你的企业捐款了吗?你在考虑拍一部吗?如果你的企业是在给予的精神和捐赠给非营利组织,你需要做一个捐赠费用记录。根据捐赠的类型不同,记录捐赠费用日记账的方式也不同。
那么,捐赠的日志条目是什么?继续读下去,学习你需要知道的关于如何在会计中记录捐款的一切。18金宝搏官网
简单介绍一下借方和贷方
18金宝搏官网对捐赠的会计处理与任何其他交易一样。即使你是在捐赠而不是盈利,你仍然需要知道如何去做借方和贷方适当的帐户。
借记增加资产和费用账户,减少权益、负债和收入账户。借记在帐户的左边。
学分增加权益、负债和收入账户,减少资产和费用账户。在帐户右侧贷方。
借方和贷方就像天平的两面。它们是相互对立的,应该始终保持平衡。如果你在一个帐户上借记,就必须在另一个帐户上贷记。
考虑到这一点,让我们来看看您的企业可以捐赠的例子,以及捐赠日志是如何帮助您的。
你可以捐赠的种类
捐赠的形式和规模各不相同。以下是一些捐赠类型,你可以给一个合格的非营利组织:
- 现金
- 产品和库存
你捐款时必须保留准确的记录。根据捐赠的类型,记录捐赠费用的方式也会有所不同。
继续阅读本文,学习如何记录不同类型的捐赠的捐赠费用日记。
捐赠费用分录
为了会计18金宝搏官网核算,请确保将捐赠视为非经营性支出。当你捐款时,不会有任何利润。
对于下面的例子,捐赠费用的日志条目发生在总分类帐.
1.记录现金捐赠
当你的公司向慈善组织捐赠现金时,请将其视为以慈善机构的名义发出的账单。
要做到这一点:
- 成立慈善组织作为一个新的供应商
- 创建一个专门用于捐款的报销账户
- 以慈善机构的名义将现金捐赠记录为支票或账单
将现金捐赠与其他支出同等对待。请确保借记捐款帐户及贷记有关银行/现金帐户。
例如,假设你的公司向慈善机构捐赠了1000美元。你的日志应该是这样的:
日期 | 账户 | 借记 | 信贷 |
---|---|---|---|
X / XX / XXXX | 捐赠 | 1000美元 | |
现金 | 1000美元 |
2.捐赠商品或存货的记录
如果您的公司以非现金形式捐赠产品或库存,您首先需要了解捐赠物品的公平市场价值(FMV)。一旦你知道了项目的FMV,创建一个:
- 捐赠产品或存货的发票
- 捐赠费用帐
- 18金宝搏官网表示捐赠存货为“慈善捐赠”的会计分录
当你捐赠自己的产品或库存时,请记住,你是在赠送产品,而不是出售产品。要记录这类捐赠,请借记您的捐赠帐户和贷记您的购买帐户的原始成本。
例如,你的公司向慈善机构捐赠了价值200美元的产品。以下是如何在您的账簿中记录这一捐赠日志的方法:
日期 | 账户 | 借记 | 信贷 |
---|---|---|---|
X / XX / XXXX | 捐赠 | 200美元 | |
购买 | 200美元 |
记录捐款
记录你的捐赠有助于使你的书妥善组织,以防万一审计.如果你想要求扣除你的捐赠,文件也会有帮助(稍后会详细介绍)。您可以用以下文件记录捐款:
- 收据(现金捐款)
- 捐款确认信
- 鉴定证书
- 完成8283年形成(用于捐赠财产)
通常,文档必须显示:
- 非营利组织的名称和地址
- 捐赠的日期和地点
- 捐赠的价值(如果是产品或库存,则需提供捐赠的描述)
记录现金捐款
现金捐赠包括用现金、支票、信用卡或借记卡进行的捐赠。一般而言,要妥善记录现金捐赠,你的捐赠纪录必须包括:
- 慈善机构名称
- 捐赠日期
- 捐款金额
如果捐款金额超过250美元,你可以使用已注销支票或商业银行对账单作为证明文件。
记录您捐赠的产品或库存
妥善记录捐赠的产品或库存,找到产品的公平市场价值。一件产品的公平市场价值是你出售该产品所能获得的现金数额。FMV并不一定是你为产品支付的相同价格。折旧可以降低产品的FMV。
有两种方法可以确定产品的FMV。你可以:
- 寻找相似产品的价格(记住这个产品是旧的还是新的)
- 雇佣一个专业的评估师
扣除你的捐款
如果你打算慈善捐赠扣除后,你给一个非营利组织,还有一些额外的要求需要考虑。请记住对一些非营利组织的捐款是不能扣除的.
捐款价值不到250美元
如果你打算扣除价值低于250美元的捐赠,请确保你从慈善组织获得描述捐赠条件的收据或书面确认。
超过250美元和少于500美元的捐款
如果你计划对超过250美元的捐款进行扣减,确保你得到一个的书面确认.你必须在提交报税表的日期前收到此确认。
500美元以上和5000美元以下的捐款
如果您的捐款金额在500美元以上和5000美元以下,您可以申请扣减,请填写8283表格,并获得及时的书面答复。
捐款超过5000美元
如果您计划对超过5000美元的捐款进行扣减,请填写8283表格,并获得及时的书面答复。
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