以电子方式提交您的1099s

背景

国税局允许企业每年以电子方式提交其1099表格（也称为e-File), instead of manually printing paper copies and sending them to the IRS. For more details, check out the IRS’s申请信息以电子方式返回。

请记住，当您电子文件时，您无需提交摘要表1096，这仅在提交纸质副本时才需要。

作为爱国者188金宝慱平台软件会计或薪资客户18金宝搏官网，爱国者提供了电子申请（电子文件）的选择1099-miscand1099-NEC与国税局形式。

If filing 1099-MISC forms, you can also e-File with states participating in the combined federal/state e-File program. See the resource page您的1099国家对1099-NEC的责任是什么？

与美国国税局的电子申请与打印和分配1099 s分开。目前，您必须单独打印并将纸1099副本发送给每个承包商。

有电子文件费用吗？

Patriot will e-File 1099s for Full Service Payroll customers who are通过工资支付承包商在no additional costfor 2020 1099s and later years.

如果您有会计保费，会计基18金宝搏官网本或基本薪资，则是申请费：

The fee will be charged to your credit card at the time you e-File. If your credit card charge fails, you must repeat the e-Filing request process.

如果您选择不将1099年的爱国者电子档案发送给美国国税局，则负责向IRS和任何必需的州提交1099和1096。

IRS filing deadlines

尽管电子档案窗口开放到3月31日，但您的截止日期可能会更快。

Form 1099-NEC is due to the IRS by January 31 (both paper and electronic). If you file after the deadline, you are responsible for any IRS late penalties.

表格1099-MISC归功于美国国税局（IRS）2月28日（纸）或3月31日（电子）。但是，在1月31日之前给您的供应商副本。

Important information about the state e-Filing program

Most, but not all states with income tax participate in the combined e-File program. States with no income tax do not participate.

• 如果供应商处于未参与所得税的州，则有责任向州提交1099。您仍然可以下载纸1099/1096表格，以通过邮件发送到该州。

How to e-File Your 1099s in Patriot Software

在您为1099份电子文件之前，请确保您已经完成了以下操作：

1. 检查您是否在上一年的1月1日至3月31日窗口内。否则，您需要等到电子申请窗口打开。
2. 去Accounting > Your Company > Vendors。确认每个需要1099的供应商在“创建1099”下被设置为“是”。
3. 去Reports > 1099 Contractor Reports > Missing 1099 Information为了确保所有供应商都有其雇主身份证号（EIN）或已输入的社会保险号。
4. 去Reports > 1099 Contractor Reports > 1099/1096 Summary确认当年的供应商付款金额是正确的。这些金额将以1099形式打印，并将其报告给国税局。

Once you are ready to e-File:

• 去报告> 1099承包商表格>电子文件1099S
• If you are viewing this page between January 1 and March 31, confirm you have completed the tasks and click “I’m ready to e-File.” If you are not viewing this page between January 1 and March 31, you will see a message that e-Filing is closed for the year. If you have already e-Filed, you will be redirected to the “Create and View 1099/1096 Forms” page.
• Review your e-Filing fee. Patriot will charge this fee to your credit card once your 1099 e-Filing has been submitted to the IRS. Click “我同意。透明
• 查看每个供应商的状态。根据联邦/州联合申请计划的合并，美国国税局将自动与适当州共享您的1099个信息，而无需额外费用。如果供应商处于不参加的状态，则将选择“不支持”。如果需要，您可以在此处更改状态。下拉列表仅显示参与状态。但是，您仍然可以下载纸1099/1096表格，以通过邮件发送到该州。

• 在提交电子文件之前，请确认您的1099信息。您将看到每个供应商的摘要，1099年报告的美元金额，以及是否还向州提交了1099年。选中该框以同意信息准确并同意电子文件费用，然后单击“提交”。
• 您会看到一条“成功”信息，即提交了1099电子文件。
• 你的状态会显示"待定"直到我们把你的1099文件上传到国税局。当这种情况发生时，您的状态将变为“已上传”。

Print and distribute your 1099 forms

You still need to print hard copies of each 1099 to give to your vendors:

1. 去Reports > 1099 Contractor Forms > Create and View 1099/1096 Forms
2. 使用要打印的1099类型（1099-NEC或1099-MISC）在行中单击“下载选项”。您有两个打印选项：
   1. 格式化：此PDF仅包含要在预先印刷的IRS表格1099上打印的信息。
   2. 友好型：此PDF包含可以打印在空白纸上并分发给您的承包商和供应商的整个表格。

有关更多详细信息，请参阅我们的帮助文章Viewing and Printing Forms 1099 and 1096 in Patriot Accounting Software。

如果您需要在电子融资后进行更正或添加

您只能每年一次在软件中进行1099个电子文件流程。如果您在提交电子文件后需要进行更正，则必须手动将更正的返还给IRS。有关更多信息，请参见以下文章：

• 在爱国者会计软件中创建和打印修改的1099/1096表格18金宝搏官网
• 如何发行校正表格1099-misc