你的企业总账在预测公司的财务健康状况方面起着重要作用。但如果你对总账条目懈怠，你的企业可能会遭受后果。
你的小生意总账怎么样了?它需要一点爱吗?如果是这样，请继续阅读，了解总账的所有知识，包括它是什么，分类账中的账户类型，等等。
什么是总账?
你的业务总账是你的账簿的基础。你的账簿是用来分类和总结你的交易的记录。
在分类帐中，你负责记录借方和贷方。你的贷方和借方在你的商业账簿中必须始终保持平衡。不平衡的借贷会影响你的生意财务报表给你不准确的财务报告。
公司账簿通常被分为五个主要类别。您还可以使用子类别或子分类账来提供有关业务交易的附加详细信息。
总账中的帐目
账户的工作原理类似于档案柜。每个帐户都标有名称。而且，你必须在每个账户中存档(或记录)相关交易。
总账中的账目来自你的帐目图表(COA)。您的企业COA对您的业务交易进行了分类。
小型企业分类帐中最常见的帐户包括:
- 资产
- 负债
- 股本
- 收入
- 费用
资产是为你的小企业增加价值的项目。资产可以是有形的(实物的)或无形的(非实物的)。财产、车辆、商标和专利只是您的企业可能拥有的资产的几个例子。
负债您的企业是否有现有债务。欠其他企业、供应商、组织、雇员或政府机构的钱通常被认为是一种负债。负债的一些例子包括贷款、抵押贷款和预提费用。
权益，又称净资产、净资产和所有者权益，是你在公司的所有权。你可以用总资产减去总负债来计算权益。
收入是您的企业在一段时间内收到的金额。你从主要业务运营和活动中获得营业收入，例如销售。你也可以从与你的业务不直接相关的活动中获得收入(例如，租用一栋大楼)，这被称为非经营性收入。
费用与业务操作相关的成本。你可能有各种各样的业务支出，包括费用、设备、供应品、租金和公用事业。
总分类账子账户
子账户，或子分类账，提供了总账分录背后的详细信息。子账户可以让你进一步分解你的账户，这样你就可以确切地知道资金的流入和流出。你可以在每个主帐户下找到子帐户。
下面是每个主账户类型下的子账户示例:
资产子账户：
责任子账户：
- 工资税负债
- 销售税
- 应付账款
股本子账户：
- 所有者权益
- 普通股
- 留存收益
收入子账户：
- 产品销售
- 赢得的利息
- 杂项收入
费用分项：
- 保险
- 租金
- 设备
- 供应
- 销货成本
创建总账
说到创建总账，你有几个选择来记录你的交易。您可以:
- 在纸上创建一个总账
- 使用电子表格
- 获取会计18金宝搏官网软件
总账的规模取决于你的业务规模。如果你有一个较小的企业，你可能有更少的帐户和子帐户，因为你有更少的交易。
每个总账分录应包括:
- 账号(如适用)
- 帐户名称
- 期初账户余额
- 交易类型
- 客户、供应商和员工姓名(如果适用)
- 日期
- 描述
- 借方和贷方栏目
- 期末账户余额
来存入分类帐，你必须使用复式记账法记账．复式簿记意味着您为每个交易记录两个条目。一项是借方，另一项是贷方。
同样，你的总账应该包含每笔交易的借方和贷方分录。你的借方和贷方必须在总账上保持平衡。如果不匹配，说明你的总账有问题。
创建总账时，将每个账户(如资产账户)分为两列。左边一栏应该是借方，右边是贷方。
把你的资产和开支放在账本的左边。你的负债、权益和收入在右边。两边必须有相等的值，你的账本才能平衡。
在每个期末，将你的日记账分录转到你的小企业总账中。
在做总账时，记住下面的图表:
总账示例
如果你想知道总账是什么样子的，你来对地方了。
首先，基本的总账应该是这样的:
| 日期 | 描述 | 期刊参考# | 事务 | 事务 |
| 借记 | 信贷 | |||
| 总计 |
现在让我们看一下运行中的帐户。看一下总账中的支票账户:
| 日期 | 描述 | 借方交易 | 信贷交易 |
| 9/13/19 | 现金存款 | One hundred. | |
| 9/13/19 | Sale-Coffee | One hundred. | |
| 9/28/19 | 现金存款 | 500 | |
| 9/28/19 | Sale-Cake | 500 | |
| 总计 | 600 | 600 |
如你所见，上述事务是相互平衡的。如果你的账户不平衡，你可能忘记记录交易，输入了错误的金额，或计算错了总数。
总账的重要性
总账是会计程序中必不可少的一部分。18金宝搏官网没有总账，你的会计账簿会很快变得草率和混乱，从而导致财务不准确18金宝搏官网和问题。
你的总账提供了创建财务报表的必要信息，就像你的企业一样资产负债表、现金流量表和损益表．财务报表可以让你清楚地了解公司的财务状况。
你的总账也可以帮助你做以下事情:
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本文已从2012年9月17日的原始发布日期更新。
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