当谈到私营企业工人在美国，77%的人可以享受带薪病假，77%的人可以享受带薪休假。但是，如果你不能为你的员工提供带薪休假(美国专利商标局)?或者，如果你的员工用完了他们所有的PTO，需要请假怎么办?对于这两种情况，你都可以考虑提供无薪假期。
在给员工提供无薪假期之前，你需要知道你是否合法。有些州的法律可能会要求你提供带薪休假。如果你提供无薪休假，你需要为小企业制定一项无薪休假政策。
继续往下读，了解更多关于无薪休假的信息，包括相关法律，在你的政策中应该包括什么，以及它是如何影响工资的。
什么是无薪休假?
无薪休假(UTO)是指员工可以无薪休假的时间。如果员工生病、想休假或有其他个人义务，他们可以使用UTO。员工也可以选择无薪工作请假请假这是一段较长的休假时间。
雇主可以在带薪假期的基础上提供不带薪的假期。
带薪休假(Paid time off)是指员工在离开工作岗位时获得正常工资。雇主通常会在一年中给员工一定数量的带薪休假时间。当员工用完他们所有的带薪假期，需要请假时，他们可能会使用无薪假期。
有些雇主决定不给员工带薪休假。雇主可能会向小时工、兼职员工或全体员工提供UTO。
无薪休假法
在决定为员工提供UTO之前，先熟悉一下各州的带薪病假法律．
美国有12个州和华盛顿特区要求符合条件的雇主为员工提供一定数量的带薪病假。
要求雇主提供带薪病假的州有:
- 亚利桑那州
- 加州
- 科罗拉多州
- 康涅狄格
- 缅因州
- 马里兰
- 麻萨诸塞州
- 密歇根
- 内华达
- 新泽西
- 新墨西哥
- 纽约
- 俄勒冈州
- 罗德岛州
- 佛蒙特州
- 华盛顿
- 华盛顿特区
此外，还有几个城市和县有强制性带薪病假法律。请向您所在的地区了解更多信息。
制定你的无薪休假政策
如果你决定为你的员工提供UTO，你需要有一个适当的政策。你的无薪休假政策应该明确如下信息:
- 你是否也会提供带薪休假
- 哪些员工有带薪休假(如果适用)和不带薪休假
- 员工可以休无薪日数
- 员工如何申请休假
你是否也会提供带薪休假
你的政策应该说明你是在员工用完带薪时间之后才提供无薪休假，还是代替带薪时间。如果你提供带薪休假，也要包括一个单独的带薪休假政策。
哪些员工可以使用UTO
你的无薪休假政策还应该明确规定你为哪些员工提供无薪休假。
如果你为一些员工提供带薪休假，而为另一些员工提供UTO(例如:兼职与全职员工)，在你的政策中注明。
员工可以休假的天数
当你为员工提供无薪休假时，你可以决定限制员工在一年中可以休假的天数。或者，你可以让员工想休几天假就休几天。
说明在你的保险中是否有上限(例如，每年80小时的UTO)。
员工如何请假?
虽然你不必付钱给那些不上班的员工，但你应该为休假制定一个制度。
你的政策应该涉及员工如何申请休假，他们需要给你多少提醒，以及如果不止一个人请假会发生什么。
例如，你可以要求员工以书面形式提出他们的要求，为超过两天的休假提供一个月的通知，并根据先到先得的原则对请求进行优先排序。
无薪休假和工资
那么，当员工使用UTO时，如何运行工资单呢?
有三件事你需要更新:
- 支付期间的工资
- 对雇员总工作时间的征税
- 员工可用的UTO(如果有上限的话)
1.支付期间的工资
为员工提供UTO的目的是让他们可以在没有报酬的情况下休假。你的工资应该反映他们工作时间较短的工资。
将员工的工作时间乘以每小时的工资。不包括员工作为无薪休假的时间。
如果雇员是领薪水的，你可能需要计算他们的小时工资。要做到这一点，将员工在一个支付期的总工资除以他们正常工作的小时数。然后，你可以把他们的小时工资乘以工作时间。
假设你有一个受薪员工，他每周工作40小时，通常能挣1000美元。他们使用8小时无薪休假，每周工作32小时。
首先，通过将员工的周总工资除以40(1000美元/ 40)来计算该员工的小时工资。该员工每小时的总工资是25美元。
现在，用员工每小时25美元的工资乘以他们的总工作时间，也就是32(25美元X 32)。这名员工一周的总工资是800美元，而不是正常的1000美元。
2.税
如果你习惯从员工的工资中扣缴相同金额的税款，那么当他们无薪休假时，你需要做出一些改变。
当一个员工工作时间更短、工资更低时，他们的纳税义务就会减少。确保重新计算工资税你根据他们的新工资预扣。
3.可用的无薪休假时间
你是否决定为员工的无薪休假时间设定上限?
如果是这样，请确保从员工剩余的可用UTO小时数中减去已使用的小时数。
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本文已从2019年12月16日的原始发布日期更新。
这不是法律建议;如需更多信息，请请点击这里。