雇佣新员工是非常令人兴奋的。但是优秀的新员工会带来巨大的责任。作为雇主，你要负责新员工的培训。更不用说，你还得收钱新员工文件，包括I-9表格。

请继续阅读，了解有关表格I-9的所有信息，包括表格不同部分的细分以及需要避免的常见错误。

I-9是什么?

I-9表格，就业资格验证，是一份确认你的员工在美国合法工作的表格，在你可以授权雇佣之前，你和你的员工必须填写I-9表格。除了填写表格外，你的员工还必须带来特定的文件和身份证件供你审阅和核实。

把I-9表格放在你的工资记录保管。不要向任何联邦机构提交表格。将I-9表格保存在您的记录中，至少在您雇用员工后三年或在他们的雇佣关系结束后一年(以较晚者为准)。

你可以使用e - verify系统复核雇员的雇佣授权书。如果你使用e - verify系统，将表格I-9的资料输入系统。

填写I-9工资单

如果你是雇主或打算成为雇主在美国，你需要学习如何填写表格I-9。

I-9表格有三个部分。当你雇佣员工时，你和你的员工必须填写前两部分。如果您需要更新员工信息或重新雇用员工，则只需填写第三部分。

查看下面的详细信息，了解如何填写I-9表格。

第一节

您的员工或其编制人员和/或翻译人员填写第1部分，员工信息和认证。这部分内容包括员工的:

• 全名
• 地址
• 出生年月
• 社会保险号码
• 电子邮件地址(可选)
• 电话号码(可选)
• 公民的细节

如果编制人员或翻译人员代表员工填写第1节，他们必须包括他们的个人信息和签名。雇员必须填写表格I-9的第一部分，签署并注明日期入职第一天t.员工在接受工作邀请之前不能填写I-9表格。

第二节

填写并签署第二节“雇主或授权代表的审查与核实”，三天内员工第一天上班的照片。

要填写这一部分，你需要新员工的具体身份证明和授权文件。作为雇主，你的工作是检查这些文件，确保它们与表格I-9上列出的相符，并验证它们是真实的。

表格I-9列出了接受的I-9文件清单。I-9可接受文件分为清单A、清单B和清单C。

一个列表需要证明身份和工作资格的文件。这包括护照、永久居民卡和外国护照。

B名单包括证明身份的文件。清单B中可接受的I-9身份证明包括驾照、政府签发的身份证、美国军证和学生证。

清单C包括证明工作资格的文件。清单C中可接受的身份证明包括社会安全账号卡、出生证明和美国公民身份证。

为了证明自己的身份和公民身份，员工可以通过以下方式证明:

• 清单A中的一份文件
• 清单B和清单C中的一份文件(共两份文件)

你的员工可以选择带哪些文件。提醒员工在第一天上班的三天内携带相关文件。

如果使用E-Verify, List B文档必须包含员工的照片。

在第2部分，你必须填写认证部分。这部分包括雇员受雇的第一天，以及你的头衔、姓名、公司名称、公司地址和签名。在确认员工的文件是否合法后，填写认证部分。

第三节

在以下情况下，只需填写第3部分“重新确认和重新聘用”:

• 你需要更新I-9表格上的信息
• 临时雇佣许可到期
• 你重新雇佣前雇员

如果你在第一次填写表格I-9后的三年内重新雇用了一名员工，请在该员工的原始表格上填写第3部分。否则，你必须重新填写一份I-9表格。

如果适用，记得重新验证雇员的雇佣授权。您不需要重新验证美国公民或非公民国民。

I-9表格常见错误

当你在表格I-9上发现错误时，你需要迅速采取行动。的i - 9修正你在表单上所做的取决于错误的类型。

以下是表格I-9上的一些常见错误:

• 在错误的框中列出的信息
• 员工没有填写第一部分
• 接受不可接受的单据
• 雇员及/或雇主忘记在表格上签署及日期
• 表格上遗漏的日期或地址
• 写着员工地址的邮政信箱

正如你所看到的，作为雇主，你必须注意很多错误。

更正表格I-9中的错误

该错误可能被认为是技术性或实质性的违规。技术违规是指轻微的文书错误，比如在错误的方框中输入信息。实质性违规行为更为严重，包括无法接受的文件或缺少签名。

在以下情况下，雇员必须填写新的I-9表格:

• 目前的I-9由于缺少第2部分的签名或信息而无效
• I-9表格漏洞百出，毫无意义
• 雇主被ICE通知可能存在实质性的违规行为
• I-9表格丢失或被意外销毁

如果你的员工需要修改表格I-9，确保他们在错误的条目上画一条线，使用不同颜色的墨水，在修改处写上当前日期的首字母，并明确表示要修改。

新版表格I-9

从2020年5月1日起，雇主必须为所有新员工使用新版的I-9表格，版本日期为2019年10月21日。

雇主不需要更新现有雇员的I-9表格，除非表格的第三部分要求重新验证。只使用新版本的表格I-9给新雇员和复核。雇主如未能使用更新后的表格，可能会受到处罚。

新版本的表格有一些小的改动，包括修改了第1部分下拉菜单中的国家名称(Eswatini和马其顿)，并列出了新版本的日期。还对指示作了一些小的修订，以进一步澄清可接受的文件和谁可担任获授权代表。

如需查阅最新版本的表格I-9，请转至美国公民和移民服务局网站．要访问表格I-9的可填写副本，请选择第一个选项“表格I-9”。您必须有Adobe才能使用表单的可填充版本。如果您想查看或打印新版本的I-9表格，请选择不可填写选项“纸质版I-9表格”。

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本文从2010年7月30日的原始发布日期更新。

这不是法律建议;如需更多信息，请请点击这里。