你想找个像样的支付频率为了你的生意。有很多受欢迎的选择,比如周薪,还有一些更常见的,比如双月工资。
你听说过双月发工资吗?如果你有,你会考虑把它用于你的小生意吗?
你可能没有机会做出这样的选择。继续往下读,了解什么是双月付款计划,关于它的常见误解,以及你是否可以用它来支付你的员工。
什么是双月工资单?
在运行工资表之前,您需要选择一个支付频率。你的发薪频率决定了你一年中给员工发工资的频率。
一般来说,企业可以选择四种主要的支付频率:
- 每周
- 两周一次的
- 每半月一次
- 每月
但是等等!没有提到双月工资。那么,它是什么?这是一个合法的薪资选择吗?这要看情况。
根据梅里亚姆-韦伯斯特例如,双月有以下两种意思:
- 每月两次
- 每两个月一次
根据你如何定义双月工资,它可以是半月或两周工资的同义词,这意味着你(通常)每月支付员工两次工资。或者,这可能意味着你试图每两个月给员工发一次工资,这可能有点夸张。
让我们再分解一步。如果你把双月工资期定义为每月两次,那么两者有什么区别双周工资vs.半月工资?
两周薪制意味着员工每年会收到26张工资支票。这意味着你每两周在一周的固定日期(例如,星期五)运行一次工资单。员工每年有两个月的工资一个月三次发工资.
另一方面,半月工资制意味着员工每年收到24张工资支票。半月指的是你每个月在特定的日期支付员工两次工资(例如,每月的15日和30日)。
所以如果你听到“双月工资”这个短语,有人可能会把双周工资和半月工资计划结合起来。
两个月工资期合法吗?
在决定设定一个双月工资计划之前,首先要确保它是合法的。了解按州支付频率要求以下是双月工资单的两种定义。
一个月两次
在大多数州,每月向员工支付两次工资是完全合法的。然而,有些州不允许半月发工资或半月和两周发工资。
半月工资规则
根据劳工部在美国,以下州不允许雇主制定半月一次的工资计划:
- 康涅狄格
- 麻萨诸塞州
- 新汉普郡
而且,一些通常允许半月发工资的州有特殊的规定。例如,纽约的雇主可以在获得批准后,按半月一次的频率向工人支付工资。
双周工资规则
和半月制一样,双周制也被普遍接受。然而,有两个州不允许:
- 康涅狄格
- 麻萨诸塞州
同样,其他允许两周发工资的州可能有具体的规定。例如,密歇根州的工资频率规则取决于职业。
每两个月一次
当你把双月工资定义为每两个月给员工发一次工资时,事情就变得有点危险了。
大多数州禁止双月发工资。然而,有四个州还没有对薪酬频率的规定。
以下州不要求雇主使用特定的工资表:
- 阿拉巴马州
- 佛罗里达
- 北卡罗莱纳
- 南卡罗来纳
如果你的员工在上述四个州之一工作,你仍然应该联系你所在的州,以确认你可以每月发一次工资。
税收呢?
如果你每两个月发一次工资,你需要考虑的另一件事是如何处理就业税。
联邦收入和工资税每月或每半周到期。如果你认为每两个月给员工发一次工资是个好主意,请记住这一点。
双月付款计划:值得深思
如果你想给员工发双月工资,你需要记住三件事:
- 你对双月的定义(即每月两次或每两个月一次)
- 如果允许的话(你所在的州怎么说?)
- 如果你每两个月给员工发一次工资,你将如何处理税款存款
不要每两个月给员工发一次工资,记住你可以选择一个更频繁的工资计划(例如,每周、两周、半月或每月)。选择一个普遍接受的频率不仅可以让你的员工开心,还可以让事情合法。
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