你是否为你的企业购买商品或服务?一个愚蠢的问题:你当然知道。而且，你可能不总是提前付款。相反，供应商会发送发票。如果你收到发票，你需要管理你的应付账款。什么是应付账款?
什么是应付账款?
应付账款，也被称为应付账款或AP，是你欠供应商的钱。当供应商向你提供信用额度时，你的应付账款就会增加——也就是你买了东西但没有立即付款。使用应付帐款帐户跟踪您的应付帐款。应付账款中的分录称为应付账款。应付账款代表你需要支付的发票。
假设你从一个供应商那里赊账购买物资。然后，供应商会向你发送一张附有付款到期日的发票。你账簿上的应付账款显示你欠哪些供应商的钱。
如果您使用，请记录应付款项权责发生制会计18金宝搏官网．在权责发生制会计下，发生费用18金宝搏官网时要记录下来。这意味着你在收到发票时就记录费用，而不仅仅是在你向供应商付款时。
了解你的企业的AP可以帮助你确定你是否有利可图。应付账款为预算和计划提供数据。
通过预测开支，你可以决定什么时候购买大宗商品，或者是否准备扩大购买规模。你也可以避免手头没有足够的现金来支付成本的情况。
应付账款是什么类型的账户?
发票一般要求在30天、60天或90天内付款。因此，应付帐款是一种短期负债(即a类型的责任您在一年内付款)。
在你的负债帐户中记录应付账款。
应付账款和应收账款
到目前为止，我们已经讨论了AP。我们提出它的另一半，应收账款才公平。
应收账款是欠你的钱。AP是你欠的钱。
当你有应付账款时，你的供应商就有应收账款。同样，当你有应收账款时，你的客户就有应付账款。
应付账款账龄报表
你可以使用应付账款账龄报表整理你欠供应商的钱。应付账款账龄报告显示:
- 你欠
- 你欠谁的
- 发票的有效期(例如，当前或过期)
下面是一个AP老化报告的例子:
| 收款人 | 当前的 | 过期1 - 30天 | 过期31 - 60天 | 总计 |
|---|---|---|---|---|
| 办公室集市 | 373.28美元 | 373.28美元 | ||
| 加热的优点 | 155.28美元 | 155.28美元 | ||
| JB企业 | 194.61美元 | 194.61美元 | ||
| 贝尔 | 278美元 | 278美元 | ||
| 照明表达 | 63.72美元 | 63.72美元 | ||
| 纸供应 | 53.99美元 | 53.99美元 | ||
| 总计 | 723.17美元 | 341.72美元 | 53.99美元 | 美元1118 .88点 |
在第一栏列出你欠的钱的供应商。在相应的账龄栏中输入每个供应商的余额(例如，过期31 - 60天)。如果你在发票过期前没有付款，把金额移到正确的栏里。这样，你就可以知道你的AP有多少是过期的。
创建应付帐款日记账分录
你需要用复式记账法在你的账簿上记录应付帐款的交易。18金宝搏官网
对于每个业务事务，记录两个条目。应付账款分录使你的账簿平衡。当一个条目增加一个帐户时，另一个条目减少一个帐户。
每产生一个AP，做两个条目。一项记入贷方，另一项记入借方。18金宝搏官网会计借方和贷方对每种账户的影响不同。这里有一个指南可以帮助你:
再说一次，美联社是一种负担。额度增加负债。借方减少负债。
当你发生应付账款时，做一个日记账分录。因为这会增加你的应付帐款，你必须贷记应付帐款帐户。然后，借记代表费用来源的账户(如存货)。
回顾在还清你的债务之前，将应付款项记入贷方，并借记购买的物品。
记住，当你支付发票时，你还需要做另一个日记账分录。这第二项显示你正在减少应付账款。
借记你的应付账款账户。另外，在现金相关的账户上加上信用额度，以反映你支付的钱减少了(例如，现金账户或支票账户)。
回顾当前位置还清债务后，借记应付账款，贷记货币账户。
AP日志条目:示例
假设你赊购了价值100美元的物品。做下面的日志记录，以反映你的美联社和供应的增加。
| 日期 | 账户 | 借记 | 信贷 |
|---|---|---|---|
| XX和XX / XXXX | 供应 | One hundred. | |
| 应付账款 | One hundred. |
你用现金偿还100美元的债务。现在，再做一个日记账分录，显示应付帐款帐户和现金帐户的余额减少。
| 日期 | 账户 | 借记 | 信贷 |
|---|---|---|---|
| XX和XX / XXXX | 应付账款 | One hundred. | |
| 现金 | One hundred. |
管理AP的技巧
当你经营你的公司时，你有很多事情要处理。AP流程改进使支付供应商变得更容易。而且，它可以让你回到创收任务上。
下面是管理应付账款的五个技巧:
技巧1:建立AP系统
用同样的方法在你的账簿上记录每一张发票。建立应付账款系统，跟踪未付发票。明确你欠谁，欠多少钱，什么时候该还钱。
考虑使用18金宝搏官网会计软件简化你的职责。
技巧2:寻找打折的机会
注意提前付款折扣从你的供应商。有些供应商会对提前付款的总账单进行补偿。
这些折扣会累积起来。在提前付款之前，检查一下你的银行账户，看看你是否有足够的剩余资金来高效地运作。
技巧3:设置提醒
设置发票到期日期提醒，提醒自己当应付款项到期。这将帮助你避免延迟付款和更好地管理小型企业现金流．
养成定期检查应付日期的习惯。
技巧4:更新你的联系方式
保持您的联系信息及时更新，以便您的供应商能够找到您。确保你的网站、名片和其他公开信息上有正确的地址和电话号码。当供应商获取您的信息时，要核实其准确性。
技巧5:维护供应商关系
作为一个企业主，尽量与供应商保持良好的关系。创造按时支付发票的名声。
如果您不能按时付款，请与您的供应商协商付款条件。你可以采用分期付款的方式来支付欠款。
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本文已从2012年8月16日的原始发表日期更新。
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