如何计算PPP贷款、ERC等的全职同等雇员

作为一名雇主,在某些时候,你可能会偶然发现“全职同等员工”这个术语。也许你在研究工资保障计划贷款信息时注意到了它。或者,也许你在调查COBRA的时候偶然发现了它。无论情况如何,你都应该知道如何在多种情况下计算一个全职的同等雇员。

什么是等同的全职雇员?

一个全职员工是你的兼职员工的组合。每个兼职员工都算作全职员工的一部分。当您将多个兼职雇员加在一起时,您可以创建相同的全职雇员。

作为雇主,你必须遵守某些规定就业法.不是所有的法律都适用于你的生意。适用于你公司的法律取决于你有多少员工。有时,雇员数量(也称为阈值)是由公司中的全职员工数量决定的。

你需要知道你的公司有多少全职员工,以确定你需要遵守哪些雇佣法。除了就业法律,你可能需要计算企业贷款和其他项目(例如,冠状病毒相关项目)的全职雇员。看一看你可能需要计算fte的一些法则和程序:

  • 《平价医疗法案》
  • 综合预算协调法案(COBRA)
  • 工资保障计划(PPP)
  • 雇员保留信贷(ERC)

ACA

ACA的使命是为符合条件的个人降低医疗保险覆盖的成本。该法案包括减少成本分摊和税收抵免,以帮助低收入家庭和个人降低成本。它要求小组保健计划满足某些要求,例如包括基本保健福利(例如预防性服务)。

根据ACA,一些雇主可能要受国税局的约束雇主共同责任条款.条款规定了适用的大雇主(ALEs)必须做的事情一个下面的:

  • 为全职员工和员工的家属提供“负担得起”的最低限度基本保险,并提供“最低价值”
  • 可能向国税局支付雇主分担责任的费用

如果你在上一历年平均有至少50个全职工作,你就需要承担雇主分担的责任。《平价医疗法案》规定,全职员工是指每周至少工作30小时或每个日历月至少工作130小时的员工。

眼镜蛇

眼镜蛇是另一个基于全职等额工作的行为。COBRA允许员工、被覆盖的配偶和受抚养人暂时继续他们的团体健康保险,如果他们不符合由您的企业提供的计划。该法案规定了一个人什么时候有资格获得COBRA的保险,保险持续多长时间,以及雇主必须在何时和如何提供保险。

雇主必须为符合以下两项标准的雇员提供COBRA持续保险:

  1. 为雇员提供私营部门的团体健康计划
  2. 在过去的历年里,在超过50%的正常工作日内雇用至少20名全职员工

购买力平价

《冠状病毒援助、救济和经济安全法》(关心行为)建立了薪水保护计划.该项目为小企业提供可免除的贷款,以帮助支付最多24周的工资成本、抵押贷款利息、租金和水电费。

企业主可以将贷款的60%用于工资支出,40%用于非工资支出(例如,抵押贷款的利息、租金和水电费)。购买力平价计划鼓励小企业在冠状病毒大流行期间保留员工。

如果你申请了PPP贷款,你的贷款人会根据你的全职雇员人数(以及你把钱花在什么地方和雇员工资)来决定贷款减免。

那么,如何计算PPP的全职等价物呢?有两种方法可计算你在涵盖期间内按购买力平价计算的总物业收入:

  • 输入每个员工每周的平均工资小时数,除以40,四舍五入到最接近的十分位(最大值1.0)
  • 给每周工作40小时或以上的员工分配1.0分,给每周工作少于40小时的员工分配0.5分

SBA(小型企业管理局)减少PPP贷款减免基于你的平均全职雇员减少(后面提到)。

伦理委员会

留住员工的信用是另一项针对企业的关爱法案救济措施。ERC是一项完全可退还的税收抵免,符合条件的雇主可以申请给员工发工资。该抵免额相当于符合条件的雇主在2020年3月13日至2020年12月31日期间支付给员工的合格工资的50%。

合格工资是雇主在规定时间内支付给雇员的工资和补偿。这包括与上述工资相关的合格医疗计划费用。影响合格工资的另一个因素是你的企业在2019年拥有的全职员工数量。

对于2019年平均不到100名全职员工的雇主,ERC是根据支付给所有员工的工资计算的。如果你的企业平均超过100个全职员工,你的税收抵免是基于支付给员工的工资没有在此期间工作。

雇主可能需要计算全职等同雇员的清单

如何计算全职同等雇员

每一项法律或项目的计算方法都不同。计算相当于全职雇员的人数取决于计算全职雇员人数的目的。

当你计算同等的全职雇员时,你通常会发现兼职雇员在某段时间内的平均工作小时数。然后,你除以这个数字,确定你的兼职员工有多少全职员工,并把他们加到你的全职员工总数中。但如前所述,全职员工的计算方法可能会因你计算的是什么而有所不同。

一般来说,你可以用以下公式来计算你的企业的全职营运费用:

