如果你经营一家非营利组织，你已经知道捐赠和拨款是你的面包和黄油。你也知道追踪捐款有多复杂。非营利组织被要求知道如何跟踪他们收到的慈善捐赠，并为捐赠者提供他们所做捐赠的适当文件。
继续往下读，了解更多关于如何追踪捐款报税的信息。
如何追踪慈善捐款
非营利组织使用基于基金的会计来跟踪他们的捐款。18金宝搏官网基于基金的会计将捐款组18金宝搏官网织到特定的基金中，以确保捐款的使用有特定的目标。把基金想象成一个漏斗，它收集资金并将其用于特定的目的。基金的类型可以随着非营利组织的不同而改变，但这里有一些你可能会遇到的基金。
非营利基金可以包括:
- 一般基金:该非营利组织的主要运营资金，用于日常开支。这些捐赠以赠款、礼物和年度订阅的形式出现。通常，这些都是不受捐赠者限制的。
- 限制基金:来自有捐赠者限制的捐赠。也就是说，限制基金的捐款只能用于该基金的特定用途。假设你创建了一项基金，用来支付当地一所中学夏天的午餐费用——存入该基金的钱只能用于此目的。
- 固定资产基金:用于维护或购买建筑物、财产和设备。通常由特别赠款创建，尽管普通基金也可以用来帮助摆脱困境。
- 捐赠基金:通常是捐赠的结果，捐赠基金被永久保留，而由此产生的利息和投资回报被使用。
非营利性基金不一定能获得同等份额的捐赠。基金由捐赠驱动，捐赠首先被归类为两者有捐赠者限制或没有捐赠者限制．这些类型的捐赠过去被称为不受限制和限制的捐赠．
基金帮助你追踪你收到的捐款(收入)和钱是如何使用的(开支)。为了帮助跟踪收入和支出，每个基金都应该有自己的预算。如果你精确地管理你的基金的预算、收入和支出，那么你应该很容易证明你将捐赠和赠款用于其预期目的。
18金宝搏官网捐赠会计
非营利组织会计18金宝搏官网与营利性组织不同。非营利性组织通常依靠的不是损益表、资产负债表和现金流量表，而是:
- 财务状况表显示资产、负债和净资产(而不是权益)。财务状况报表可以帮助您了解非营利组织的财务健康状况。确保适当地标明捐赠的捐赠者限制。你的净资产和负债必须与你的资产平衡。
- 活动说明报告一个报告期内的收入和费用。受限制和不受限制的资金分别列在不同的栏中，而行显示收入和支出。
- 现金流量表在报告期内记录进出非营利组织的资金。现金分为三类:经营性、投资性和融资性。非营利组织的现金流要么是正的，要么是负的
由于非营利组织的会计要求18金宝搏官网权责发生制会计方法18金宝搏官网也许效果最好。
有或没有捐赠者限制的捐赠
捐款并不一定适用于你所选择的任何基金。捐赠的去向取决于是否有捐赠者限制。
有捐赠者限制的捐赠
同样，有捐赠者限制的捐赠可以保留给特定的基金或特定的时期。限制性捐赠可以是赠款的形式，也可以是给予特定计划或项目的个人捐赠。例如，如果你为总部未来的扩展项目举办了一场筹款活动，你收到的捐款就不能包含在你的一般基金中。相反，扩展筹款活动的捐款只能用于该特定项目。一旦项目完成，您就可以从他们的限制中释放任何剩余的资金。
有两种有捐赠者限制的捐赠:临时的和永久的。
限制捐款是临时的，如果它是为一个特定的项目或有限的时间。当项目完成或规定的时间到期时，资金可以不受限制或完全停止。想想上面的例子。一旦项目完成，扩展项目的资金就会被释放。一旦实现了这一点，你就可以把这笔钱用在任何你喜欢的地方，就像现在一样，没有捐赠者的限制。
永久性捐赠通常作为一项投资搁置起来，只有利息或投资回报可以使用(例如，捐赠基金)。
不受捐赠者限制的捐赠
不受捐赠者限制的捐赠可用于一般用途。你可以把这些捐款按你认为合适的方式分配给你的基金。您的大部分个人捐赠将没有捐赠者限制。
关于有捐赠者限制的捐赠，你需要知道什么
有捐赠者限制的捐赠要求你提高你的记帐游戏。有一些事情需要考虑，比如如何指定有捐赠者限制的捐赠，以及如何在记账系统中跟踪这些捐赠。
当你收到有捐赠者限制的捐赠时，确保你整理了所有关于捐赠的文件(例如，奖状或捐赠协议)。尽你最大的努力记录下任何能显示捐赠者意图如何使用他们的捐赠的东西。
密切注意你要求捐款的方式。无论你是否愿意，你所使用的语言都可能对捐款有所限制。如果你正在寻求一般性捐款，但你的营销指出了一个特定的建筑项目或特定的基金，你可能会发现收到的任何捐款都不是一般性基金。换句话说，在筹款时要非常清楚，并帮助你的捐赠者清楚他们捐款的意图。
确保你没有将限制资金用于非指定用途。如果你这样做，你的捐赠者可能会起诉你，或者你可能会收到美国司法部长的通知。
为了让事情简单，你可能想要使用礼物意向表格，以确保捐赠到正确的地方。如果你选择为你的捐赠者制作一份礼物意向表格，一定要包括以下内容:
- 捐赠者要写下自己的个人信息、姓名、电话号码、地址等。如果你不得不给他们一个同时代的承认他们的捐赠
- 复选框，让捐赠者可以注意到捐款应该流向哪个基金
- 供捐助者指定其捐赠给特定基金的百分比
- 为额外的注释和/或特别或季节性筹资提供空间
你也可以让捐赠者决定他们是否希望匿名捐款。
无论他们做什么，一定要记录下来，如果他们的捐款超过250美元，一定要同时给他们发一封感谢信。
这不是法律建议;想了解更多信息，请请点击这里。