PPP贷款会计:创18金宝搏官网建日记账分录

企业可以申请到2021年5月31日的工资保障计划贷款。自2021年6月1日起,SBA不再接受PPP贷款申请。

恭喜你收到一份工资保障计划可减免贷款!但如果你想获得贷款减免,你需要将其用于符合条件的支出,并保留详细记录。

继续阅读,了解工资保障计划(PPP)贷款会计。18金宝搏官网

PPP贷款减免的合格费用

如果你想要购买力平价贷款宽恕,你必须用以支付符合条件的开支,这些开支包括:

  • 工资成本(贷款收益的60%)
    • 薪资、工资、提成或小费(每位员工总收入最高10万美元)
    • 员工福利(例如,假期;病假;卫生保健福利;退休福利;以及团体生活、残疾、视力和牙科保险)
    • 州税和地方税
  • 非工资成本(贷款收益的40%)
    • 抵押贷款利息
    • 租金
    • 公用事业公司
    • 涵盖运营支出(例如,业务软件或工资跟踪支出)
    • 赔偿财产损失(例如,破坏公物或抢劫)
    • 供应商成本(即经营所需的基本物品)
    • 工人保护支出(例如,个人防护装备)

请记住,PPP贷款的主要目标是保持员工的工资。因此,你必须用至少60%的贷款支付工资费用,40%或更少的贷款用于符合条件的非工资费用。

你也可以用你的PPP贷款资金来支付其他费用。但是,您用于不符合条件的费用的那部分贷款不能被免除。

当你使用PPP贷款支付符合条件的费用时,你需要记录它。如果你用你的PPP贷款来支付不符合条件的费用,你必须记录下来。

18金宝搏官网PPP贷款的核算与减免:提示

为了确保你的PPP贷款被免除,你必须保持最新的会计记录。18金宝搏官网在你开始计算你的PPP贷款之前,看18金宝搏官网看这五个建议。

1.保持单独的银行账户

作为一个企业主,保持一个良好的习惯独立的银行业务账户.当涉及到PPP贷款时,你也应该做同样的事情。

为了使你的PPP资金和交易保持有序,考虑为你收到的PPP贷款设立一个单独的银行账户。一个单独的账户可以让你很容易地显示你的企业使用PPP资金支付符合条件的费用(例如,工资成本)。更不用说,一个单独的PPP贷款账户将有助于简化PPP贷款减免过程。

2.利用会计软件18金宝搏官网

组织你的PPP资金和交易的另一种方式是利用18金宝搏官网会计软件追踪和隔离PPP贷款交易。

你可以使用一个单独的费用账户来记录符合条件的费用。在使用软件之前,要确保它能够跟踪PPP贷款信息。

即使你没有跟踪PPP贷款费用或计划贷款,会计软件对你的业务也是一个有用的工具。18金宝搏官网

3.将PPP贷款收益从业务收入中分离

因为贷款减免是免税的,你要确保你分开你的业务收入和PPP贷款收益。

同样,你可以开一个单独的银行账户。如果你不想再开一个额外的账户,你可以在更新账簿时标明PPP收入,并相应地标记交易。

将业务收入和PPP贷款收益混合在一起不仅会使你的账簿变得凌乱,还会使追踪贷款减免交易变得困难。

4.追踪尽可能多的信息

当涉及到PPP贷款时,你追踪的记录越多,当涉及到贷款减免时,你的企业就会越好。

为了获得贷款减免,请务必在你的账本上记录以下内容:

  • 工资成本(如工资、薪金、小费等)
  • 符合条件的抵押贷款,租赁和公用事业支付

5.决定如何处理剩余的钱

你的企业可能会收到比你需要的更多的PPP贷款。如果发生这种情况,你可以:

  • 返回剩余的资金
  • 把剩下的钱用作低息贷款

如果您的企业因为有未使用的PPP资金而需要进行上述操作,请将交易记录在您的账簿中,并将任何文件保存在您的记录中以确保安全。

PPP贷款核算流程18金宝搏官网

18金宝搏官网核算PPP贷款可能是一个令人不知所措的过程。你可能会问自己很多问题,比如如何在账簿上记录PPP贷款?或如何记录某些PPP费用?如果你对这些PPP核算问题或其他问题感到好奇,那么你来对地方了。18金宝搏官网

