何谓非雇员补偿?

作为一个小企业主,你可能会雇佣独立的承包商来满足与业务相关的需求。当你支付给一个独立的承包商,他们得到非雇员的补偿。什么是非雇员补偿?

什么是非雇员补偿?

非雇员补偿是指你付给为你工作的独立承包商的钱。非雇员补偿包括费用、佣金、奖品和服务奖励。

你将区别对待非雇员补偿和雇员工资。你不能因为独立承包商不在你的工资单上而代扣代缴税款。

在支付非雇员补偿和报告工资之前,你必须确定一个工人是雇员还是独立承包商。

对工人进行分类:独立承包人还是雇员?

你必须弄清楚这个工人是否获得了非雇员状态。确定一个工人是否是雇员vs独立承包商是很困难的。对员工的错误分类会导致拖欠工资、纳税,可能还会导致罚款和诉讼费。

要决定是作为雇员还是独立的承包商,注意你和工人的关系。如果工人可以选择他们所做的工作和执行任务的方式,他们通常是非雇员。

劳工部(DOL)看着六种经济现实(因素)确定工人的地位。根据DOL的规定,以下是关于这位员工你需要问的一些问题:

  1. 员工在企业中是否扮演着不可或缺的角色?
  2. 这个工人在同一家公司工作多久了?
  3. 工人是否使用自己的工具或设备?
  4. 谁来决定工作时间和工资水平?
  5. 工人能通过提高工作效率来获得利润吗?
  6. 工人是否有独立的营业场所和/或独立的广告?

让我们用这些问题来回答一个工人是独立的合同工还是雇员。你雇了一个工人,克拉克,重新设计你公司的三个办公室。

  • 工人在企业运作中并不是一个不可或缺的角色。
  • 克拉克曾在多家公司工作过两个月。
  • 他自带工具,决定什么时候来工作。
  • 克拉克接的项目越多,他的报酬就越高。
  • 克拉克分发名片宣传他的服务。

你会把这个工人归为独立承包人。

工人和税收分类

准确地对工人进行分类对纳税申报和存税很重要。如果你有一个雇员,你会从他的工资中扣缴税款。一旦你以非雇员的身份雇佣了一名工人,该工人就必须支付自雇税。

雇员和独立承包商支付不同的税率。从雇员的工资中预扣联邦所得税和FICA税(社会保障和医疗保险税)。联邦所得税的税率是由雇员要求缴纳的税款决定的形式圆满填写完减免证明.与联邦保险捐税法工资代扣在美国,你要扣员工工资的7.65%(社会福利6.2%,医疗保险1.45%)。此外,你还应缴纳雇主工资的7.65%。其中FICA占15.3%。

当你支付给一个独立的承包商时,你不能从他们的工资中扣税。因此,你不需要为FICA支付雇主部分。相反,独立承包商支付业税工资的15.3%。与FICA一样,自主创业税转向了社会保障和医疗保险税。但是,由于没有雇主,工人需要支付更多的自主创业税。

如果员工认为你把他们分类错了怎么办?

如果怀疑工人被错误分类,你或工人可以提交表格SS-8,用于联邦就业税和所得税扣缴的工人身份确定美国国税局。该表格要求国税局审查情况并做出正式决定。

1099 - nec形式

如果你支付给独立承包商600美元或更多,你需要提交文件1099 - nec形式, Nonemployee补偿。

要填写表格1099-NEC,独立承包商需要填写形式W-9,申请纳税人身份证号及证明文件,以供使用。表格W-9告诉你工人的名字,纳税人识别号码(TIN),以及地址,填写表格1099-NEC。

当你完成1099表格时,将一份副本发送给独立承包商、国税局和国家税务部门(如果适用)。为您的记录保存一份表格的副本。表格1099应由1099年申请的最后期限1月31日为付款后的一年。

如果你填写1099表格,你也必须填写1096年形成,《美国信息报表年度摘要与传送》。当你发送1099表格时,请确保将1096表格发送给美国国税局和国家部门(如果适用)。留一份给你的业务记录

何处索取1099张表格

一些118bet金博宝 提供程序允许您无限制地访问Forms 1099和1096。无论您有一个或20个独立的承包商为您工作,您都可以轻松地创建和打印表格。

如果你不使用会计软件,你可以订购18金宝搏官网表格1099及1096从美国国税局。

1099-NEC表格提交后更正

如果你犯了错误1099 - nec形式,你必须出具一个1099年修正.首先,确定您在表单上所犯错误的类型。然后,输入正确的信息,并在新表格1099上的“更正”框中打勾。你还需要填写新的1096表格。

完成新表格后,将表格1099邮寄给独立承包商、国税局和所需的国家税务部门(如果适用)。保留一份副本作为你的记录。将修正后的1096表格寄给国税局,任何州的税务部门,并保留一份作为你的记录。

非雇员补偿的例子

有时候,很难分辨谁是独立承包人。这里有三个例子可以帮助你做出这个决定。

示例1

假设你有一家花店。你用公司的货车送货,但有一天货车坏了。你付给独立机械师(他不为雇主工作)800美元来修理货车。你给了修理工非雇员补偿。

你需要把1099表格寄给机械师。在1099-NEC上写800美元。当你付钱给修理工时,你不能扣留联邦所得税联邦保险捐税法税收(社会保障和医疗保险税),你会对一个雇员这样做。

示例2

作为花店的老板,你还拥有一辆私家车。你不能把你的私人汽车用于商业活动。你的车也需要修理,所以你付了600美元给同一个修理工修理。

因为技师正在修理您的私人汽车(不是商务车辆),您不需要给他表格1099。技工不是为你的业务工作的独立承包商。

示例3

现在我们假设你雇佣了一个自由职业者来运营你公司的网站。你一整年付给她2500美元来运营网站。作为一名自由职业者,她不是你的雇员。相反,她是一个独立的合同工。你给了她2500美元的非员工工资。

在表格1099- nec上输入2500美元,并寄给她一份表格1099的副本。再说一遍,你不能从她的薪水里扣税。

非雇员补偿的要点

接受非雇员补偿的工人是独立的合同工,而不是你的雇员。

  • 独立承包商必须为您的业务工作支付非雇员补偿。
  • 填写表格1099-NEC每个独立承包商,你支付。寄一份给工作人员,国税局,国家税务部门(如果适用),并保留一份作为你的记录。将表格1096发送到国税局和国家税务部门(如果适用),并保留一份作为你的记录。
  • 不要从非雇员补偿中扣缴税款。

你是否雇佣独立承包商为你的公司工作?爱国者的18金宝搏官网会计软件使支付、记录和报告非雇员补偿变得容易。今天就免费试用吧!

本文更新自2013年7月15日的原始发表日期。

跟上最新的会计技巧和培训18金宝搏官网

Baidu
map