工资单输入界面介绍
要在爱国者软件里管理工资单，你要用188金宝慱平台工资条目在步骤1的屏幕上输入员工的工时和金钱。的工资条目当你点击下面的“运行一个新的工资表”时，屏幕就会出现Payroll > Payroll Tasks >管理新的工资表。
这些信息可能会出现在工资条目屏幕，以及如何更改它以只看到您需要的内容。
预先填写工资日期
此功能可用于每周和两周的支付频率。在您运行第一张工资表后，根据您最近的工资表和支付频率，将预先填写“支付期开始日期”、“支付期结束日期”和“支付日”。如果您不想预先填写这三个日期，请单击“显示高级选项”链接，并将“预填写工资日期”更改为“否”。
支付频率
只有当你为你的员工设置了一个以上的支付频率时，这个选项才会显示。你一次只能运行一个付费频率。只需调整下拉框为你想支付的员工支付频率。
工作地点
仅当您设置了多个工作位置时，此部分才会显示。你可以同时管理多个工作地点的工资单，只要所有员工都选择了相同的支付频率。
员工列表
工资单入口屏幕列出所有活跃的员工，按小时和工资分组。如果你有非exempt员工，他们将出现在他们自己的组中。
小时工和受薪员工
对于小时工，你必须输入工作时间，因为总工资取决于支付的小时数。有多个工资率的员工将被列出，以便您为每个工资率输入工时。
对于工薪员工，大多数情况下不需要输入工作时间，但出于跟踪目的，您可以这样做。有几个州要求工薪工人填写工时。工作时数不会影响总工资。受薪员工如果有累积休假，也需要输入工作时间。“付钱?的开关会自动打开，他们的固定美元工资率也会包含在工资单中。为了停止受薪员工的正常工资，关闭他们的“工资?””开关。
缺失的信息
如果员工缺少处理工资单所需的信息，则会在他们的名字旁边显示一条警告消息。在付钱给员工之前，你必须在员工屏幕上填写任何缺失的信息。你仍然可以为其他员工支付工资。
为什么我在名单上看不到我所有的员工?
这可能有以下几个原因:
- 不在名单中的雇员可能是不活跃的。要激活员工，请参见如何重新激活员工?
- 没有出现在列表中的员工可能有不同的支付频率。你一次只能运行一种付费频率(每周或两周，或半个月等)。要检查看这是否是罪魁祸首，去支付频率和调整下拉不同的支付频率。
- 员工不在所选工作地点。你可以同时管理多个工作地点的工资单，只要所有员工都选择了相同的支付频率。
- 您的“雇员”被设置为1099个承包商。参见“付费承包商”一节
工作时间和金钱类型
您可以设置经常使用的小时和金钱类型工资设置>工时和工资类型。每个员工的行将显示常用的类型。要使用更多类型，请单击“显示所有工时和金钱类型”开关。所有的活动时间和金钱类型将会出现。要更改类型的状态，请转到Payroll > Payroll Settings >工时和金钱类型>选择类型> Edit。选中或取消选中活跃的框,然后单击保存。
扣除和贡献
默认情况下，所有未达到限制的有效扣减和缴款将包括在工资中。你可以排除工资中任何或所有的扣除和贡献。例如，你正在为第二张奖金支票发工资，并且你已经收集了适当数量的扣除/贡献。点击“显示高级选项”，选择任何你不想包含在工资中的扣除和/或供款。
直接存款
为了给所有员工发工资，你可以取消所有员工的直接存款。将“直接存款”选项从“启用”更改为“禁用”，以打印或手动为工资单中的每个人创建实时支票。默认情况下，在完成工资后，下一个工资运行将启用直接存款。欲了解更多信息，请查看我们的帮助文章"设立直接存款”。
支付承包商
如果您已经在工资中添加了承包商，您将在工资步骤1的底部看到一个复选框，将承包商包括在这个工资运行中。当您输入完员工工时和工资后，下一页将显示需要支付的承包商。详情请参见如何支付1099名承包商的工资。
清除所有工资单条目
要清除所有工资单条目并重新开始，请单击“明确”条目链接在屏幕底部。这将删除您输入的所有内容，包括您的发薪期和发薪日期。
保存工资单记录
您可以将您的条目保存在工资单条目表中，稍后返回到您的工作中。完成输入后，点击"保存条目”在屏幕的底部。保存后，您可以继续在工资单条目表中进行输入。
如果你有未完成的工资单“发放新工资”链接将更改为“继续你的工资。”你一次可以有一份未完成的工资单。当你点击“继续你的工资。”你会被带到你停下来的工资单处。