要了解更多关于PPP贷款的会计过程,请查看如何记录PPP交易,并提18金宝搏官网供例子。

信息图表详细说明了何时为PPP贷款做日记账:1)接收它2)消费它3)产生利息4)得到宽恕

1.当你收到贷款时,把它记录在你的账簿上

当你收到一笔贷款时,你就增加了企业的资金和负债。为了反映这一增长,借记资产账户(你的银行账户),贷记负债账户。

在你的贷方告诉你部分或全部贷款被免除之前,它就是一种负债。

再次强调,强烈考虑将你的购买力平价基金分开,以便更清晰地记录。例如,你的负债账户可以被称为PPP应付贷款账户。

  • 资产账户:银行账户、借记
  • 负债账户:应付PPP贷款信贷

无论你决定使用什么账户,借记你的银行账户的贷款金额,贷记你的负债账户的贷款金额。

如果你分开资金,你的银行账户将是一个特殊的PPP贷款银行账户。如果您不分离资金,您的银行账户将是您的常规银行账户(如支票账户)。

假设你收到了一笔总计10万美元的PPP贷款。你的日记应该是这样的:

PPP贷款记账分录18金宝搏官网

不要碰你的PPP应付贷款(责任账户),除非你的贷款人告诉你,你的贷款已被免除或在偿还点需要。如果你的贷款被部分或全部免除,你将创建一个日记账条目注销可免除的部分(如下所示)。

2.记录你使用PPP贷款的费用

当你使用PPP贷款资金来支付费用时——无论是否符合豁免条件——你必须在日记账分录中记录。

同样,这些费用符合贷款减免的条件:

  • 工资成本
  • 抵押贷款利率
  • 租金
  • 公用事业公司

您如何记录分录取决于您是创建一个单独的PPP贷款帐户,还是将PPP贷款资金直接添加到您的常规银行帐户。

如果你的贷款是在一个单独的银行账户

同样,为你的PPP贷款创建一个单独的银行账户是一个简单跟踪的好主意。如果您能够为您的PPP贷款创建一个单独的银行账户,您将创建两个日记账分录。

使用你的普通银行账户支付费用。然后,从你的PPP账户转移适当的PPP贷款资金到你的普通银行账户以支付它们。

你的第一个日记账分录将借记适当的费用账户(例如,工资、抵押贷款利息、租金或公用事业)。另外,您将记入您的常规银行账户(如支票账户),这是一种资产账户。

假设你有2500美元的租金支出。你的第一个日记账条目借记你的房租费用账户2500美元,贷记你的常规银行帐户,检查,2500美元。

PPP贷款记账分录18金宝搏官网

您的第二个日记账分录记录了您通过从您的PPP贷款帐户转移资金来补充您的常规银行帐户中的钱。

现在,你将增加你的普通银行账户中的现金,减少你的PPP贷款账户中的现金。借记你的普通银行帐户(如支票),并贷记你的PPP贷款帐户以反映这一点。两者都是资产账户。

以2500美元的租金支出为例,你的第二个日记账条目借记你的普通银行账户2500美元,贷记你的PPP贷款账户2500美元。

PPP贷款记账分录18金宝搏官网

如果你的贷款不是在一个单独的银行账户

如果你不能开一个新的银行账户来存放你的PPP贷款,你的日记账条目看起来会有点不同。

创建一个日记账条目,记录您使用PPP贷款支付的费用。你的报销账户应该针对COVID-19的费用。创建一个单独的费用帐户名称,以便准确跟踪。

由于您的PPP贷款资金与您的其他资金混合在一个银行帐户,请特别注意您的贷款收益的支出。考虑在一个单独的电子表格中保存截止到目前为止你使用的贷款总额。

借记你的COVID-19费用账户,贷记你的普通银行账户。再一次,假设你有2500美元的租金支出。你的日记应该是这样的:

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工资支出比抵押贷款利息、租金和公用事业支出涉及的要多一些。但是因为工资费用必须占到你的PPP贷款费用的60%,我们将看一个工资的例子。

