18金宝搏官网会计错误是不可避免的,尤其是当你急着把信息添加到你的财务报表中时小企业会计账簿18金宝搏官网.为了尽早发现会计错误18金宝搏官网,学习如何发现会计错误。
常见会计错误18金宝搏官网
在深入研究会计错误之前,让我们简要回顾一下最常见的会计错误。18金宝搏官网当你在做账本时,要避免犯以下会计错误:18金宝搏官网
- 没有核对帐目
- 使转换错误(例如,把25写成52)
- 把收据
- 倒转分录(例如,用贷方代替借方)
- 省略交易
使18金宝搏官网会计差错既费时又昂贵。你必须尽早发现会计错误,以避免18金宝搏官网今后出现更多问题。
如何发现会计错误:5个技18金宝搏官网巧
为了阻止会计错误18金宝搏官网,首先要知道如何发现它们。使用以下5个技巧来检查你的账本上的会计错误。18金宝搏官网
1.保持审计跟踪
如果您正在寻找一种简单的方法来跟踪会计交易和发现错误,一个很好的开始是18金宝搏官网审计跟踪.
对于那些不知道什么是审计追踪的人,这里有一个简短的总结。审计追踪是一组确认你在账簿上记录的交易的文件。当你在会计账簿上记录交易时,你是根据公司的购买、销售和支出来记帐的。18金宝搏官网
如果你正在寻找你账簿中的会计错误,从你的审计追踪中寻求帮助。18金宝搏官网因为您的审计跟踪详细记录了所有关于交易的信息,您可以使用它来交叉检查您在账簿中记录的信息。
2.仔细检查你的工作
为了在你的账簿中18金宝搏官网找出会计错误,你必须愿意做一些额外的跑腿工作。那么,这对你来说意味着什么?这意味着你需要额外的时间来检查你的工作。
检查你的交易,确保你输入的与你文件上的相符(例如,收据)。如果你发现了不一致的地方,马上改变它。
在某些时候,你可能会在账本上输入交易信息时出错。这可能包括以下内容:
- 将交易添加到错误的帐户
- 善变的数字
- Misentering数字
- 扭转条目
- 忽略或忘记记录事务
即使是最有经验的企业主或会计也会犯错,这就是为什么你应该经常检查你的工作两遍(或三次)。
3.有一个一致的过程
无论你是每天、每周、每月、每季度还是每年记录交易和检查账簿,你都需要有一个一致的过程来发现会计错误。18金宝搏官网
每次检查你的账簿时,都要注意会计错误。18金宝搏官网尽量让你的过程保持一致。这样,你就可以在会计错误像滚雪球一样演变成更大18金宝搏官网的问题之前发现它们。
如果你目前没有一个定期的会计流程,考虑开始一个早期发现会计错误,防止未来的问18金宝搏官网题。
4.进行日常对账
下一个技巧与拥有一个一致的过程密切相关。为了发现会计错误18金宝搏官网,你还需要进行日常对账(例如,银行对账单调节表).
当你核对你的帐户时,你将一个帐户中的数字与另一个财务记录(例如,银行对账单)进行比较,以确保余额匹配。
如果你在对帐时发现了错误,调整受影响的日记账分录。为此,创建一个新的日记账条目以从帐户中删除或添加资金。
你应该将账户与以下内容进行比较:
- 信用卡对账单
- 银行对账单
- B按收据
- 财务记录
你越经常核对账目,就越有可能发现会计错误。18金宝搏官网每周或每月抽出一些时间来比较你的账目,确保账目错误不会超出你的能力范围。18金宝搏官网
5.找一双全新的眼睛
你是企业主,不是会计。所以,你可能会在某些时候犯会计错误(尤其是当你刚开始的时候)。18金宝搏官网为了帮助你发现书中的错误,让别人来检查你的工作。
也许你已经把你的书看了两遍,三遍,甚至四遍。但有时候,只需要一双新的眼睛就能发现会计错误。18金宝搏官网可以考虑让下面的人帮你检查账本:
- 业务合作伙伴(如适用)
- 经理/主管
- 员工或同事
如果你有别人帮你检查你的账本,你就不太可能让一个会计错误从缝18金宝搏官网隙中溜走。
请记住,虽然让其他人查看你的书籍是个好主意,但你仍然应该限制可以访问它们的人数。
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