有没有觉得让顾客付钱就像拔牙?如果你是在商业和发票客户,答案可能是响亮的“是”。许多顾客等到到期日才付款(谁没有呢?)还有一些客户甚至在截止日期过后还没有付款。如果您的业务需要现金,您可以考虑提供提前付款折扣。
那么,什么是提前付款折扣?这样做对你的生意是有利还是不利?找出下面。
什么是提前付款折扣?
提前付款折扣是指客户在到期前支付账单时享受的(通常是较小的)折扣。这种类型的折扣也被称为现金折扣、即期付款折扣或销售折扣。
如果你为你的客户提供信用在美国,你可能会发送一份详细说明付款时间、付款方式等细节的发票。由于发票给客户支付账单的时间(如30-60天),许多企业提供提前付款折扣以加快付款速度。
你可以直接在发票上注明提前付款折扣条款。你也可以在销售点告诉顾客你的报价。这样,他们就可以在收到发票之前就开始为付款做预算。
提前付款优惠的优势
那么,您为什么要考虑为客户账单的及时支付申请折扣呢?为客户提供提前付款折扣会有帮助:
- 增加现金流
- 劝阻逾期或不付款
- 加强人际关系
- 提高客户忠诚度
小心吧!即期付款的折扣也有其缺陷。在向客户提供提前付款折扣之前,考虑一下你的利润率.毕竟,你不希望最终获得低利润或根本不存在的利润。
如何在你的发票上写一个提前付款折扣
当你创建你的发票时,你应该以某种方式写提前付款折扣。但在此之前,你需要了解发票的各个部分。
发票通常有一个标准的结构。你的发票应包括下列资料:
- 发票日期
- 客户信息
- 卖家信息
- 购买的商品或服务
- 总金额
- 付款条件(何时付款、提前付款折扣、如何付款等)
- 发票号码
付款条件信息包括您的提前付款折扣。要写你的提前付款折扣的条款,写客户将收到的百分比折扣,然后是他们必须支付的天数来收到这个折扣。然后,写下正常的到期日。
假设你想给客户2%的折扣,如果他们在10天内支付他们的发票,而不是正常的30天到期日期。你要在发票上写2/10,净额30。
以下是一些常见的提前付款折扣选项:
- 1/10,净额30(10天内付款1%折扣;30天到期日期)
- 2/15,净额45(15天内付款可享受2%折扣;45天的到期日期)
- 4/10,净额60元(10天内付款可享受4%折扣;60天的到期日期)
提前付款折扣公式
计算发票的提前付款折扣很容易,但这需要一点数学知识(除非你使用118bet金博宝 ).
您可以使用以下提前付款折扣公式来计算客户的折扣金额:
提前付款折扣=折扣百分比×发票总额
提前付款折扣示例
让我们来看一个例子。假设您为发票总额为500美元的客户提供3%的提前付款折扣。为了找出折现金额,将你的数字代入公式:
提前付款折扣= 3% x 500美元
提前付款折扣= $ 15
想知道客户欠你多少折扣?使用以下公式查看他们的发票总负债的折扣:
折扣发票=发票总额-(折扣百分比×发票总额)
使用上面的相同数字(3%的折扣和500美元的发票),将你的数字代入公式,得到折扣发票总额:
折扣发票= $500 - (3% x $500)
折扣发票= $ 485
如果打3%的折扣,客户将欠485美元,而不是原始发票金额500美元。
你们的折扣应该是多少?
你不会想要提供太大的折扣,否则你的利润空间将非常微薄。与此同时,你也希望打折能够刺激顾客尽早付款。你应该出多少钱?