假设在两周的工资周期内,您总共有20,000美元的工资支出。如何记录工资支出可能取决于你是否将所有支出汇总在COVID-19工资支出账户下,还是按类型分开。

如果你将所有工资支出汇总在COVID-19工资支出账户下,你的日记账分录将如下所示:

但是如果你把与工资相关的费用分开计算,你就需要两个日记账分录。你可以使用以下类型的账户来区分你的工资支出:

  • 工资费用账户(工资、工资、提成、带薪假等)
  • 工资税费用帐户(可获豁免的雇主税务费用)
  • 健康保险费用和401(k)费用帐户(与工资有关的费用)

这对于更详细的记录来说是一个好主意。首先,你要借记你的一般工资费用账户,贷记你的银行账户。

PPP核18金宝搏官网算贷款日记账录入工资支出

接下来,您将创建一个重分类条目,以便在24周的贷款期限结束时轻松报告。为此,请借记COVID-19薪资支出账户,贷记所有将受到影响的薪资相关支出账户。

例如,你的条目可以是这样的:

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3.记录应计利息费用

对于PPP贷款,从您的企业收到资金之日起开始产生利息。提醒一下,利率是1%。如果你接受的是PPP贷款,贷款将延期支付6个月,在这6个月期间将产生利息。

如果你保留雇员并维持工资水平,小企业管理局(SBA)将免除你贷款的部分或全部本金,外加应计利息。

如要计算PPP贷款的应计利息,可使用下列公式:

购买力平价的应计利息=贷款金额X 1% X(贷款日起至月底天数/ 365)

请记住条件可以改变这取决于你的银行。

要在帐目上记录PPP贷款的应计利息,请借记利息费用帐户,并贷记应付应计利息帐户(即负债帐户)。

许多企业在月末结账过程中记录应计利息,并包括截至月末的利息。记录在你的PPP贷款期间应计利息月底关闭过程

假设你收到了一笔10万美元的贷款。你在4月15日收到了贷款。当你在4月30日(15天后)在账簿上记录这笔贷款时,4月份的应计利息将等于41.10美元。

借款金额X 1% X(借款日起至月底天数/ 365)

100,000美元x 1% x(15 / 365) = 41.10美元

你需要借记你的利息支出账户41.10美元,贷记你的应付应计利息账户41.10美元。以下是你的应计利息日记账分录:

PPP贷款记账分录18金宝搏官网

5月份的应计利息为84.93美元(100,000美元X 1% X(31 / 365) = 84.93美元)。6月份的应计利息为82.19美元(100,000美元X 1% X(30 / 365))。记录5月和6月的应计利息,方法与记录4月的应计利息相同(见上面的例子)。您4月、5月和6月的累计利息加起来是208.22美元。

4.勾销PPP贷款中可减免的部分

根据贷款的减免程度,有几种方法可以在账簿上记录PPP贷款的可减免部分。你可能需要记录:

  • 部分原谅贷款
  • 完全原谅贷款

无论贷款是部分或全部免除,借记你的PPP应付贷款帐户和贷记你的债务免除帐户任何可以被原谅的金额.债务减免账户类似于坏账.设立一个债务减免账户作为其他收入账户。

假设你有一笔部分被免除的贷款。你的10万贷款中只有5万被免除了。借记你的PPP应付贷款帐户$50,000和信用债务免除帐户$50,000。

PPP贷款会计PP18金宝搏官网P贷款应付日记账分录

你的PPP应付贷款账户仍然有50,000美元的余额。每次支付贷款时,您都需要创建还款日记账分录,以减少还款期的结余。

现在,假设你的10万美元购买力平价贷款被100%免除。借记你的PPP应付贷款帐户$100,000,并贷记你的债务免除帐户$100,000,因为贷款已完全免除。

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除了记录被免除的贷款,你可能还需要注销被免除的应计利息。为此,请借记你的应付PPP贷款帐户和应付应计利息帐户。然后,记入你的债务减免账户。

假设你的PPP贷款和应计利息的100%都被免除。你的贷款是$100,000,你的应计利息是$208.22(应计利息来自上面的例子)。借记您的PPP应付贷款帐户$100,000,借记您的应付应计利息$208.22,并贷记您的债务减免$100,208.22。

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