如果你是一个雇主，你通常必须扣缴和汇出联邦收入、社会保障和医疗保险税从雇员的工资。要申报已支付的工资和某些扣缴的税款，你可能需要填写941表格。请继续阅读，了解什么是941表格，并熟悉它。
什么是表格941?
IRS表格941，即雇主季度联邦纳税申报单，是雇主用来报告雇员工资和工资税的表格。表格941报告你雇员的联邦收入和联邦保险捐税法税收每个季度。
在941表格上，你必须报告支付给员工的工资，联邦所得税代扣代缴和FICA税(包括雇员和雇主部分)。
每季度将表格电子存档或邮寄给美国国税局。除非你获得豁免，否则你必须按季度提交941表格。
准确填写941表格是很重要的。美国国税局会将你的四个季度表格和年度W-3表格上的金额进行比较。
941年问答形式
现在您已经了解了关于Form 941的一些背景信息，是时候直接研究Form 941的所有内容了。看看下面941表格中所有问题的答案。
表格941上有什么资料?
表格941中填满了信息。以下是每个季度在941表格上报告所需要的信息:
- 支付给员工的工资
- 扣缴的联邦所得税
- FICA税(雇员和雇主供款)
- 报告建议
- 额外的税收扣缴
除了上述信息，你需要包括任何调整的社会保障和医疗税收，病假工资，小费，和学期团体人寿保险．
谁填写941表格?
在大多数情况下，如果你有雇员，你必须填写表格941。
在你提交第一张941表格后，继续每个季度提交一张。即使你没有任何941税要申报，也要提交941表格。
有些雇主可豁免填写表格941。如果你有以下情况，就不需要填写表格:
如果你是一名雇主，却没有符合上述任何豁免条件，那么一定要学习如何填写941表格．
941表什么时候到期?
你必须每个季度向美国国税局提交941表格。每个季度都有不同的到期日。请参阅以下表格941的截止日期:
- 一月至三月(第一季):4月30日
- 4 - 6月(第二季):7月31日
- 7 - 9月(季度3):10月31日
- 10月至12月(第四季度):1月31日
如果其中一个到期日是周末或法定假日，则表格在下一个工作日到期。
如何避免表格941的罚款
如果你错过了预产期，你可能会被罚款。如果你逾期缴税，你还可能面临罚款。
每个月(或部分月)逾期申报，美国国税局就会处以5%的罚款。最高罚款25%。
如果你的付款晚了1到5天，美国国税局还会附加未付税款的2%的罚款。逾期6至15天的押金将被扣除5%的违约金。如果你的付款逾期超过16天，美国国税局将收取10%的罚款。除了罚款，美国国税局还会对未付余额收取利息。
请记住，如果你有合理的理由延迟提交，国税局可能会免除某些处罚。
如果你能按时提交941表格，按时缴纳税款，并准确申报你的纳税义务，你就可以避免941表格的罚款。
你把表格941寄往哪里?
你在哪里提交941表格取决于你的州，以及你是否在提交文件时存钱。检查国税局的网站查找需要将表单邮寄到何处。
根据你所在的州和企业的不同，你也可以电子填写941表格。
要了解更多关于填写941表格并向美国国税局提交的信息，请咨询国税局的指示在941年的形式。
如果出现941表格错误该怎么办?
就像商业中的任何事情一样，在填写941表格时也有可能出错。如果你在941表格上出错了，不要惊慌。相反，使用表格941-X进行更正。您可以使用941 - x形式正确的:
- 工资、小费和其他补偿
- 扣缴个人所得税
- 应税的社会保障和医疗保险工资和小费
- 应纳税的工资和小费需附加医疗保险税
如果您之前提交的941表格有错误，请使用941- x表格来修正错误。您可以使用表格941-X来纠正少报和多报的税收。
你可以纠正overreported税由填报不正确的表格941之日起计三年内，或由填报不正确的表格941之日起计两年内，以较晚者为准。
如果您想申请超额付款作为信用，请在发现错误后，在期限到期前90天以上提交表格941-X。如果您想要求退款，请在限期届满前的任何时间提交表格941-X。
正确的低估了税收在之前的941表格上填写错误的941表格之日起三年内。当你发现错误时，提交941-X表格，并在该季度的截止日期前缴纳税款。以下日期只适用于少报税款:
- 4月30日:如果您在季度1中发现错误
- 7月31日:如果您在季度2中发现错误
- 10月31日:如果您在季度3中发现错误
- 1月31日:如果您在季度4中发现错误
如果你要纠正少报和多报的税款，并要求退款或减免，请填写两份表格941-X。使用一种表格更正少报的税款，另一种表格更正多报的税款。
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本文更新自2012年4月16日的原始发表日期。
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