你的企业的生死取决于你在有竞争力的利润率下买卖产品的能力。但是,你可能认为理所当然为什么记账很重要为你生意的健康干杯一些错误——比如遗漏的错误——会妨碍记录准确的账簿
不准确的财务记录使衡量盈利能力和申请小型企业税比他们需要的要困难得多。
继续阅读,了解会计错误的概述,部分和完全遗漏错误的解释18金宝搏官网,以及有用的例子,这样你就可以避免这些错误,使你的账本保持有序。
什么是会计错误?18金宝搏官网
一个18金宝搏官网会计错误是影响会计分录的任何类型的错误。18金宝搏官网18金宝搏官网会计错误不是故意的,如果及时发现,很容易纠正。
你应该注意以下错误:
- 原始条目:账户上的金额不对
- 重复:该分录被借记或贷记两次
- 条目逆转:借方记作贷方,贷方记作借方
- 委员会:借项或贷项记在正确的账户上,但记错了明细分类账
- 遗漏:的事务发生,但只创建了部分条目或完全省略
通常,这些错误发生的原因是工作空间混乱,缺乏内部控制(例如,处理财务信息的规章制度),或者记账员工作过度。
有一些简单的方法可以避免大多数错误,我们将在下面介绍。但首先,让我们定义遗漏错误。
什么是遗漏错误?
遗漏错误有两种,部分错误和完全错误。两者都有一些共同点——账簿中遗漏了一项。但是,这两种错误通常发生在会计周期的不同地方。18金宝搏官网的18金宝搏官网会计循环由八个步骤组成:
当您将交易记录为日记账分录(#2)或将分录放入总账(#3)时,会发生部分错误。这是笔误。如果你或你的会计师工作过度,组bet188手机登录织混乱,或缺乏内部控制,你可能会在今年的某个时候发现一些部分错误。
完全错误通常发生在识别事务(#1)时,因为事务及其附带的书面记录完全被忽略、放错位置或丢失。造成部分错误的原因与这里相同——超负荷的簿记员、混乱的流程和工作空间以及缺乏内部控制。
什么是部分遗漏错误?
如果只记录了交易的一部分,即借方或贷方,而不是两者都记录,就会发生部分遗漏错误。
例如,在销售账簿中记录了Cheers Bar的信用销售交易,但在Sam Malone(所有者)的帐户中省略了。如果少了一项,两者就不能互相平衡。这会影响试算表。
什么是完全的遗漏错误?
当事务根本没有被记录时,就会发生完全的遗漏错误。如果你不小心处理收据,这些错误是常见的。完全的错误是很难发现的。一切似乎都是正确的平衡,因为没有贷方或借方的记录要平衡。
让我们再来看看Cheers Bar的例子。信用销售交易发生后,收据和销售的所有记忆消失。马龙先生仍然保留着他赊购的商品,但因为他忘记记录,他不记得当时的销售情况或赊购期限。完全的遗漏错误是很难发现的。通常情况下,你的债权人或债务人会让你知道这个问题。
纠错入口:如何弥补错误
一个遗漏的错误并不是你的会计团队的世界末日。18金宝搏官网有一些简单的方法来使用更正分录纠正这些错误。
对于部分遗漏错误,只需添加相应的分录,并确保您的借方和贷方分录平衡。
对于完全遗漏的错误,纠正条目取决于您捕获错误的时间。如果你在结帐前发现了错误,你可以简单地把这个条目添加到总账中。但是,如果您发现错误太晚了,您将不得不追溯它的日期,并留下解释错误的说明。
如何防止错误
如果你担心会计错误,试着不要担心——你可以做一些事情18金宝搏官网来防止这些错误:
- 得到组织。创建一个详细的处理和输入收据的流程。如果有必要,就去数字化,并学习如何以电子方式整理收据.另外,考虑为输入你的收据创建一个时间表。
- 改善内部控制.确保你的控件足够详细和清晰,便于理解。
- 定期审查交易。坚持每月甚至每周的回顾。检查事务的频率越高,就能越早发现(并帮助防止)错误。
- 在最终确定你的资产负债表之前创建一个试算表。试算平衡表就像跑步练习——即使出了问题,它也不会影响你的整体地位。如果你意识到你的借方和贷方不匹配,没关系。你所要做的就是找到错误并修正它们,这样你调整后的试算平衡表就会与之匹配。