如何填写1099-NEC

年内有否向独立承办商付款?如果是这样,必须使用1099 - nec形式.为了准确地报告承包商付款,学习如何填写1099-NEC。

首先,一些背景知识……

就在你以为你要填饱肚子的时候1099 - misc形式在科学上,复活的1099-NEC突然出现。

从2020税收年度开始,向承包商支付款项的企业必须在1099-NEC表(非雇员补偿)上报告。

以前,企业使用表格1099-MISC(杂项信息)来报告非雇员薪酬而且支付给供应商的一些杂项款项(例如租金)。

根据你在本年度的业务活动,你可能需要准备表格1099-NEC和表格1099-MISC。

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  • 可选1099电子存档

1099 - nec形式

如果您在经营过程中向非员工个人支付了600美元或更多的非员工补偿,请使用1099-NEC表格。

报告支付:

  • 非员工提供的服务(包括零部件和材料)
  • 用现金从从事捕鱼贸易或生意的人那里购买的鱼
  • 在您的贸易或业务过程中的法律服务的律师费用

如果你为开采权益支付了10美元或更多的石油和天然气费用,请在1099-NEC表格上报告这笔费用。

您可以向非雇员支付费用、佣金、奖品、奖励或其他形式的服务补偿。在表格1099-NEC上包括所有这些付款。

1099 - misc形式

使用表格1099- misc申报所有类别的1099杂项款项:

  • 至少10美元的版税或经纪人收入,以代替股息或免税利息
  • 至少600美元:
    • 租金
    • 奖励和荣誉
    • 其他收入支付
    • 从名义上的主合同中付给个人、合伙企业或遗产的现金
    • 任何渔船收益
    • 医疗和保健费用
    • 农作物保险收益
    • 支付给律师的与法律服务有关的款项(非费用)
    • 用于转售的鱼
    • 409年部分延期货
    • Nonqualified递延补偿

如何填写1099-NEC

表格1099-NEC应于每年1月31日交付给承包商和IRSby。

这意味着你需要知道如何在截止日期前为承包商填写1099。值得庆幸的是,1099-NEC是一个简短的表格。

IRS 2021表格1099-NEC

在1099的左边有7个没有编号的箱子。这些盒子会询问付款人(也就是你)和收款人(也就是你在一年中支付的承包商)的信息。右边还有7个数字框,您可以在这里输入金额。

填写1099-NEC时需要的信息:付款人、受款人、非雇员补偿和税收(如果适用)信息

以下是1099-NEC说明书,逐箱细分:

付款人的姓名、地址和电话号码

第一个没有编号的盒子询问你的一些信息,包括你的业务:

  • 的名字
  • 街道地址
  • 城市或城镇
  • 州或省
  • 国家
  • 邮编或外国邮政编码
  • 电话号码

此信息不分散在多个框中。在第一个框中输入所有关于您和您的企业的上述信息。

付款人的锡

接下来,你必须输入你的纳税人识别号(TIN)表格1099-NEC。社会安全号码和雇主识别号码(EIN)都是tin。

请记住,格式的变化取决于你使用的是EIN还是SSN:

  • 社会保险号码:XXX-XX-XXXX
  • 单位身份证号:XX-XXXXXXX

不记得你的TIN了?别担心。只需找到过去的信息报税表或雇主税表,比如1099-MISC或941表格。

收件人的锡

接下来,你需要输入承包商的TIN。不知道在哪里可以找到这个?你应该从工人填写的时候得到这个信息形式W-9、申请纳税人识别号码及证明文件。

当你雇佣承包商时,他们必须填写W-9表格。这样,您就有了所需的信息——如他们的TIN、姓名和地址——以便准确地填写1099-NEC表格。

希望你的会计记录里还有W-9表格。18金宝搏官网一旦找到,请扫描第一部分:纳税人识别号(TIN)。然后,输入承包商的社会安全号码或雇主识别号码,以他们在W-9表上填写的为准。

收件人的名字

你唯一需要输入的东西是什么?承包商的名字。如果你对拼写有疑问,请查阅你在雇佣时从该员工那里收到的W-9表格。

街道地址

输入承包商的街道地址。你应该能从W-9表格上查到这些信息。如果你担心这个地址已经废弃了,可以去找承包商。

城市、州和ZIP

在此框中输入以下承包商信息:

  • 城市或城镇
  • 州或省
  • 国家
  • 邮编或外国邮政编码

同样,您应该能够从W-9表格中提取这些信息,或与非雇员进行验证。

帐号

你有没有给承包商一个唯一的记录号码?如果有,请在此框中输入帐号。如果你没有,那就别填了。

框1:非雇员补偿

框1是在这里输入您在一年内支付给非雇员的全部金额。

报告所有你支付的款项:

  1. 给一个不是你员工的人
  2. 在您的贸易或业务过程中的服务
  3. 对个人、合伙企业、不动产,或者在某些情况下,对公司
  4. 给一个年收入至少600美元的人

工人用第1栏中的金额申报所得税。此金额视情况而定业税.如果任何款项不需要缴纳自雇税,也不需要在表格1099-NEC的任何其他地方申报,请在表格1099-MISC的第3栏中申报金额。

专栏2:直销

如果您以转售、买卖、存款提成或任何其他方式直接销售消费产品,金额为$5,000或以上,请在复选框中输入“X”。或者,你可以在表格1099-MISC的第7栏中输入一个“X”。

不要在框2中输入金额。它只是一个复选框。

盒3:(空的)

目前,框3是空的。根据国税局的说法,它是“留作将来使用”。你可能需要在未来的纳税年度使用这个盒子,但不是现在。

专栏4:扣缴的联邦所得税

你有没有从承包商的工资中扣除联邦所得税?通常,您不喜欢。但是,如果他们的工资受备份扣缴你必须预扣联邦所得税。

如果美国国税局通知你他们的TIN不正确,或者你在W-9表格上收到了不正确的TIN,承包商的工资将受到后备扣缴。后备代扣所得税为工资的24%。

因此,如果你必须从承包商的工资中扣除联邦所得税,请在第4栏中报告金额。

专栏5:代扣代缴税款

你有没有为承包商支付的款项代扣州所得税?一般来说,你不需要从非雇员补偿款项中预扣税款。但如果有,请报告5号栏的预扣税款。

你最多可以报告两个州的扣缴款项。

请记住,你不需要填写你寄给国税局的副本上的第5 - 7栏。这些盒子是为收件人和国家只。

等等,等等,等等。但我的州备案要求是什么?

下载我们关于您的1099-NEC和1099-MISC州备案要求的免费指南,完成截止日期和州政府的链接!

第6栏:州/支付人的州编号。

如果您扣缴了州税,请在框6中输入州的缩写名称,以及州的身份证号码。

如果您要报告两个以上的状态,请正确匹配状态和数量,使它们彼此相邻。

专栏7:州收入

最后但并非最不重要的是,在框7中输入国家支付的金额。

这并非法律建议;欲了解更多信息,请请点击这里。

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