一个没有负债的企业老板就像一座没有门的房子——你只是看不到它。如果你是雇主，你的众多负债之一就是工资。你不能忽视或延迟支付你的工资负债，否则你可能会面临不满的员工，国税局的处罚，以及心烦意乱的工资服务提供商。那么，什么是工资负债?

工资负债定义

工资负债是指企业所欠但尚未支付的与工资有关的任何类型的付款。工资负债可以包括员工已经赚取但尚未收到的工资，从员工扣缴的税款，以及其他与工资相关的成本。这些负债伴随着你经营的每一份工资。大多数项目不会长期成为工资负债。

作为雇主，你必须知道你要对哪些工资负债负责。因为这些负债代表着你必须在未来某一天偿还的钱，所以它们很容易被忽视。但如果你在制定预算时不考虑这些负债，你可能会用光资金。

下面了解更多与工资有关的负债类型。

员工工资

编制工资单的目的是支付员工工资。当然，你的负债之一包括这些工资本身。

员工一般工作期间支付时间(例如，每两周一次)，并在结束后领取工作期间的工资。例如，在11月4日至15日工作的员工可能会在11月22日收到他们工作的工资。在支付这些工资之前，这些未支付的工资是负债，因为你欠你的工人。

工资税

最常见的工资义务是构成雇主941存款的税款。如果你熟悉你的工资税义务，你知道你必须预扣:

• 联邦所得税
• 州税和所得税，如适用
• 社会保障税
• 医疗保险税
• 其他州特有税种(如适用)

而且，你必须为你的雇员的工资缴纳雇主税。

当你从雇员的工资中扣缴这些税款并缴纳雇主的份额时，你不会立即将它们存入美国国税局或州税务机构。相反，在存款日期之前，它们都是工资税负债。

工资服务费用

工资和税收并不是你唯一与工资相关的负债。除非你亲自处理工资单，否则你必须为软件或PEO(专业雇主组织)付费。这些都是你产生并负责支付的负债。

如果你使用软件，公司可能会这样做欠缴帐单．这意味着你使用这个月的服务，并在月底或次月付款。在你支付之前，这被认为是一种负债。

其他工资成本

当然，我们不能忘记你可能从员工工资中扣减的其他类型的扣除额。你可能需要处理健康保险缴款、退休基金缴款或工资装饰．

你知道这意味着什么——这些贡献和其他扣缴都是负债，直到你把它们交给适当的人。

偿还债务

与任何类型的负债一样，你必须将工资负债支付给适当的接收者。

根据你的频率和支付方式(例如:直接存款)．并且，发送保险费，捐款和装饰品。最后但同样重要的是，不要忘记支付你的工资提供商。

当涉及到处理你的联邦工资税负债时，根据你的国税局存款时间表存入它们。你可以每月或每半周存入你的工资税，这取决于你以前在国税局四个季度的纳税义务lookback时期．

大部份雇主使用联邦电子缴税系统(EFTPS)．如果你使用工资税申报服务，他们会代表你存入工资税负债。

你可以根据你所在州的存款时间表支付你的州工资税负债。

跟踪工资负债

为了避免错过偿还债务的最后期限，你需要跟踪它们。你可以做一些事情来控制它们。

使用可靠的系统来运行工资单。如果你使用软件，你就不必担心工资或税收的计算。如果你选择提供全方位服务的工资，你就不必为缴纳工资税而感到压力。

保留所有与工资有关的文件的副本。确保它们包括日期，这样你就知道什么时候负债，什么时候到期。你也可以设置截止日期提醒。

另一种追踪负债的方法是使用工资核算18金宝搏官网．工资会计给你一个18金宝搏官网清晰的负债记录，包括工资和税收。它还能告诉你是否偿还了债务。

你也可以考虑开一个单独的工资账户避免你的工资单和常规资金混在一起。

工资负债最佳实践

想要一个平稳稳定的薪资体验?看看这些工资负债的最佳实践，以确保你的员工、国税局、州税务机构、你的工资提供商和其他各方得到你欠他们的钱:

• 有一个现金储备如果资金紧张，可以支付工资
• 使用可靠的工资系统
• 了解你的存款时间表
• 设置提醒
• 保持准确的记录
• 开一个单独的工资银行账户

跟担心你的工资税债务说再见吧。爱国者的全方位服务就业服务在美国，你再也不用处理存入工资税的责任了——我们会代你存入。利用您的免费试用现在!

本文已从2015年2月4日的原始发布日期更新。

这不是法律建议;如需更多信息，请请点击这里。