗝，有时需要联系支持团队。

确保使用所提供的其他选项，如教程和faq。如果您选择了正确的软件，将有多种方法来找到您所需要的帮助。

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