每个人都会犯错。如果你是一名雇主，你可能已经(或将)在某些时候犯过(或将会犯)工资错误。如果你犯了一个错误或忘记支付员工一定的工资(例如，奖金)，你可能需要提供补发或欠发工资。

继续往下读，了解欠薪与反薪的区别，以及你是否有责任为员工提供这些。

欠薪与返薪

许多企业主认为欠薪和退薪是可以互换的。然而，补发工资和欠发工资是不一样的。尽管它们都涉及支付员工超过工资的工资，但它们有很大的不同。

那么，你什么时候需要给员工发工资呢?你如何计算退薪和欠薪?以下是欠薪和复古工资的区别。

欠薪

欠薪是当你不支付员工工资时你欠他们的补偿。简而言之，欠薪就是你付给员工的工资错过了你一开始就应该付给他们的工资。

你可能会因为以下原因给员工发欠薪:

• 拖欠工资(如奖金)
• 错过了加班工资
• 佣金
• 错过了时间

如果你忘记支付员工的加班费，正确的工作时间，或者奖金或佣金，你可以给他们补发工资。

如果你需要给员工欠薪，你可以:

• 为漏发的工资单独编制一个工资单
• 在下一份定期工资支票中包括欠付工资

复古的支付

复古,或补发工资，弥补了员工应支付的工资与实际支付的工资之间的差额。

你可以使用复古支付正确的雇员以前工资的比率或工资。

可在下列情况下使用追溯薪酬进行更正:

• 被遗忘的提高
• 工资的错误
• 失误(如加班)

使用复古支付来纠正工资的错误和失误。

当涉及到支付雇员的追溯工资时，你可以在雇员的下一次支票中添加追溯工资。或者，你也可以选择在另一份薪水单上单独支付复古工资。

追溯工资和欠薪的例子

如果你必须支付雇员补发或欠发工资，你必须知道如何计算。记住，补发和补发工资取决于你的员工是按小时计酬还是按工资计酬。

看看下面这两种支付方式的一些例子。

欠薪的例子

假设你本该给员工发250美元的奖金，但你忘了把它加到他们的薪水表里。你需要给你的员工250美元的补发工资来补偿他们少发的工资。

同样，你可以通过以下方式支付给你的员工:

• 包括另外250美元的工资
• 把它加到员工下次的工资中

补发工资的例子

下面是一些计算复古薪酬的例子。记住，计算逆向工资的方法取决于你支付给员工的方式(例如，工资或时薪)。

按小时计算的加班工资

假设你付给你的员工Bob每小时12美元，每周12美元。鲍勃上周工作了50小时(加班10小时)。你不小心给了他每小时12美元的加班费而不是1.5美元。下面我们来看看如何计算Bob的复古薪酬。

首先，计算Bob这周的总工资。这是Bob的总工资不包括1.5加班费。

12美元X 50小时= 600美元

接下来，计算你有多少应该给你的员工发工资。提醒一下，将员工的时薪乘以1.5就可以计算出员工的加班费。然后，将他们的加班费乘以加班时间(10小时)。

$12 * 1.5 = $18
18 * 10 = 180美元

现在，计算Bob这一周的总工资应该是多少。要做到这一点，把他的正常工资和加班工资加起来。

$12 * 40小时= $480(正常时间)
$12 X 1.5 X 10小时= $180(加班时数)
480美元+ 180美元= 660美元

最后，从你应该付给鲍勃的钱(660美元)中减去你付给他的钱(600美元)。你欠他60美元的总工资(660 - 600美元)。

为小时工提供复古工资并加薪

假设你最近给你的小时工加薪了。这名员工以前每小时挣13美元，但现在他们每小时挣15美元。

接下来的工资期，你忘了用他们的新工资率运行工资表。该雇员在发薪期内工作了20小时。要计算计时员工的追溯工资，请遵循以下步骤。

计算雇员在支付期间的总工资(即不正确的工资)。

13美元× 20小时= 260美元

接下来，使用该员工的新工资率计算该员工应该得到多少工资。

15美元x 20小时= 300美元

最后，从调整后的工资(300美元)中减去员工的错误工资(260美元)。你欠你的小时工40美元的追溯工资(300 - 260美元)。

为加薪的受薪员工提供复古工资

假设你的受薪员工每年挣3万美元。你每年给他们增加5000美元，使他们的工资达到35000美元。在上一个工资期，您忘记使用员工的新工资率运行工资表。

你每两周支付员工工资(每年26次)。使用以下步骤计算员工的回溯工资。

首先，计算员工在加薪前每个时期的总工资。该员工在加薪前的总工资为$1,153.85($30,000 / 26)。

接下来，决定你应该在给员工加薪的同时付给他们多少工资。用员工35,000美元的新年薪除以26。该员工的新两周工资为1,346.15美元。

最后，从你应该支付给员工的工资中减去你支付给员工的总工资。在一个支付周期内，你欠雇员$192.30的回溯工资($1,346.15 - $1,153.85)。

代扣补缴税款

你必须扣缴和汇出工资和所得税的补发和补发工资。你也要负责支付雇主的部分工资税．

在给员工发补发或欠发工资之前，请务必预提以下税款:

• 社会保障和医疗保险税(联邦保险捐税法税收）
• 联邦所得税
• 国家和地方所得税(如适用)

补发和欠发工资都要考虑补充支付．补充工资是你提供给员工的额外工资。

当你从补充工资中扣缴联邦所得税时，你需要使用百分比或合计方法。

如果你将补发或欠发工资作为独立支付，请使用百分比方法。使用百分比法，为联邦所得税预提22%。

如果你计划将雇员的补发或欠付工资加到他们的正常工资中，请使用合计法。引用联邦扣缴表在IRS Publication 15中使用聚合方法。

查看你所在的州关于扣缴州和地方所得税的信息。

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本文已从2019年11月4日的原始发布日期更新。

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