管理时间
您可以跟踪员工休假的平衡情况,例如假期、病假或个人时间。首先,你需要设置你想用于休假的时间类型。看到设置休息时间的指令。
你可以选择建立公司规则来计算和积累每个工资单的休假时间。有关详细信息,请参见建立公司休假权责发生制规则.在开始使用这些规则之后,您可以在“管理休息时间”页面中查看每个员工的休息时间。
Payroll > Payroll Tasks > Manage Time Off
- 的管理时间页面允许雇主查看员工列表和他们的休假活动在一个日期范围内。说明您可以一次查看一个小时类型。当多个“小时类型”设置为“跟踪时间关闭”时,在界面最上方的列表中选择“小时类型”,输入日期范围,单击运行报告.单击“显示Inactives”切换到查看列表中的非活动员工。
- 该列表将显示每个员工在日期范围内的起始小时数、调整小时数、使用小时数和选择的休息时间类型的可用小时数。起始时间将显示任何给定的时间在开始日期之前.调整时间、使用时间和可用时间将显示发生的活动在开始和结束日期之间.你可能需要改变你的开始和结束日期来看到你想要的活动。要查看有关员工休假历史的详细信息,请单击该员工的名称。
- 员工详细信息页面显示了该小时类型的休假历史,包括添加或执行休假的日期和操作。雇主可以在本页记录休假活动。如果你有考勤记录,也可以直接记录在员工考勤卡上,雇主或员工都可以。列表中的“来源/行动”列显示休假活动是如何记录的,可以是“考勤卡”、“雇主条目”、“累算”或“工资调整”。要为一个雇员或一组雇员增加或减去休息时间,请参见编辑员工的休息时间平衡.
- 注意:如果您在员工的休息时间平衡表中输入了“工作”小时数之前你已经运行了那个日期的工资单,你仍然需要将这些小时添加到工资单的第1步,以便这些小时被支付。如果您在员工休假时间页面上输入的数据与在工资表上输入的数据有任何差异,工资表工作表将对小时数余额进行调整。详情请参见在工资表中使用休息时间.
注意:员工可以在他们的员工门户中查看类似的报告,以查看他们自己的休假活动。看到查看我的休假历史报告获取详细信息。
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