你把表格存档了吗?1099 - misc或1099 - nec？如果是这样，您可能会混淆表单，输入不正确的信息，或使用来自错误纳税年度的表单。如果你在任何一份表格上犯了错误，你可能需要出具一个更正的1099。
“错误”是你在工作中最不想听到的词。但是，这不是世界末日。学习如何避免1099错误，以及如果你犯了1099错误，如何纠正。
关于1099张表格你需要知道什么
1099年形式是企业用来报告某些付款的信息报表。1099表单有两种类型:表单1099- misc和1099 - nec形式．1982年至2020年期间，企业使用1099- misc表进行所有1099报告。但在2020年，美国国税局恢复了1099-NEC表格。
那么，有什么区别呢?不知道两者的区别怎么会导致错误呢?
1099- misc表格，杂项信息，用于报告支付给1099个供应商的某些款项，如版税和租金。
另一方面，表格1099-NEC，非雇员补偿，仅用于报告支付给独立承包商。这个表格和W-2表格的工作原理相似。独立承包商可以使用1099-NEC表格来获取必要的信息，以提交个人纳税申报表。
谁会得到1099-MISC表格和NEC表格?
你需要处理几份1099表格。1099-MISC表格和1099-NEC表格都有五份副本，分别发给相同的当事人。请按以下方式发送副本:
- 复制一个:国税局
- 复印件1:国税部门(如适用)
- 副本B:承包商/供应商
- 副本2:承包商/供应商
- 复印C:你的记录
当你向IRS提交1099-MISC或1099-NEC表格时，你还必须发送1096表格，年度摘要和美国信息申报表。只有一个1096。1096号表格有一个部分，你必须标记所填表格的类型。
如果你同时发送1099-MISC表格和1099-NEC表格，你需要两份单独的1096表格(每一份附上一份)。
需要1099次修正的常见1099错误
首先，如果你已经向国税局提交了错误的表格，你只需要向国税局出具更正的1099表。否则，您可以简单地使它无效(我们将在后面讨论)。另外，如果你只是更正州或当地的信息，就不要向国税局发送更正后的申报表。
那么，有哪些错误需要修改1099呢?如果你犯了以下错误之一，你需要知道如何提交改正的1099表:
- 使用错误类型的报税表(例如，本应使用1099-NEC表格，却使用1099-MISC表格)
- 输入不正确的金额或代码
- 标记错误的复选框
- 在不该申报的时候申报
- 收款人搞错了纳税人识别号(锡)或名字
记住，还有其他一些错误可能会导致罚款，但不要求你提交更正的1099表格，比如没有在截止日期前提交。
至于修正后的1099年截止日期，国税局并没有设定一个硬性日期。根据美国国税局，你一般应就过去三个历年内提交的申报表，提交经更正的申报表。
如果你输入你的名字，TIN，或两者都错了怎么办?
如果你在报告你的名字、TIN或两者都有错误，你不需要提交更正的1099。这适用于纸张和电子更正。
相反，给国税局写封信。包括你的:
- 名称和地址
- 类型的错误
- 纳税年度
- 锡
- 发射机控制代码
- 类型的返回
- 数量的收款人
- 申请方法
- 是否扣缴了联邦所得税
把信寄往:
国内收入署
信息返回分支
Murall路230号，邮件站4360
西弗吉尼亚州Kearneysville 25430
如何发出经修订的1099(文件)
与W-2表格的更正表格不同，形式W-2c，并没有单独的1099改正表格。1099改正表与原表相同。
你必须使用普通的1099表格(NEC或MISC)，并在顶部的“已更正”旁边的方框上做标记。
将修改后的表格1099发送给美国国税局、承包商或供应商和州机构(如果适用)。另外，准备好提交一份修改后的表格1096，连同你要修改的申报表一起提交。不要附上你错误填写的原始申报表的副本。
如何发布1099修正取决于错误的类型。IRS将错误分为两类，第一类和第二类。
1型错误
如果您的原始表格有不正确的金额、代码或复选框，或者如果您在不应该提交的时候提交了申报表，那么您就犯了第1类错误。
要纠正第一类错误，你必须:
- 准备一份新的表格1099
- 在“CORRECTED”框中输入X
- 包含正确的信息(金额、代码或复选框)。像您在原始申报表中所做的那样，报告其他信息
- 准备一份新表格1096，填上更正后的资料(连同a副本一起寄往美国国税局)
- 将更正后的1099表格邮寄给独立承包商或供应商、美国国税局和任何要求的州税务部门
2型错误
第2类错误发生在纳税人识别号码缺失或不正确，或收款人姓名不正确的情况下。
您需要执行以下操作来纠正第2类错误。第2类错误被分为两个步骤。
步骤1:识别提交的错误信息:
- 准备一份新的表格1099
- 在“CORRECTED”框中输入X
- 输入付款人、收件人和账号信息，与原始错误申报表上的信息完全一致
- 输入“0”表示所有的金额
第二步:报告正确的信息:
- 准备一个新的信息返回
- 没有在“已更正”框中输入X
- 包括所有正确的信息
- 准备一份新表格1096，填上更正后的资料(连同a副本一起寄往美国国税局)
- 在表格1096的底部空白处包括以下短语之一:“提交以更正TIN”、“提交以更正名称”或“提交以更正申报表”
- 将更正后的1099表格邮寄给独立承包商或供应商、美国国税局和任何要求的州税务部门
如何在线提交修正后的1099
如果你有250个或以上的1099表格需要更正，你必须以电子方式将已更正的表格存档。
与纸质报表一样，有两种类型的错误。当电子归档时，这些被称为单事务更正和双事务更正错误。
请记住，如果您使用软件，您的电子更正过程可能会有所不同，所以一定要向您的供应商咨询更多信息。
如需根据IRS的FIRE(电子提交信息申报表)流程电子更正申报表，请查看1220年出版．
如何使1099失效(以及何时应该)
如果你在已完成或部分完成的1099报税表上有错误，并没有向国税局提交，你可以将其作废。要使1099失效，在“void”框中输入“X”，它位于“CORRECTED”框的旁边。
那你为什么要取消1099呢?“排空”允许您取消与其他表单打印在同一张纸上的表单(而不必重做一切)。
当你作废某样东西时，国税局会无视它。只需用正确的信息启动一个新表单，以弥补被遗漏的表单。不要在“已更正”框中加上“X”。
我们明白了——你最不想做的事情就是把时间花在创建表单1099上……结果却不得不重做它们。为什么不简化你的职责呢?爱国者的在线18金宝搏官网会计软件方便创建和打印无限的表格1099和1096。现在就获得免费试用!
本文已从2013年8月1日开始更新。
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