新员工表格是入职流程的重要组成部分。在雇员可以合法开始为你的公司工作之前，他们需要填写所需的表格。新员工需要填写哪些表格?
新员工需要填写哪些表格?概述
政府需要一些新招聘表格。其他文件是你的业务需要的必要文件。
看看联邦就业资格表，雇员必须填写:
- 表格i - 9
员工还需要填写所得税表格，这样你就可以准确地计算工资了:
- 形式圆满填写完减免证明
- 国家圆满填写完减免证明形式
下面是一些可能需要新员工填写的商业表格:
- 紧急联系人表单
- 员工手册确认表格
- 银行账户信息表
- 福利的形式
请使用以下图表简要概述所有员工需要填写的表格、您的员工可能需要填写的表格以及它们的用途:
新员工表格分类
同样，我们可以将新员工的文书工作分成以下几类:
- 形式的就业资格
- 新雇佣税表格
- 特定于业务的形式
要了解更多关于你可能需要给员工的文件，作为他们的新员工包的一部分，请继续阅读。
1.就业资格
在你向你的团队添加员工之前，你需要在法律上确认员工是否有资格在美国工作。
表格i - 9
新员工需要填写的表格中有表格i - 9．表格I-9，就业资格核实，用于核实你的雇员是否合法被允许在美国工作。使用2019年10月版的表格I-9，以符合规定。
表格I-9分为三个部分。员工填写第一部分，你填写第二部分。第三部分仅用于就业资格的重新确认或重新聘用。
表单会询问员工的姓名、地址、社会安全号码和公民身份等问题。这里还有一个部分，以防员工使用准备人员或翻译来帮助他们填写表格。
记住，如果新员工没有社会安全号码，他们应该填写形式SS-5、申请社会保障卡。你必须有每个员工的社保号码，这样你才能把它放在档案里报税表形式．
雇员必须携带证明其身份及受雇资格的文件正本。你需要这些文件来完成表格I-9的雇主部分。有三个可接受的文件清单表格I-9:列出A、B和C。
员工带着清单A中的一份文件来确认他们的身份和工作授权(例如，美国护照)。或者，他们可以提供清单B中的一份证明其身份的文件(如驾照)和清单C中的一份证明其就业授权的文件(如美国公民身份证)。
在雇主部分，提供关于雇员带来的文件的信息。然后，根据你所知，证明这些文件是真实的。包括你的名字，公司名称，公司地址，并签署表格I-9。
2.新雇佣税表格
在你把新员工加到你的工资表里之前，你需要知道从他们的工资中扣除多少钱来缴纳联邦所得税，如果适用的话，还需要缴纳州所得税。
为了找到答案，你需要收集两份新的雇佣税表格:联邦和州的W-4表格。
形式圆满填写完减免证明
美国国税局要求填写表格W-4，即员工扣缴所得税证明。雇主使用W-4表格来确定从雇员工资中扣缴的联邦所得税金额。
雇员可以在W-4表格中添加信息，以增加或减少他们的联邦所得税扣缴。
的2020年圆满填写完减免证明形式询问雇员的信息(如姓名、社会保险号、地址、婚姻状况)和扣缴税款调整。员工可以在一年中的任何时候更改他们在W-4表上的信息。
在极少数情况下，你甚至可能会有雇员要求免除联邦所得税。如果雇员要求豁免，不要从他们的工资中扣缴联邦所得税。
收到W-4表格后，使用表格中的税单国税局出版15确定预扣税款的金额。
国家圆满填写完减免证明
除了需要填写的W-4和I-9表格外，员工还需要填写哪些表格?如果有州所得税在你的企业所在的州，收取费用扣缴国税表从员工。
并不是所有的州都有州所得税。阿拉斯加、佛罗里达、内华达、新罕布什尔州、南达科他州、田纳西州、德克萨斯州、华盛顿州和怀俄明州没有州所得税。除非你的企业在这些州之一，你的员工必须填写一个州的扣缴税表格。
与联邦的W-4表格一样，州的预扣税表格也要求雇员提供个人信息。许多国家使用扣发津贴确定州所得税预扣缴。
例如，如果你的公司在加州，你的员工必须填写一个DE-4拒绝证书．
记住，你可能也需要保留地方所得税从雇员的工资。通常情况下，地方所得税是雇员工资的一个百分比，而不是通过预提形式确定的。
3.新员工填写的业务表格
除了就业资格和税务表格外，您可能要求新员工为您的企业提交额外的表格。
紧急联系人表单
要求员工提供紧急联系信息是非常重要的。在紧急情况下，你需要知道代表员工联系谁。
紧急联系人表单可以简单到只需雇员提供他们的信息以及两三个联系人的信息。向员工询问每个联系人的姓名、与该员工的关系、地址以及家庭和工作电话号码。
对于员工来说，选择离工作地点比较近的紧急联系人是个好主意。员工应在必要时更新表格上的信息。
员工手册确认表格
如果你还没想过员工手册在你的公司，现在是时候创建一个。
拥有一本详细的员工手册，比如雇佣法，员工行为，工资，以及其他重要的业务政策。员工有问题时可以查阅员工手册。
提供一份员工手册确认表让员工填写，以确认他们阅读了手册并理解了公司的政策。
银行账户信息表
收集员工的银行账户信息，如果他们选择通过直接存款的方式获得工资，或者如果你在一个允许的州强制性的直接存款．
银行账户信息表应要求提供以下信息:
- 员工的名字
- 账户类型(支票或储蓄)
- 银行名称和银行编号
- 员工的银行账号
员工还需要签署并验证他们想要通过直接存款的方式领取工资。
一旦你的企业建立了直接存款，并且你有了员工的银行账户信息，你就可以开始了运行工资．
福利的形式
你可以选择提供小企业员工福利．如果有，收集表明他们参与项目的表格。即使员工不想参加福利计划，他们也需要给你表格。
这里有一些你可以在你的小公司提供的福利:
- 健康保险
- 人寿保险
- 残障保险
- 退休计划
提供你提供的福利信息。在福利方案中，您的员工必须接受或拒绝参与该计划。登记前向员工收集这些表格。
新员工应该什么时候填写表格?
员工在开始工作之前必须填写新员工表格。你可以让员工:
- 第一天在你的公司填写表格
- 在第一天上班前自己填写表格
确保雇员提前知道他们需要带哪些文件来填妥表格I-9。
一旦新员工完成表格，请将它们保存在你的记录中。然后你的员工就可以开始在你的公司工作了。
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本文已从2017年5月12日的原始发表日期更新。
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