每当你进行销售或购买时，你的企业拥有的金额将会发生变化。跟踪企业的财务交易是企业未来发展的关键。幸运的是，这些销售和购买会生成发票和收据等文件。记账通过您的企业每天创建的文档跟踪您的财务状况。但是，到底什么是记账呢?

什么是记账?

在考虑簿记的定义时，最好考虑您的企业的纸张记录—您的企业为销售、购买、贷款和资产创建的所有文件。簿记包括为你的企业记录和存储财务交易。

你可能想知道两者有什么区别簿记与会计18金宝搏官网．虽然他们是相关的，但两者是非常不同的。

记账是记录和存储一个企业的财务信息(例如，购买、收据、销售和支付)的过程。记账是客观的。这些数字和收据告诉我们一个简单的故事18金宝搏官网会计等式．你不一定要成为会计才能擅长记账。

18金宝搏官网是为企业所有者和股东解释企业财务信息的过程。18金宝搏官网会计是主观的。18金宝搏官网会计通过记账来了解未来的模式和可能性。

成为一名会计需要认证，这意味着会计可以成为簿记员，但簿记员不能自动被认为是会计。

簿记工作

要开始记帐，就要把你的业务交易分类。这样，你的财务状况就更容易被追踪。

这些是你在书中可能会用到的常见描述:

• 收入:你从销售中赚的钱
• 费用:离开你公司的钱
• 现金:你手头的现金，支票或储蓄账户上的钱
• 库存:你用来销售的原材料和成品
• 工资:你支付给员工的薪酬和工资税
• 负债:你欠其他公司的钱

您可能拥有比上面列出的更多的帐户。你可以把你的主要账户分成更小、更具体的账户。例如，在你的费用帐户中，你可以有管理费用、销售成本和广告帐户。

把每笔交易都记录在正确的账户下。如果你的书是不正确的或缺少信息，那么它们是没有帮助的。

为什么记帐很重要?

所以,为什么记帐很重要？回答这个问题是企业成功的关键。可靠的账簿可以帮助你组织你的财务信息。可以这样想:你对自己的财务状况了解得越多，你就越容易为未来做计划。

记帐能帮你:

• 组织和创建财务记录
• 对你公司的未来做出明智的决定
• 及时报税，省事省事
• 制定合理的预算
• 找到投资者

记账并不像看上去那么简单。你需要考虑很多事情，比如:

• 适合你公司的会计方法18金宝搏官网
• 如果你应该使用单式记账法还是复式记账法

幸运的是，这些问题都有共同的答案。继续读下去，看看你应该使用哪种会计方法，以及单记账18金宝搏官网法还是复式记账法适合你。

我应该用什么会计方法?18金宝搏官网

有三个会计核算方法18金宝搏官网需要考虑:

• 收付实现制
• 修改现金基础
• 权责发生制

收付实现制18金宝搏官网会计是三种方法中最简单的一种，因为你只使用现金账户来跟踪和记录你的交易。换句话说，现金基础会计只处理当前的资金流动，而不是贷款18金宝搏官网或库存等长期负债。

现金基础会计是实时操作18金宝搏官网的。当你收到存货时要记录，当你支付费用时要记录。

许多企业选择现金基础会计，因为它是:18金宝搏官网

• 便宜且易于使用
• 这对小企业很有利
• 更容易维护，因为跟踪的信息很少

修改现金基础混合现金收付基础和权责发生制方面。它帮助企业处理短期和长期交易。长期负债按权责发生制记帐，而短期交易则按现金收付制记帐。

谨记收付实现制及经修订的收付实现制并不符合公认会计准则(18金宝搏官网公认会计准则）.

权责发生制是三种会计方法中最彻底的。18金宝搏官网正因为如此，它是公认会计准则认证并被广泛使用。但因为它是如此彻底，它也有点复杂，正确地做。

权责发生制会计对于跟踪长期财18金宝搏官网务负债非常有用，因为你在交易发生时记录收入，而不是在资金从一个账户转移到另一个账户时记录收入。换句话说，现金收付制会计在资金转手时记录信息，权责发生制会计在任何18金宝搏官网文件(账单、发票或贷款)转手时记录信息。

许多企业选择权责发生制会计，因为它可以帮助你:18金宝搏官网

• 计划未来的收入和支出
• 了解长期盈利能力
• 跟踪许多不同账户之间的交易

我应该使用单记账法还是复式记账法?

收付实现制记账使用单式记帐。18金宝搏官网单分录会计在现金账簿上记录18金宝搏官网每笔交易的分录。现金账簿包括:

• 交易的日期
• 交易的解释
• 交易的价值
• 手头有一大笔现金

单分录会计和收付实现制会计18金宝搏官网只处理当前时刻——当现金易手时，记入分录。如果你的公司很小，你的交易简单而直接，单式记账法可能最适合你。18金宝搏官网

但如果你的业务比较复杂，你可能会考虑采用复式记账法。18金宝搏官网

复式簿记意味着一个事务影响两个帐户。当贷方记入一个帐户时，借方记入另一个帐户。所有的记录都记在总账上。总账通过使用账户组织信息，包括您企业的账户:

• 资产:你所拥有的(例如，财产、专利、车辆和库存)
• 负债:你需要支付的账单
• 股本:你的资产和负债之间的差额
• 收入:你挣的钱
• 费用:经营企业的总费用

复式记账法使用两栏日记账系统。18金宝搏官网在分类帐的左边，是你的资产和费用。右边是收入和权益。当事情进展顺利时，双方的余额会相等。复式记账法的这一方面是非常有用的，如果你想看看你是否错过了一个入账-如果事情不平衡，你可能会有一个18金宝搏官网会计错误在你手上。

复式记账法还可以帮助你管理试算表．单式记账法无法制作试算平衡表。两者之间的关键区别在于，在复式记账法中，你制作试算平衡表所需要的信息是现成的。在单一输入系统中，这些信息是不存在的。

本文已从2015年12月10日的原始发布日期更新。

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