在某些时候，你可能会发现有必要暂时关闭你的企业。也许你的公司正面临现金流问题，需要裁员。或者，也许你的企业正面临着像冠状病毒一样的国家紧急情况，别无选择，只能暂时关门。

无论情况如何，你都需要知道雇主在暂时停业期间的责任。继续读下去，了解更多关于你作为雇主的职责，包括与冠状病毒相关的责任。

临时停业:7个雇主责任

企业暂时关闭并不只发生在小公司或新公司。即使是经验最丰富的企业也可能不得不暂时关闭，以从以下情况中反弹:

• 自然灾害
• 低销售
• 国家紧急情况(如COVID-19)

如果您需要一份临时停业清单，那么您来对地方了。以下是雇主在临时关闭店铺时应该做的7件事。

1.通知员工

当涉及到暂时关闭你的公司时，你必须沟通，沟通，再沟通。首先，也最重要的是，让你的员工知道发生了什么，并让他们尽可能地了解情况。

如果你打算暂时歇业，要提前通知员工。这样，如果他们被暂时解雇，他们就可以查看失业和COBRA福利。

尽管这可能很难，但让员工知道是这个过程中必不可少的一部分。更不用说，你如何告诉员工，当你重新开业时，他们是否选择回来工作，可以决定他们的成败。考虑召开一次小组会议，与受影响的员工讨论暂时关闭业务的问题，并给员工提问的机会。

如果你计划保留某些员工的工资(例如，兼职工作)，通知他们他们的工作时间被削减了。此外，不要忘记在临时关闭期间继续为仍在为你工作的员工发放工资。

通过发送电子邮件或备忘录和召开会议，让员工了解最新的结案信息。

如果您由于COVID-19危机而临时关闭，请通过虚拟会议(如Zoom)通知员工。还要考虑考虑其他选择，比如允许员工远程工作，以避免不得不暂时完全关闭。

2.通知客户和供应商

除了通知员工您的企业暂时关闭，您还必须通知其他人您的关闭。以下是一些你需要联系的人:

• 客户
• 供应商
• 供应商
• 投资者

为了让客户充分了解公司的临时关闭，可以在你的小企业网站、店面和社交媒体页面上发布通知。在你的网站和账户上发布更新，让客户了解你公司的最新状况。

联系供应商，让他们知道你需要暂停供应和库存。在临时关闭前的几天里，把你剩下的库存用完，以防止任何浪费。

不要忘记联系发明者，让他们知道为什么你的公司暂时关闭，以及他们什么时候可以期待你的公司重新开业。

如果你因为冠状病毒而暂时关闭了企业，那么在通知客户、供应商、供应商和投资者时，要包括这些信息。

3.联系你的银行

如果你因紧急情况或现金流不足而需要暂时关闭业务，请联系你的银行或财务顾问，看看你有什么融资选择。

小企业有很多选择，包括贷款和信贷额度。这些选择可以帮助你更快地从你的处境中恢复过来，更快地重新打开你的大门。

如果你不想走贷款路线，还有其他选择，比如削减成本和制定新的商业预算。你的财务顾问可以帮你想出一个计划，告诉你哪里可以减少开支。

如果你的企业因冠状病毒而陷入困境，需要暂时关闭，那么你已经做到了冠状病毒贷款选项可供选择。与您的财务顾问，银行机构，或贷款人检查，找出哪种贷款选择是最适合您的业务。

4.向员工提供失业和COBRA信息

如果你不得不暂时下岗或者休假为受影响的员工提供失业和COBRA信息。

失业保险为非因自身原因而失业的合格工人提供福利。例如，由于冠状病毒大流行，许多工人发现自己失业了。向受影响的工人提供如何通过你所在州申请失业救济的信息。

综合预算调节法案(眼镜蛇)允许雇员、受保配偶和受抚养人在不符合公司计划条件的情况下继续他们的团体健康保险。如果你的公司提供了COBRA的保险，并且需要削减，那么就向受影响的员工提供COBRA的详细信息。

请记住，如果有以下两种情况，您必须为员工提供COBRA保险:

• 你至少雇了20个人全职员工在过去一年中超过50%的典型工作日
• 你为你的员工提供私营部门的团体健康计划

不要忘记在员工手册中包括失业保险和COBRA信息(如果适用的话)，以便于查阅。

如果你因为冠状病毒裁员，请记住，你所在的州可能会提供一个大规模裁员数字(如1234567)供雇主使用。这个数字可以防止你的雇主帐户受到影响。而且，它加快了雇员的失业保险程序，使他们能够更快地获得福利。

5.申请就业形式

作为一名雇主，你最大的责任之一就是填写和归档雇佣表和工资表。而且，这种责任不会因为你暂时关闭你的企业而停止。

当你的公司暂时关闭时，你可能仍然需要填写以下表格:

• 报税表形式
• 形式和
• 940年形成
• 941年形成
• 944年形成
• 表格1094-B和1095-B

你需要提交的表格类型根据一年中的时间(例如，一月)和你的业务而有所不同。跟踪表格的截止日期，以确保您保持合规，即使您的企业暂时关闭，也不要错过截止日期。根据情况的不同，你可能会获得延期缴税的机会。

当涉及到冠状病毒大流行等国家紧急情况时，政府可能会推迟提交文件和支付期限，以帮助危机期间的小企业主缓解压力。为了在冠状病毒期间帮助陷入困境的企业，政府将4月15日的营业税报税截止日期延长至7月15日，并允许企业主推迟缴纳雇主缴纳的社保部分。一些城市和州还允许企业递延纳税(如季度税)。

6.保持详细记录

如果你打算暂时关闭，请详细记录关闭日期、临时解雇的员工、关闭期间支付的员工以及关闭期间的交易(如果有的话)。

当商店临时关闭是你无法控制的情况(例如，冠状病毒)时，保持记录尤其重要。如果你打算贷款(例如:薪水保护计划)或由于COVID-19危机而利用信用(例如，员工保留信用)，您必须保留完整的记录来支持您的索赔。

7.遵守联邦和州法律

如果你要暂时关闭商店，确保你对你的联邦和州法律了如指掌。

研究一下你所在州的就业法律，找出哪些是你需要遵守的，以确保自己符合规定，尤其是在你裁员的时候。

你很清楚，关闭一家公司意味着解雇你的员工。因此，你必须遵守联邦和州的就业法律。确保你了解以下法律:

• 失业
• 眼镜蛇
• 工资
• 带薪假期

如果你因冠状病毒大流行而暂时关闭企业，请遵守新法规，包括:

• 《家庭第一冠状病毒应对法案(FFCRA)
• 《冠状病毒援助、救济和经济安全法》(关心行为）
• 任何国家的立法

如果你需要暂时关闭你的企业，你可以向你所在的州了解更多有关该州法律的信息。同时，请密切关注针对雇主和企业的其他与冠状病毒相关的法律。

冠状病毒和暂时关闭业务

如果你因为冠状病毒暂时关闭企业，作为雇主，你可能会有额外的责任。除了上面列出的任务，你可能还需要提供冠状病毒的带薪休假对仍在工作并受到冠状病毒影响的员工。

你也可以利用税收延期(例如，社会保障税延期)和收到税收抵免为你的业务。如果你使用工资单软件，你的供应商可能会向你提供如何对软件进行必要更改的说明。

这并非法律建议;欲了解更多信息，请请点击这里。