据一位消息人士透露，96%的雇主进行至少一种类型的背景调查。如果你像许多企业主一样，你可能想在做任何招聘决定之前做尽职调查。否则，你可能会留下一些烂苹果和浪费时间。
如果你还没有准备好，那就加入背景调查大军，保护你的小公司不受糟糕招聘的影响。
什么是背景调查?
背景调查是在雇佣应聘者之前，查看他们的工作经历、犯罪记录、商业记录、驾驶记录和财务记录的过程。背景筛选可以帮助你做出更明智的招聘决定，也可以保护你的企业声誉和员工。
你可以决定自己做背景调查。或者，你可以通过专业的背景调查公司或背景调查软件外包筛选过程。
在进行背景调查时，要有一致的政策和程序。这样，这个过程对每个申请人都是公平的。
如何做背景调查
准备好在你的小公司淘汰坏员工了吗?把下面的六个步骤付诸行动，让你的背景调查过程尽可能彻底。
1.通知个人
在你可以完成背景调查之前，通知候选人你正在这样做。的公平信用报告法(FCRA)要求你告诉申请人你打算对他们进行背景调查。而且，你必须得到申请人的允许才能进行背景调查。
一定要写下你的背景调查意图，并在开始申请之前亲自或通过电子邮件向每个申请人提供一份副本。
让每个申请人签署一份背景调查通知文件。在你的记录中保留一份每个申请人的书面许可的副本。
2.温习州法律
每个州都有自己的规定，可能要求或禁止某些背景调查。有些州限制你是否可以查看犯罪记录、信用记录、驾驶记录、就业记录、军旅记录或教育记录。
例如，一些州实行“封禁法”，禁止雇主在求职申请中询问求职者的犯罪史。这些州包括俄亥俄州、亚利桑那州和佐治亚州。
各州可能也有关于背景调查的具体法律，比如审查申请人的信用记录。在科罗拉多州，雇主只有在以下情况下才能考虑申请人的信用信息:雇主是银行或金融机构，法律要求提供报告，或者信息与工作相关。
在对个人进行背景调查之前，请了解您所在州的背景调查要求和法律。
3.检查候选人的推荐信
据一位消息人士透露，85%的雇主会发现求职者撒谎在他们的简历或申请上。所以，如果你想避免被候选人欺骗，你需要检查推荐信。
核实推荐信需要时间、奉献精神和耐心。然而，背景调查在背景调查过程中是必不可少的。
背景调查可以让你从另一个角度了解申请人。在检查推荐人时，考虑创建一个推荐人检查表格，这样你就有了一个问题列表。
你可以问推荐人的一些问题包括:
- ______的优势是什么?他们的弱点是什么?
- 说说这位申请人最大的成就。
- 在1-10分的范围内，_____的沟通技巧有多强?
- 你会推荐这个候选人吗?
如果你联系的是候选人的前雇主，一定要确认受雇日期。根据前雇主的情况，他们可能有只允许他们分享工作日期的政策。
当然，一定要感谢你打电话或联系的每一个推荐人。
4.考虑雇佣一家背景调查公司
在进行背景调查时，如果你不想做所有的跑腿工作，你是幸运的:你可以把这个过程外包出去。
经过认证的背景审查机构(如Intellicorp)可以代表您完成全面的背景审查。一般来说，结果更快更准确。更不用说，你可以放心地知道，专业人士正在处理所有的联邦、州和地方背景法规。
如果你更喜欢自己做侦探工作，你可以使用一些应用程序和网站来在线查询信用记录、犯罪记录和就业记录。你也可以查看应聘者的社交媒体账号等信息，交叉核对简历信息。
不管你是找筛选公司还是自己做，一定要做足功课。花点时间看看不同的公司或网站，以确保它们安全、使用安全、可靠。
5.进行药物测试
许多雇主，确切地说是56%，要求工人在入职前进行药检。如果你和大多数雇主一样，你可能宁愿安全也不愿后悔。
在大多数情况下，这一步是在申请人接受工作邀请之后。被录用通常取决于申请人是否成功通过药检。
美国的大多数雇主都没有被法律要求进行药物测试。然而，有一些行业需要药物测试。这些行业包括:
- 所有公务员工作(如学校职员、执法人员、维修人员)
- 运输部工作人员(如车辆操作员)
联邦药物测试指南在《无毒品工作场所法案》中有概述。在您的企业进行药物测试之前，请先查看此文件。并且，与你所在的州核实有关特定州的药物检测规定。
6.审查报告
当你完成背景审查后，看看申请人的结果，然后做出决定。
根据FCRA规定，如果你的报告中包含了让你放弃雇佣他们的信息(例如，犯罪历史)，你必须通知申请人。申请人可以质疑或解释这些信息。
如果你有一个候选人的背景审查结果阻止了你雇用他，请完成以下步骤:
- 通知候选人结果为阴性
- 让申请人了解他们在FCRA下的权利
- 给申请人机会反驳报告中的信息
如果某位候选人出色地通过了你的筛选，那就延长一份工作，然后继续面试新员工的入职流程．
背景调查的好处
除其他外，背景调查可以:
- 避免雇佣无用的人
- 保护你和你的企业免受危险员工的伤害
- 减少员工营业额
- 提高新员工素质
- 加强安全和保障
- 从长远来看可以节省你的时间
像商业中的其他事情一样，小企业背景调查也有一些缺点。背景调查既耗时又昂贵。但在大多数情况下，背景调查利大于弊。
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本文已从2013年6月27日的原始发布日期更新。
这不是法律建议;如需更多信息，请请点击这里。