当你雇佣一个员工时，你需要让他们填写表格新员工文件．你必须让新员工填写并保存在你的记录中的一份表格是W-4表。那么，什么是W-4表?W-4表格的用途是什么?继续往下读，找出这些W-4问题的答案。

什么是W-4表?

形式圆满填写完减免证明雇员扣缴证明，是雇员开始在你的公司工作时必须填写的国税局表格。在表单上，您的员工必须输入以下内容:

• 的名字
• 地址
• 社会保险号
• 归档状态(如:单一)
• 多份工作或配偶的工作信息(如适用)
• 受养人人数(如适用)
• 调整(如适用)
• 签名

表单上还有几个工作表，员工可以使用它们来帮助确定多个工作和扣除信息。根据雇员的不同，他们可能会跳过表格的某些部分(例如，申请受抚养人)。

作为雇主，使用雇员填写的W-4表格来确定扣缴的金额联邦所得税(FIT)来自员工工资。

虽然雇员必须填写大部分的IRS W-4表格，但在表格底部有一小部分雇主需要填写。雇主必须在表格上填写下列资料:

• 雇主的名称和地址
• 雇员受雇的第一天
• 雇主身份证号码(静脉)

最近的W-4表格更改

2020年，美国国税局发布了一份新的W-4表格取消扣缴津贴(例如，0)。新表格的设计是为了使W-4表格的过程更容易，并使联邦扣缴更准确。

在过去，雇员可以提出索赔扣发津贴降低从他们工资中扣缴的联邦所得税数额。但在2020年及以后的表格中，雇员不能再申领津贴。相反，他们必须申报受抚养人或使用扣除工作表，并在表格上输入金额，以降低他们的预扣税款。

例如，在2020年之前，有一个孩子的员工可以领取一份津贴。根据新的W-4表格，有受抚养子女的雇员必须根据受抚养子女的年龄来确定子女税收抵免的金额，以及他们可以申请的其他受抚养子女的税收抵免额。17岁以下的受抚养人的抚养金额为2000美元，17岁以上的受抚养人的抚养金额为500美元。

2019年之后收到第一份工资的新员工在开始工作时必须使用2020年或以后版本的W-4表格。而且，需要更新W-4表信息的员工需要使用更新的版本。

如果雇主需要将2019年和更早的表格转换为2020年和更晚的表格，他们可以使用可选的计算桥。通过计算桥接，雇主可以使用四个步骤转换较旧的表单并将其视为较新的表单。

尽管扣缴津贴在联邦表格上被取消了，但一些州可能继续使用扣缴津贴来确定国家所得税扣缴。

W-4表是做什么用的?

同样，W-4表格的目的是确定雇员的联邦所得税预扣额。员工使用表格和工作表来填写表单。然后，使用该表单计算雇员的FIT预提。

要确定从雇员的工资中扣缴多少FIT，请使用中的税务表IRS第15-T版．使用员工的W-4表格(例如，备案状态)和IRS税务表中的信息来确定员工的扣缴金额。

请记住，IRS出版物15-T还包括适用于2019年和更早的W-4表格的税单。在确定雇员的预提之前，确保你看的是正确的税单。

如果你使用工资软件，软件会在你每次发工资时为你计算雇员的联邦所得税预扣。如果你使用在线工资单软件，它会每年自动为你更新纳税表。

申请W-4表格的豁免

在极少数情况下，一些雇员可能被免除联邦所得税。这意味着你不用从雇员的工资中扣缴任何联邦所得税。

只有某些雇员可以免缴联邦所得税。雇员在下列情况下可获豁免:

• 前一年没有联邦所得税负担吗
• 预计在本年度没有联邦所得税负债

如果雇员获得了FIT的豁免，他们需要在W-4表格的第4(c)行下方填写“豁免”。免税员工还必须在W-4表格上填写他们的姓名、地址、SSN和签名。

请记住，W-4表格的信息不会过期。但是，代扣代缴的免税额可以。在W-4表格上申请免税的雇员必须在每年2月15日之前给你一份新的表格。

要了解更多关于预提豁免的信息，请看表格W-4的一般说明而且美国国税局505版．

如果雇员需要更新他们的IRS W-4表该怎么办?

雇员可以随时更新他们的W-4表格。员工可能需要更新他们的表格由于一个重大的生活变化(例如，结婚或有了孩子)。或者，他们可能决定更新他们的W-4表格来调整他们的扣缴金额。

如果雇员需要对他们的表格做任何更改，他们必须填写一个新的W-4表格。

在员工完成新表单后，您必须在一定的时间内实现更改。在收到新表格后第30天或之后的工资发放期结束之前，将更改生效。

如果员工正在为下一年更新表单，则要等到下一年才能实现任何更改。

你的雇主W-4表责任

当然，你们的员工填写了大部分W-4表。但作为雇主，你有一些W-4表格的责任，包括:

• 填写W-4表格底部的雇主部分
• 在工资单处理系统中记录W-4信息
• 在你收到表格后扣缴税款
• 把所有的W-4表格保存至少四年

在某些情况下，你可能会收到国税局锁定信通知您和您的员工，该员工未扣缴足够的FIT。一般来说，这封信会指示雇主以更高的税率代扣联邦所得税。

如果你收到国税局的通知，在60天内根据通知内容更正预提。然而，请记住，雇员确实有机会上诉或改变他们的预提。

雇员填写完W-4表格后，你需要将它存储在你的记录中。在云端安全地保存一份爱国者的在线文件人力资源管理软件．人力资源软件是我们的一个便宜的附加网上支付薪水．今天都可以免费试用!

本文已从2017年4月3日的原始发布日期更新。

这不是法律建议;想了解更多信息，请请点击这里。