为了帮助你确定你的折扣金额,找到你的产品或服务的利润率。要做到这一点,请使用以下公式:
利润率=[(产品价格-销售产品成本)/产品价格]X 100
找到你的销货成本计算出你创造产品或提供服务的费用。然后,从你的产品价格中减去这些成本,就得到了差额。最后,用产品价格减去销售成本的总和除以产品价格,再乘以100。这显示了你保留利润的百分比。
在没有提前付款折扣的情况下找到你的利润空间。然后,你可以尝试不同的折扣选项,以确定你是否会赚取足够高的利润率。
在决定现金折扣时,要考虑你的行业标准和竞争对手。了解其他企业对类似的服务或产品收费多少。您可以选择提供一个足够低的提前付款折扣,以保持竞争力。
确保给自己留下足够的空间来支付成本,并给自己一个健康的利润。你不希望你的生意因为折扣而陷入财务困境。
确定折扣金额:示例
假设你把一个产品的价格定为300美元。制作成本为210美元。首先,找到你的利润空间:
$300 - $210 = $90
$90 / $300 = 30%
你想给你的客户4%的提前付款折扣,这将节省12美元($300 X 0.04)。因此,客户将欠288美元(300 - 12美元)。确定提前付款折扣的利润率:
$288 - $210 = $78
$78 / $300 = 26%
如果提前付款有4%的折扣,你们仍能获得26%的利润率。
18金宝搏官网会计及时付款折扣
与任何交易一样,您必须创建反映提前付款折扣的日记账条目。
使用复式记账法,当客户在付款前购买某样18金宝搏官网东西时,创建一个初始日记账条目。然后,在客户付款时创建第二个日志条目。
在你的第一个日记账分录中,借记应收账款账户,贷记存货账户。因为客户欠你钱,所以你必须增加应收账款,同时减少库存账户。
日期 | 账户 | 借记 | 信贷 |
---|---|---|---|
XX和XX / XXXX | 应收账款 | X | |
库存 | X |
当客户付款时,就需要通过创建第二个日记账条目来反转条目。借记你的现金账户来增加它,贷记你的应收账款账户来减少它。
没有提前付款折扣的正常日记账分录是这样的:
日期 | 账户 | 借记 | 信贷 |
---|---|---|---|
XX和XX / XXXX | 现金 | X | |
应收账款 | X |
然而,提前付款折扣会计要求您添加另一个帐户,以记录您的企业因销售18金宝搏官网折扣而“损失”的钱。为此,请使用Sales discount帐户。
销售折扣帐户是一个对销收入帐户。这意味着它的目的是帮助你匹配不平等的账户(在本例中是现金和应收账款)。因此,贵方必须借记销售折扣帐户。您的现金和销售折扣帐户将等于您的应收帐款帐户。
日期 | 账户 | 借记 | 信贷 |
---|---|---|---|
XX和XX / XXXX | 现金 | X | |
销售折扣 | X | ||
应收账款 | X |
因为销售折扣帐户减少了您的业务赚取的收入,您需要在期末从您的业务的总收入中扣除总额。
提前付款贴现会计示例18金宝搏官网
假设你卖给一位顾客5000美元。首先,通过借记应收帐款和贷记存货来记录你对客户的销售情况。
日期 | 账户 | 借记 | 信贷 |
---|---|---|---|
XX和XX / XXXX | 应收账款 | 5000年 | |
库存 | 5000年 |
如果客户能在15天内付款(4/15,30净额),你提供4%的提前付款折扣。客户在15天内付款。所以,你必须在你的账簿上记录这笔交易。
记录客户的付款,借记你的现金帐户,贷记你的应收帐款帐户。因为客户收到了折扣,你必须借记你的对销收入账户,也就是销售折扣。
日期 | 账户 | 借记 | 信贷 |
---|---|---|---|
XX和XX / XXXX | 现金 | 4800年 | |
销售折扣 | 200 | ||
应收账款 | 5000年 |
提供提前付款折扣的快速提示
此外,为及时付款的顾客提供折扣可以鼓励顾客尽早付款,增加现金流,并加强关系。
但在此之前,你应该:
- 在应用任意折扣金额之前,请检查您的利润率
- 在你的账簿上记录正确的金额
- 使用会计18金宝搏官网软件来简化流程
- 确保客户知道你提供及时付款折扣
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本文已从2018年8月2日的原始发表日期更新。
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