你的公司是否雇佣独立承包商、零工或自由职业者?如果是这样，恭喜你——你已经了解了美国国税局W-9表格的来龙来海!国税局的W-9表有什么内幕?它究竟是用来干什么的?谁需要填写这个表格?下面我们将为您解答所有迫切的问题(以及更多!)

什么是W-9表?

首先，什么是W-9税单?形式W-9(纳税人识别号码及证明申请表格)是企业必须从此表格索取的表格独立承包人税收的目的。企业则利用该表格，在年底准确地为独立承包商准备1099表格。承包商使用这个表格向他们所服务的企业报告他们的纳税人识别号码(TIN)。

国税局W-9表格术语需要了解

如果你必须处理W-9表格，有一些术语你需要像你的手背一样知道。这些包括:

• 纳税人识别号
• 备份扣缴
• 945年形成

纳税人识别号

一个纳税人识别号是美国国税局或社会安全管理局(SSA)分配给个人和企业的一个具体数字。当涉及到W-9表格时，个人可以为他们的TIN提供他们的社会安全号码或雇主识别号码(EIN)。

备份扣缴

通常，收到W-9表格的个人不需要从他们的付款中扣缴任何东西。然而，在某些情况下，备份预提会起作用。

那么，什么是后备预提?备份扣缴要求你从承包商、自由职业者等的工资中扣缴24%的税，并将其支付给美国国税局。如果以下情况，你可能需要扣缴和汇出备用扣缴:

• 个人没有在W-9表格上提供正确的TIN
• 承包商没有证明他们的TIN
• IRS告诉你TIN是错误的
• 美国国税局告诉承包商，他们的付款是基于备用预提，因为他们没有在纳税申报单上报告利息和股息

检查国税局的付款受备份预提为更多的信息。

945年形成

945年形成即代扣联邦所得税年度申报表，它与备用代扣代缴税款紧密相连。如果承包商的付款受备用预提的约束，请使用表格945报告您从独立承包商收取的预提金额。

W-9表格和W-4表格

在许多情况下，企业主从承包商那里收集W-9表格，以便提供1099 - nec形式，非雇员薪酬，到了纳税时间。把W-9表格看作是形式圆满填写完减免证明对承包商。当你雇佣一个承包商为你的公司工作时，让他们填写W-9表，就像你雇佣雇员时让他们填写W-4表一样。

而W-9表格是为接受非雇员补偿的供应商、承包商等提供的，仅用于信息目的。另一方面，雇主必须使用W-4表来确定从雇员的工资中扣缴多少联邦所得税。

W-9表是做什么用的?

W-9表格告诉你独立承包商的信息，所以你可以正确填写1099-NEC表格。

你必须去报到nonemployee补偿在1099 - nec形式。您必须将1099-NEC的副本发送到:

• 独立的承包商
• 国税局
• 国家税务部门(如适用)

你还必须在你的记录中保留一份1099-NEC表格的副本和W-9表格一起。

独立承包商使用1099-NEC表格填写个人所得税申报表1040。

表格上写的是什么?

向所有适用的个人收集W-9表格。填写表格的人必须提供以下信息:

• 的名字
• 企业或实体名称(如适用)
• 税务分类(如:有限责任公司)
• 豁免
• 地址
• 锡
• 签名

确保你雇佣的每个独立承包商都有W-9表格存档，并在纳税年度支付600美元或以上的非雇员薪酬。

谁需要填写W-9表?

承包商并不是唯一需要填写W-9表格的人。你可能还需要使用W-9表来报告其他类型的收入，包括:

• 房地产交易
• 抵押贷款利率
• 有担保财产的取得或放弃
• 取消债务
• 对个人退休账户的供款

如果你不确定是否需要填写W-9表格，可以查看IRS的形式W-9指令．或者，直接联系国税局。

你把W-9表格寄到哪里?

不要把W-9表格寄给国税局。相反，在你的记录中保留一份副本。你可以保留一份纸质副本，也可以在你的设备(如电脑)上存储一份数字副本，以确保安全。

我怎么拿到W-9表?

作为企业主，你需要为你的独立承包商获得W-9表格。你可以直接从网站下载可打印的W-9表格国税局的网站．

本文已从2017年8月29日的原始发布日期更新。

这不是法律建议;想了解更多信息，请请点击这里。