[(兼职雇员数X每段期间兼职工作总时数)/(该段期间全职工作时数)]+全职雇员数=全职雇员数

让我们看看计算FTE是如何变化的。查看下面的例子,了解如何计算全职同等雇员。

例如:ACA

让我们来看一个为《平价医疗法案》计算全程贸易成本的例子。提醒一下,如果你在上一历年平均至少有50名全职工作人员,你就需要承担雇主在ACA中分担的责任。而且,ACA规定全职员工每周至少工作30小时,每个日历月至少工作130小时。

假设你有40名全职员工。你还有20个兼职员工,每个人每月工作大约60小时。

要计算出你有多少全职员工,用兼职员工的数量(20人)乘以他们每个月工作的小时数(60小时)。

20名兼职员工X 60小时= 1200小时

接下来,用兼职员工的总工作时数(1200小时)除以120小时(全职30小时× 4周),就能知道兼职员工占全职员工的数量。

1200小时/ 120小时= 10名员工

把你的全职员工(40人)和全职兼职员工(10人)加起来,得到你的全职员工总数。

40名全职员工+ 10名全职兼职员工= 50名全职员工

你一个月有50个全职员工。要想知道你一年中是否平均有50份全职工作,只需把每个月的全职工作总数加起来,然后除以12。

例如:眼镜蛇

让我们看看如何计算COBRA的fte。规定员工每周必须工作40小时才算全职。你有20名全职员工和16名兼职员工,每周工作约25小时。

用你的兼职工人(16名员工)乘以他们每周的平均工作时间(25小时)。

16名员工X 25小时每周= 400小时

用兼职员工的总工作时间(400)除以全职员工必须工作的总工作时间(每周40)。

400小时/ 40小时= 10名员工

你的兼职员工组成了10个全职员工。把你的全职员工(20人)和全职兼职员工(10人)加起来,得到你的全职员工。

您的企业的全职员工数量是30名员工(10 + 20)。

要计算出日历年的全职工作时间,把每周的全职工作时间加起来,然后除以52(一年的周数)。

如果在过去的历年里,你雇佣了至少20名全职雇员,并且为雇员提供了私营部门的团体健康计划,你必须提供COBRA的延续保险。

例如:购买力平价

对于PPP贷款减免,你的贷款人将查看你在覆盖期间(你的贷款支付期间)的平均全职雇员。同样,要查找PPP全职雇员数量,您可以执行以下任一操作:

  • 输入每个员工每周的平均工资小时数,除以40,四舍五入到最接近的十分位(最大值1.0)
  • 给每周工作40小时或以上的员工分配1.0分,给工作时间少于40小时的员工分配0.5分

对于本例,让我们看看如何使用上面的第一个方法。假设你的公司有7名员工。有些是兼职(每周工作少于40小时),有些是全职(每周工作40小时)。贵公司在参考期内(PPP贷款申请中列出的全职员工)的平均人数为5人。

以下是每位员工每周的平均工作时间:

  • 员工1:40小时
  • 员工2:25小时
  • 员工3:30小时
  • 员工4:20小时
  • 员工5:40小时
  • 员工6:25小时
  • 员工7:20小时

总的来说,你的员工每周工作200小时(平均)。把你的总工作时间(200)除以40小时,就得到了一周相当于全职员工的数量。

200小时/ 40小时= 5名全职员工

你一周的平均工作时间是5小时。

PPP减免计算的另一部分是找到你的PPP贷款减免减少量(也就是你在此期间减少的ftte的百分比)。

为了得到你的FTE减少百分比,使用以下公式:

在涵盖期间的全职工作人员平均数目/在参考期间的全职工作人员平均数目

因为你没有减少任何全职员工,你的商是1.0(5个全职员工/ 5个全职员工)。你将使用你的减除商来帮助确定多少你的PPP贷款是可原谅的。

要了解更多关于计算购买力平价减免的信息,请查看我们的文章“PPP减免计算:过程和示例.”

例如:伦理委员会

现在,让我们看一个计算ERC的fte的例子。作为一个提醒,对于那些平均水平的雇主少于100个全职员工2019年,ERC是基于支付给所有员工的工资。你的税收抵免是基于支付给员工的工资谁没有工作期间,如果你的企业平均超过100个全职员工在2019年。

要计算出你这一年的平均全职工作人数,把每个月的全职工作人数加起来,然后除以12。

对于本例,您的企业每月的全职工作时间为:

  • 80年1月:招聘
  • 90年2月:招聘
  • 100年3月:招聘
  • 90年4月:招聘
  • 90年5月:招聘
  • 90年6月:招聘
  • 100年7月:招聘
  • 90年8月:招聘
  • 90年9月:招聘
  • 90年10月:招聘
  • 85年11月:招聘
  • 85年12月:招聘

根据上面的月度数据,你在2019日历年的总工作时间为1080个。把总数除以12就得到了这一年的平均工作时间。

1080个全职员工/ 12个月= 90个全职员工

2019日历年的平均全职员工数量为90人。因为你2019年的平均工作时间少于100个,你的员工保留积分是基于支付给员工的工资所有员工。

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本文已从2017年5月26日的原始发布日期更新。

这不是法律建议;想了解更多信息,请请点击这里。

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