作为一名雇主，你面临着处理员工休假请求的挑战。在确保你的业务有足够的覆盖面的同时，找到灵活的完美平衡是很困难的。为了保持公平公正，学习管理休假请求的来龙去脉。

总经理休假请求

为了公平地管理员工的休假申请，你必须有一个有组织的计划。否则，不公平的程序可能会让你的公司的员工流失。使用下面的5个技巧来有效地管理假期请求。

1.制定一个程序并设定最后期限

如前所述，如果您希望公平地管理请求，您需要创建一个休假请求程序，以便您的员工遵循。

在你的程序中，指明员工必须提前多少时间提出他们的请求。许多雇主要求一定的工作时间，比如两周。

其他雇主可能更喜欢计划每年的假期，并要求所有员工在1月份提交他们全年的假期申请。

确保员工在特定日期前提交他们的请求可以帮助你应对员工短缺。您可以预测谁将不在工作场所，并计划您需要的覆盖范围。

设定最后期限也给了你一点空间来解决任何类型的休假冲突(例如，太多的员工要求同一天休假)。

包括员工需要向谁提交他们的请求(例如，经理，主管等)。这样，员工就知道什么时候该提出请求，该把请求交给谁。

说明如果员工错过了申请休假的最后期限会发生什么。他们的要求还会被考虑吗?其他员工是否会优先接受他们的要求?

2.表达你的政策

从一开始，你就应该沟通你的假期和休假政策与你的员工。

只要你雇佣一个员工，让他们知道你请假的政策和程序。如果员工不知道你的政策，他们可能会担心申请或休假。或者，员工可能会认为他们可以随时休假，因为他们不知道你的假期政策。

把你的政策和程序融入你的企业员工手册．在员工第一天上班的时候，给他们一份工作手册。你也可以考虑让你的员工在手册上签名，以表示他们阅读并理解了你的政策。

3.优先级的请求

作为雇主，你必须决定如何安排多重请求的优先级。在某些情况下，可能会有多个员工请求同一个假期。这些请求可能并不总是在您的业务的理想时间(例如，繁忙的季节或假期)。那么，你如何决定谁可以休假呢?

雇主们通常用两种方法来确定休假请求的优先级:

• 根据先到先
• 资历

当你按照先到先得的原则对请求进行优先排序时，最先提交请求的员工就会得到休假。

当你有多个同样有效且相互冲突的请求时，你可以用资历来决定谁可以休假。

如果你打算只用论资排辈的方法，就要小心了。新员工在要求休假时可能会感到沮丧，因为他们在公司的时间没有其他员工长。

您还可以混合使用这两种方法来为员工休假请求排序。尽可能灵活地处理所有的休假请求，避免出现任何问题职场冲突并保持过程的公平。

4.为繁忙和淡季提前做好计划

每个公司都有旺季，他们无法承受一群员工同时度假。例如，由于假期的关系，零售业在11月和12月通常比较繁忙。

为了避免在旺季假期破坏你的小生意，提前计划。

通过查看前几年的销售和数据，预测你在旺季需要多少员工。然后，如果有的话，确定在这段时间内你能接受多少员工的休假请求。

你甚至可以决定在特定的几周让所有人都参与进来。如果你有特定的几周员工不允许休假，那么在年初就告诉你的员工哪几周不能休假。

鼓励员工在淡季休假。另外，可以考虑在工作繁忙的时候提供一些激励措施。

你可以给那些在假期、周末或其他高峰期工作的员工一些激励措施，包括奖金或者在慢季有额外的休息时间。

5.追踪过去的请求

下一个技巧可能看起来很单调，但它可以帮助你更好地管理未来的假期请求。

跟踪过去的请求，包括员工什么时候提出请求，请求休假的原因，以及你是否批准了这个请求。

跟踪以前的请求和休假时间可以帮助你发现问题和模式。通过查看过去的请求，你可以了解到:

• 哪些员工请假时间最长
• 哪些员工很少要求休假
• 员工提前多长时间要求休假
• 申请休假最受欢迎的日期和月份
• 员工请假的原因

考虑创建一个电子表格或保存一个列出上述信息的文档。跟踪请求可以帮助保持程序和方法尽可能公平。

在你的假期申请政策中包括什么

现在你已经了解了如何管理员工的休假申请，下面是你可以在休假申请政策中概述的信息:

• 申请休假的截止日期
• 向谁提交休假申请
• 你如何区分请求的优先次序(例如，先到先得vs.资历)
• 旺季假期政策
• 员工休假时间的分类(例如，初级职位有两周带薪假期)

同样，一定要在员工手册中详细说明你的休假政策和程序，以便查阅和参考。

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本文已从2019年7月15日的原始发表日期更新。

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